De voordelen van Microsoft Office Publisher

Er zijn veel desktop publishing-programma's op de markt, maar Microsoft Office Publisher, ook wel bekend als de MS Office Publisher, helpt u om uw marketingmateriaal professioneel te maken zonder een professional in te huren. Zelfs zonder ervaring met grafisch ontwerpen kunt u kwaliteitsresultaten creëren voor uw e-mailnieuwsbrieven, reguliere nieuwsbrieven, wenskaarten, ansichtkaarten en brochures.

Een voordeel van deze applicatie is dat nieuwe gebruikers dit type uitgever direct kunnen gebruiken door gebruik te maken van de MS Office Publisher Task-functie. Het is net uw eigen kantoorassistent, direct vanaf uw computer. Het geeft je tips met alle aspecten van je publicaties, van personalisatie en het voorbereiden van je marktbasis tot hulp bij meer technische taken zoals het werken met afbeeldingen en het hergebruiken van inhoud. Het beheren en volgen van uw marketingcampagne is ook eenvoudiger door de integratie van de MS Office Publisher met de MS Office Outlook. Met het dashboard in uw Outlook kunt u typen rapporten aanpassen die u nodig hebt om alle activiteiten met uw zakelijke contactpersoon te volgen. Er kan ook een klantenlijst worden gemaakt, zodat uw publicatie is gericht op een specifiek klantenbestand dat uit alle MS Office-toepassingen kan worden gehaald.

Een ander voordeel is de eenvoudige aanpassing met behulp van Design Tools. Als je het moeilijk vindt om helemaal opnieuw een publicatie-ontwerp te bedenken, kunnen de kant-en-klare sjablonen eenvoudig worden aangepast aan je stijl en smaak. Met de Design Checker kunt u uw werk gemakkelijk proeflezen voordat u het verzendt, en het zal u met één klik op de knop op de hoogte stellen van mogelijke problemen. Uw publicatie kan ook worden geïntegreerd met bestaande databases zoals MS Excel of MS Access die u mogelijk nodig heeft om ervoor te zorgen dat betrouwbare informatie in uw publicatie wordt opgenomen. De inhoud, teksten en afbeeldingen kunnen eenvoudig in uw werk worden opgenomen. Als u niet helemaal tevreden of onder de indruk bent van sjablonen binnen de uitgever, kunt u toegang krijgen tot Office Online en kiezen uit een breed scala aan sjablonen. Dit is voordelig ten opzichte van andere DTP'ers, omdat sjablonen van Office Online gratis zijn en u geen extra sjablonen hoeft aan te schaffen of te betalen die u wellicht wilt gebruiken.

Ten slotte is de meest voordelige functie die de MS Office Publisher kan bieden, dat het u helpt uw ​​tijd te maximaliseren. Veelgebruikte teksten en foto's worden opgeslagen in de inhoudsbibliotheek, zodat u ze in de toekomst opnieuw kunt gebruiken in verschillende publicaties die u gaat maken. Delen is nu ook eenvoudiger omdat uw werk eenvoudig kan worden geconverteerd naar gemakkelijk leesbare bestanden zoals PDF en XML zonder gebruik te maken van tools van derden. Er zijn ook opties beschikbaar voor online leesbare PDF-bestanden voor e-bookschrijvers om hun werken online te publiceren.

De voordelen van de MS Office Publisher zijn eindeloos. Omdat het een gebruiksvriendelijke applicatie is, helpt het u bij het beheren van uw werk en helpt het u de klus te klaren met zijn georganiseerde en gemakkelijk te begrijpen interface. U hoeft niet langer mensen in te huren om verschillende aspecten van uw digitale marketingcampagne te doen. Met elke keer weer professioneel ogende publicaties bereikt u uw doelmarkt met vertrouwen.