Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Start PowerPoint en open de presentatie die u wilt delen. Maak eventuele bewerkingen die nodig zijn. Als u bijvoorbeeld slechts één of twee dia's wilt delen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op de dia's die u niet wilt, klikt u met de rechtermuisknop op een van de dia's en selecteert u 'Dia's verwijderen'. Sla de gewijzigde presentatie op als een nieuwe bestand door op het menu "Bestand" te klikken en "Opslaan als" te selecteren. Wanneer u een bestand als bijlage verzendt, maakt het niet uit waar u het opslaat, op uw computer of in uw OneDrive map.
Klik op het menu "Bestand", selecteer "Delen" en vervolgens "E-mail". Om het bestand als e-mailbijlage naar anderen te verzenden, klikt u op "Verzenden als bijlage." Uw standaard e-mailtoepassing wordt geopend, zoals Outlook, met het bestand al als bijlage bijgevoegd.
Selecteer de PDF- of XPS-opties als uw ontvangers geen PowerPoint hebben. Voor PDF-bestanden is een PDF-lezer vereist, terwijl XPS-bestanden in elke webbrowser kunnen worden bekeken. Beide bestandsindelingen behouden de lay-out van de presentatie, maar zijn niet gemakkelijk te bewerken. Uw e-mailtoepassing wordt geopend met het bestand dat al is gemaakt en bij een nieuw bericht is gevoegd.
Typ de naam van de ontvanger, een onderwerpregel en voeg elk bericht toe dat u wilt opnemen, net als elk e-mailbericht. Merk op dat de bestandsgrootte wordt vermeld naast de naam van de bijlage. Klik op de knop "Verzenden".
Klik op het menu "Bestand" en selecteer "Delen", net zoals u de presentatie als e-mailbijlage zou verzenden. Selecteer 'Mensen uitnodigen'. Als uw bestand nog niet in uw OneDrive-map is opgeslagen, klikt u op het pictogram 'Opslaan in cloud' dat wordt weergegeven. Als alternatief kunt u ook "E-mail" selecteren en vervolgens op "Send a Link" klikken om de link naar uw OneDrive-bestand te delen.
Typ een e-mailadres of de naam van iemand in uw Outlook-contactpersonenlijst. U kunt de link naar zoveel mensen sturen als u wilt. Typ een bericht dat bij de link hoort in het tweede, grotere tekstveld.
Klik op het menu "Can Edit" aan de rechterkant en selecteer "Can View" als u wilt voorkomen dat de persoon uw bestand wijzigt. U kunt ook aangeven dat de persoon zich moet aanmelden bij zijn Microsoft-account voordat hij het bestand kan openen. Klik op de knop "Delen". De link naar uw bestand wordt verzonden naar iedereen die u hebt opgegeven.
Om PowerPoint-bestanden te delen zonder e-mail, selecteert u de optie "Get a Sharing Link" in het menu Delen. Dit geeft je twee mogelijke links om uit te kiezen, waarvan er één kan worden bewerkt en de andere alleen kan worden bekeken.
Als je je Microsoft-account hebt gekoppeld aan een sociaal mediaplatform zoals Facebook, kun je PowerPoint-bestanden delen met dat platform door de optie 'Posten op sociale netwerken' te gebruiken.
Als u een Microsoft PowerPoint Professional Plus-account hebt, kunt u de presentatie online of via de SharePoint-site van uw bedrijf publiceren.
De meeste e-mailplatforms zijn geschikt voor berichten tot 25 MB, waaronder Outlook.com, Gmail en Yahoo Mail.
