Nog maar een paar dagen geleden, zoals beloofd, Microsoft uitgerold nieuwe beveiligingsfuncties voor Outlook.com. Het bedrijf zei eerder deze maand dat zijn online e-mailclient binnenkort e-mailversleuteling en een functie voor het voorkomen van het doorsturen van e-mail zou introduceren om berichten voor alle Outlook.com-gebruikers beter te beveiligen.
De uitrol komt niet verrassend daarna Google heeft een vernieuwing gelanceerd van zijn webgebaseerde Gmail-client. Nu laat Microsoft ook enkele nieuwe functies zien voor de desktop van Outlook, iOS en Android mobiele apps, evenals de Outlook.com-webmailservice. Veel van deze updates zijn gericht op zakelijke gebruikers, omdat zij de primaire doelgroep van Outlook vormen.
Aanbevolen video's
Wat de beveiliging betreft, betekent de nieuwe component voor e-mailversleuteling in wezen dat het bericht versleuteld blijft van begin tot eind, zodat hackers uw e-mails niet kunnen lezen als ze uw e-mails onderscheppen en lekken communicatie. Ontvangers die Outlook.com of Office 365 niet gebruiken, ontvangen een link naar een vertrouwde Office 365-webpagina waar ze een eenmalige toegangscode kunnen krijgen om het bericht te lezen of zich opnieuw kunnen verifiëren bij een vertrouwde provider. Anders kunnen berichten worden gedecodeerd via Outlook.com, de Outlook-apps voor mobiel en Outlook voor desktop.
“Bij het opstellen van een e-mail in Outlook.com kan gevoelige informatie zoals burgerservicenummers worden gedetecteerd om u een suggestie te geven om versleuteld te verzenden,” Kirk Koenigsbauer, corporate vice-president voor Microsoft 365, in een verklaring.
Wat de functie “doorsturen voorkomen” betreft, deze component legt een leiband op uw e-mails, waardoor ontvangers worden verhinderd e-mails die u via Outlook.com verzendt, door te sturen en/of te kopiëren. Sterker nog, alle bijlagen die via Outlook.com worden verzonden terwijl de functie Voorkomen doorsturen is ingeschakeld, worden gecodeerd.
Als een ontvanger uw bijgevoegde bestand downloadt en naar iemand anders verzendt, kan het niet worden geopend. Dezelfde beperking geldt als de ontvanger uw e-mail als bestand opslaat en als bijlage verzendt. Hierdoor blijven de gesprekken en gegevens die tussen jou en de ontvanger worden uitgewisseld privé en wordt delen voorkomen (tenzij jij dat doet natuurlijk).
De twee nieuwe functies verschijnen op Outlook.com zodra u een nieuw bericht maakt. Het vervolgkeuzemenu “versleutelen” bevindt zich naast de knop Bijvoegen en biedt opties om het bericht eenvoudigweg te versleutelen, of te versleutelen en doorsturen te voorkomen.
Het nieuws komt nadat Google een herziening van zijn webgebaseerde Gmail-client heeft gelanceerd. Het is meestal een interface-upgrade, zodat u uw e-mailvolumes sneller en gemakkelijker kunt beheren. Beweeg de cursor bijvoorbeeld over een e-mail en er verschijnt een nieuwe overlay met opties voor het archiveren, verwijderen, markeren als gelezen/ongelezen en het bericht op snooze zetten.
"Gmail zal je ook 'aansporen' om berichten op te volgen en erop te reageren met snelle herinneringen die naast je e-mailberichten verschijnen om ervoor te zorgen dat niets door de kieren glipt", Dat zegt Gmail-productmanager Matthew Izatt.
Gmail biedt momenteel geen end-to-end-coderingscomponent, of voorkomt dat ontvangers uw e-mail doorsturen. Om berichten te versleutelen moeten Gmail-gebruikers een extensie in Chrome installeren, zoals Veilige e-mail per streak. De extensie voegt een vergrendelknop in naast de knop Opstellen en vereist dat u een wachtwoord genereert dat de ontvanger nodig heeft om het bericht te openen. De ontvanger heeft de extensie ook in Chrome nodig.
De twee nieuwe functies die aan Outlook.com zijn toegevoegd, maken deel uit van een grotere beveiligingsupdate voor Office 365. Nieuwe functies zijn onder meer Bestandsherstel voor persoonlijke OneDrive-accounts, detectie en herstel van ransomware, met een wachtwoord beveiligde koppelingen voor delen en meer.
Wat de andere updates betreft, heeft Microsoft betalingsherinneringen aan Outlook.com toegevoegd, die als agenda-items worden weergegeven als Outlook een factuur detecteert die in een e-mail is ontvangen. De vervaldatum wordt automatisch aan uw agenda toegevoegd en Outlook stuurt u twee dagen voordat de betaling moet plaatsvinden een herinneringsmail. De agenda biedt ook suggesties voor vergaderlocaties en vult deze suggesties automatisch in met gegevens van Bing.
Op dezelfde manier legt Microsoft de lat hoger op het gebied van RSVP en het bijhouden van deelname aan vergaderingen: u kunt de reacties op een vergadering zien, zelfs als u deze niet heeft georganiseerd. Bovendien zullen gebruikers binnenkort verbeterde tijdzone-ondersteuning vinden: Outlook voor Windows ondersteunt het weergeven van drie tijdzones, terwijl de Mac-versie er twee ondersteunt. En in een bijzonder nuttige update voegt Microsoft een functie toe die u waarschuwt als u probeert te reageren op een e-mail waarop u een bcc-bericht heeft ontvangen. Dat zou een aantal gênante situaties kunnen voorkomen.
Verwant
- Outlook op Mac krijgt een geweldige functie van MacOS Ventura
- Microsoft raadt u aan deze belangrijke beveiligingsfunctie van Windows 11 in te schakelen
- Microsoft heeft het testen van de nieuwe Windows 11-functies zojuist eenvoudiger gemaakt
In Outlook voor iOS kunnen gebruikers binnenkort concept-e-mails synchroniseren, zodat u een e-mail op uw mobiele apparaat kunt starten en deze op een desktop kunt voltooien. En wat Outlook voor Android betreft, krijgt de app ondersteuning voor Office Lens-technologie, waarmee u een foto van een whiteboard of stuk papier en laat deze automatisch bijsnijden zodat het er professioneel uitziet gescand.
Bijgewerkt op 1 mei: nieuws toegevoegd over aanvullende Outlook-updates.
Aanbevelingen van de redactie
- Windows 11 2022 Update: de beste nieuwe functies om vandaag nog uit te proberen
- Dankzij de nieuwste functie van Microsoft Edge bent u nog veiliger tijdens het browsen
- Nieuwe Microsoft Teams en Outlook-functies zijn ontworpen voor hybride werken op afstand
- Al het nieuwe in Microsoft Outlook aangekondigd tijdens Build 2021
- Microsoft Edge 91 wordt uitgerold met nieuwe slaaptabbladen en een opstartboost
Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.
