Wanneer u een PDF-bestand maakt dat veel afbeeldingen en meerdere pagina's bevat, kan de bestandsgrootte onhandelbaar worden. U kunt een zeer groot PDF-bestand niet e-mailen, zelfs niet als u het comprimeert, aangezien u bij veel gangbare e-mailsystemen alleen bestanden kunt toevoegen die ergens tussen de 5 en 20 megabyte zijn. De oplossing is om het PDF-bestand zelf te verkleinen.
In je originele programma
Werk eerst met de afbeeldingen in uw originele programma om de grootte van uw PDF-bestand te verkleinen. Veel PDF-bestanden worden gemaakt in Microsoft Office (Word, Excel of PowerPoint) of desktoppublishingprogramma's. Als uw PDF-document te groot wordt, komt dit waarschijnlijk door de afbeeldingen die u in het originele bestand hebt ingevoegd. Open alle afbeeldingen in Adobe Photoshop en verlaag de resolutie met minimaal 100 dpi (dots per inch). Als u geen Photoshop bezit, kunt u GIMP gebruiken, een gratis fotobewerkingsprogramma. Als uw afbeeldingen bijvoorbeeld 300 dpi zijn, kunt u ze verkleinen tot 200 dpi of minder.
Video van de dag
Ga vervolgens naar binnen en werk het bestand bij dat u in een PDF wilt veranderen met de nieuwe afbeeldingen. Afhankelijk van het aantal afbeeldingen in uw bestand, kan dit u meerdere megabytes aan ruimte besparen. Speel met de afbeeldingen totdat je het bestand op de gewenste grootte hebt.
Houd er rekening mee dat als het PDF-bestand wordt afgedrukt, u de resolutie van de afbeeldingen niet te veel wilt verlagen, anders kunnen ze er korrelig uitzien op papier.
Verklein het bestand in het Adobe Acrobat-programma
U kunt uw PDF-bestandsgrootte ook verkleinen in Adobe Acrobat. Ga naar "Geavanceerd" in uw Acrobat-menu en selecteer vervolgens "PDF Optimizer". Klik op de knop "Gebruik ruimte controleren". U krijgt een overzicht van wat zoveel ruimte in beslag neemt in uw document - het probleem zal hoogstwaarschijnlijk uw afbeeldingen zijn. U kunt vervolgens alle afbeeldingen in uw document "downsamplen" met behulp van de PDF Optimizer. U kunt het systeem bijvoorbeeld vragen om alle afbeeldingen met een resolutie van meer dan 600 dpi automatisch te verkleinen naar 300 dpi. Zodra de update is voltooid, kunt u het bestand zoals gewoonlijk opslaan. Vergelijk de nieuwe bestandsgrootte met de vorige grootte.
Gebruik "PDF maken"
De online tool voor het maken van PDF's op CreatePDF.adobe.com biedt u ook de mogelijkheid om de grootte van uw PDF-document te verkleinen. Speel bij het converteren van uw document met de "Opdrachtopties". Klik op "Een bestand converteren" en zoek het bestand dat u wilt converteren. U hebt twee opties om een kleiner PDF-bestand te maken dan normaal. Ten eerste kunt u 'Web' of 'Scherm' selecteren in de vervolgkeuzelijst onder 'Conversie-instellingen'. Deze produceren kleinere bestanden die alleen op het scherm worden bekeken.
U kunt ook "Voorkeuren" selecteren onder "Opties instellen" en vervolgens op "Instellingen bewerken" klikken naast het vak met het label "Optimalisatie-instellingen". Kies een profiel (Web, scherm, print of anders). Op het volgende scherm kunt u de resolutie van uw PDF-uitvoer verlagen of uw afbeeldingen downsamplen zoals u zou doen in het volledige Adobe Acrobat-programma.
