Kenmerken van MS PowerPoint

De Power Point applicatie is onderdeel van de Microsoft Office-suite van productiviteitstools. Met de software kunt u professioneel ogende diavoorstellingen maken voor alle soorten communicatie, van informele kantoorvergaderingen tot presentaties ter grootte van een auditorium. PowerPoint kan ook worden gebruikt om nieuwsbrieven, kalenders, fotoalbums te maken of voor elk project waarbij tekst of afbeeldingen worden weergegeven. Microsoft biedt een uitgebreide set van PowerPoint-functies evenals gratis sjablonen en thema's om gebruikers te helpen hun ideeën effectief te communiceren.

Sinds de eerste release door Microsoft in 1987, is PowerPoint een standaard geworden voor diavoorstellingen voor bedrijven en klaslokalen. Hoewel er andere applicaties beschikbaar zijn die vergelijkbare functies uitvoeren, zoals Prezi en Visme, heeft PowerPoint het voordeel dat het een geïntegreerd onderdeel is van de Microsoft Office-applicatiesuite. Gebruikers van andere Office-applicaties zoals Word en Excel zijn gewend aan de interactiestijl die in PowerPoint wordt aangetroffen en houden van het gemak waarmee ze kunnen schakelen tussen PowerPoint en andere applicaties.

PowerPoint biedt een breed scala aan krachtige functies voor: diavoorstelling maken. Voorgedefinieerd Sjablonen laat u beginnen met specifieke ontwerpelementen die passen bij het doel van uw diavoorstelling. Sjablonen bieden ook een algemeen ontwerpthema dat een consistent uiterlijk voor elke dia afdwingt. U kunt opgemaakte tekst aan dia's toevoegen, inclusief lijsten met opsommingstekens, evenals geometrische vormen zoals lijnen, pijlen en sterren. U kunt zowel illustraties en foto's als video importeren. Er zijn ook tools beschikbaar voor het maken van diagrammen, grafieken en diagrammen.

De speciale effecten Met de functies van MS PowerPoint kunt u dynamische interesse toevoegen aan diavoorstellingen. Animatie kan worden toegepast op tekst, afbeeldingen en afbeeldingen om ze te laten verschijnen, verdwijnen, van kleur te veranderen en over een dia te bewegen. Muziek en audio kunnen worden toegevoegd om de aandacht van het publiek vast te houden. U kunt ook vooraf gedefinieerde overgangen zoals knippen, vegen en oplossen om de overgang tussen dia's in een presentatie te verbeteren. In PowerPoint 2019 voor Windows kunt u een 3D-beeld en draai het vervolgens dynamisch in de 3D-ruimte om alle hoeken te bekijken.

Nadat een diavoorstelling is gemaakt, kan deze tijdens een presentatie als diavoorstelling worden weergegeven. Microsoft ondersteunt presentatoren van diavoorstellingen met functies zoals dianotities die alleen door de presentator worden gezien terwijl een diavoorstelling wordt afgespeeld. De Presentatorweergave Met deze functie kan de presentator de diavoorstelling met aantekeningen op een laptop of computerscherm bekijken, terwijl het publiek alleen de dia's ziet. De Opnemen Met deze functie kunt u een diavoorstelling met audio opnemen om deze later af te spelen.

Microsoft heeft samenwerkingsfuncties aan PowerPoint toegevoegd die het voor teams van mensen gemakkelijker maken om co-auteur van een diavoorstelling of voeg opmerkingen toe aan de presentatie van een teamgenoot. Omdat Microsoft Office nu beschikbaar is op verschillende apparaten, van smartphones en tablets tot laptops en desktop computers, kunt u diavoorstellingen opslaan in de cloud, zodat ze toegankelijk zijn voor meerdere mensen van verschillende soorten apparaten. In nieuwere versies van PowerPoint worden wijzigingen die door verschillende auteurs zijn aangebracht automatisch samengevoegd.

Kantoor Online is een gratis versie van de Office-suite met applicaties. In tegenstelling tot eerdere versies van Office die als geïnstalleerde applicaties op laptops en computers draaiden, PowerPoint Online en andere Office Online-toepassingen worden uitgevoerd in een webbrowser. Dit maakt het gemakkelijker om diavoorstellingen te maken, aan te passen en te bekijken vanaf elk apparaat dat met internet is verbonden.

Sommige PowerPoint-functies gedragen zich anders in PowerPoint Online. Er is een beperkt aantal thema's beschikbaar om op nieuwe diavoorstellingen toe te passen. U kunt tekst en afbeeldingen toevoegen, hoewel sommige opmaakopties niet beschikbaar zijn. Er zijn minder soorten animaties en overgangen beschikbaar. U kunt diavoorstellingen weergeven en sprekernotities weergeven of verbergen met PowerPoint Online, maar de presentatorweergave is niet beschikbaar. Grafieken worden ook niet ondersteund in de online versie.