Alle pc-gebruikers kunnen GoToMeeting-sessies opnemen (webinars genoemd), hoewel ze hun opnamevoorkeuren moeten configureren voordat de sessie begint. Hierdoor kunnen ze zowel een audiotype als mediaspelerformaat selecteren (beperkt tot GoToMeeting-formaat of Windows Media Player). Opnamen worden standaard opgeslagen onder Mijn documenten en u moet ervoor zorgen dat er voldoende ruimte beschikbaar is voor het opnemen van bestanden. GoToMeeting vereist minimaal 500 MB vrije schijfruimte om een opname te maken, maar om veilig te zijn moet u meer dan 1 GB beschikbaar hebben. De opname toont alle activiteiten die tijdens de vergadering op het scherm verschijnen, evenals het delen van bestanden door deelnemers.
Stap 1
Ga vanuit het Organizer-configuratiescherm naar 'Bekijken' en klik vervolgens op 'Opnemen'. Wanneer het opnamevenster wordt geopend, klikt u op de blauwe hyperlink 'Instellingen' in de rechterbenedenhoek.
Video van de dag
Stap 2
Selecteer of deactiveer video- en audio-opname-opties in het instellingenpaneel indien nodig. Hier kunt u uw video-opname-uitvoerformaat kiezen, evenals of u wel of niet audio wilt opnemen. Als u Windows Media Player als uitvoerformaat selecteert, is er meer schijfruimte nodig om de opnemen, maar zal ook iedereen met Windows Media Player op zijn computer toestaan om dat te bekijken opname. Kies ten slotte de map waarin u de opname wilt opslaan (standaard is dit Mijn documenten). Als u klaar bent, klikt u op 'OK'.
Stap 3
Wanneer het tijd is om het webinar op te nemen, klikt u eenvoudig op "Start opname" in het opnamevenster. GoToMeeting neemt dan alle schermactiviteit en de audio op volgens de voorkeuren die u in de installatiefase hebt geselecteerd.
Stap 4
Klik op "Opname stoppen" wanneer het webinar is afgelopen of als u op enig moment wilt stoppen met opnemen. Nadat het webinar is afgelopen, formatteert GoToMeeting de opname automatisch en slaat deze op de eerder opgegeven locatie op. Dit kan enige tijd duren (vooral als u ervoor hebt gekozen om de opname naar Windows Media-indeling te converteren), dus wees geduldig en verlaat het programma niet voordat u hebt bevestigd dat het proces is voltooid.
Dingen die je nodig hebt
GoToMeeting-software
Computer microfoon
500 MB vrije schijfruimte (1 GB aanbevolen)
Tip
Voor de beste resultaten stelt u uw schermresolutie in op 1024x768 (alle presentatoren moeten dezelfde schermresolutie gebruiken). In het opnamevenster geeft de teller naast de knop Opname starten aan hoeveel vrije schijfruimte er nog is voor uw opname. Bewaar omwille van de kwaliteit uw opname op uw interne harde schijf in plaats van op een externe schijf, gedeelde schijf of USB-opslagapparaat.
Waarschuwing
Mac-gebruikers kunnen vanaf 2010 geen webinars opnemen. Als u een Mac-gebruiker bent, zorg er dan voor dat ten minste één van de deelnemers een pc-gebruiker is die de vergadering opneemt in GoToMeeting-indeling. Hij kan zijn opname dan op een later tijdstip met u delen.
