Afbeelding tegoed: fizkes/iStock/GettyImages
Wanneer u Microsoft Excel gebruikt om met getallen te werken, wilt u wellicht dat Excel een getal altijd positief maakt om de absolute waarde van het getal te vinden. Een absolute waarde is altijd positief. In andere gevallen geeft u er misschien de voorkeur aan om financiële gegevens weer te geven met alle positieve getallen, waarbij negatieve bedragen rood zijn gemarkeerd of opzij worden gezet met iets anders dan een minteken. Gebruik de ABS-formule in Excel om een absolute waarde te nemen en een teken te verwijderen, of gebruik aangepaste opmaak om negatieve getallen er positief uit te laten zien.
ABS-formule in Excel
In wiskunde is de absolute waarde van een getal de afstand tot nul, wat de waarde is zonder een positief of negatief teken. Het wordt vaak weergegeven met verticale balken, dus |-5| = |5| = 5, bijvoorbeeld. In Excel bereken je de absolute waarde met de formulefunctie ABS.
Video van de dag
Met de formule =ABS(-5) converteert Excel het negatieve naar positief en geeft het resultaat 5. U kunt een grotere berekening in de ABS-functie plaatsen om het resultaat altijd positief te maken.
Aangepaste formaatcodes
Soms wilt u misschien binnen de logica van uw spreadsheet behouden of een getal positief of negatief is, maar u wilt het absolute verschil laten zien. Gebruik hiervoor een aangepast formaat.
Klik op het tabblad 'Start' van Excel op 'Nummernotatie', gevolgd door 'Meer getalnotaties'. Klik in het dialoogvenster "Cellen opmaken" op "Aangepast" in het vak "Categorie".
Typ een formaat voor positieve getallen, een formaat voor negatieve getallen, een formaat voor nul en een formaat voor niet-numerieke tekst, allemaal gescheiden door puntkomma's. Raadpleeg de documentatie van Microsoft Excel om de verschillende indelingscodes te kennen die voor u beschikbaar zijn. Laat een minteken weg uit de negatieve getalnotatiecode om de getallen positief te laten lijken.
Andere spreadsheetprogramma's ondersteunen vergelijkbare codes.
Conditionele opmaak
U wilt positieve en negatieve getallen vaak anders markeren. Voor financiële doeleinden wilt u bijvoorbeeld positieve getallen in het groen markeren of ze niet gemarkeerd laten terwijl u negatieve getallen in het rood markeert.
Dit doe je met opmaakcodes door de code te beginnen met een kleurcode tussen vierkante haken, zoals "[Rood]" of "[Groen]". Excel ondersteunt verschillende kleurcodes.
U kunt ook de voorwaardelijke opmaakfunctie van Excel gebruiken om cellen een kleurcode te geven. Ga naar het tabblad 'Start', klik op 'Voorwaardelijke opmaak' en klik vervolgens op 'Markeer celregels'. Klik 'Kleiner dan', voer het getal 0 in en kies vervolgens een opmaakregel voor cellen met waarden kleiner dan nul. U kunt ook de regels "Groter dan" of "Gelijk aan" gebruiken om kleurcodes in te stellen voor getallen groter dan nul of gelijk aan nul.
