Open de spreadsheet met de gegevens waarmee u wilt werken.
Klik op het werkbladtabblad met de gegevenswaarde waarnaar u wilt verwijzen. Werkbladen worden onder aan Excel-werkmappen weergegeven. Het eerste werkblad dat wordt geopend wanneer u de werkmap opent, bevat waarschijnlijk de gegevens waarmee u wilt werken.
Klik op een lege cel en druk vervolgens op de knop "=". Hiermee wordt de formule-editor geopend.
Klik op de cel met de waarde waarnaar u wilt verwijzen. Er verschijnt een celverwijzing in de formule. De naam van de verwijzing wordt bepaald door de kolom en rij van de cel waarnaar u verwijst. Als u bijvoorbeeld verwijst naar de waarde in de tweede cel in de tweede kolom (cel B2), wordt de celverwijzing "B2" genoemd in de formule.
Typ de rest van de formule die u wilt gebruiken en druk vervolgens op de "Enter"-toets. Het resultaat van de vergelijking verschijnt in de cel. Als u bijvoorbeeld naar cel B2 verwijst en vervolgens "+2" typt, geeft de cel de waarde van cel B2 plus 2 weer.
U kunt de naam van de cel in de formule typen in plaats van op de cel te klikken om een verwijzing te maken.
Een enkele formule kan veel celverwijzingen bevatten. Als u bijvoorbeeld de waarden in twee verschillende cellen wilt toevoegen, kunt u op een lege cel klikken, op "=" drukken, op de waarde van klikken de eerste cel, druk op "+", klik op de waarde van de tweede cel en druk vervolgens op "Enter" om de som te berekenen met behulp van twee celverwijzingen.