Zowel Publisher 2007 als 2013 bevatten een conversiehulpprogramma dat automatisch kan importeer Word-documenten en verander ze in Publisher-formaat. Hoewel de meeste Word-documenten goed worden geconverteerd, kunnen er enkele problemen optreden als u blanco pagina's, pagina-einden of afbeeldingen in het Word-bestand hebt. Om hoofdpijn te voorkomen, moet u een paar minuten de tijd nemen om het document in Word voor te bereiden voordat u het in Publisher importeert.
Het Word-document voorbereiden
Stap 1
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Open het document in Microsoft Word. Verwijder alle inhoud die u niet wilt importeren, inclusief tekst, tekstvakken en afbeeldingen. Noteer de afbeeldingen in het Word-document, vooral hun verhoudingen.
Video van de dag
Stap 2
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Verwijder alle extra pagina's en pagina-einden door de lege ruimtes aan het einde van een pagina en het begin van de volgende pagina te markeren en vervolgens op te drukken
Verwijderen. Lege pagina's zijn bijna niet meer te verwijderen nadat ze in Publisher zijn geïmporteerd.Waarschuwing
In Publisher wordt tekst van de ene pagina naar de andere automatisch gekoppeld in Publisher-tekstvakken. Wanneer u een lege pagina of tekstvak verwijdert dat aan andere pagina's is gekoppeld, genereert Publisher deze automatisch opnieuw.
Stap 3
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de Bestand menu en selecteer Opslaan als. Sla het Word-document op met een nieuwe naam, zodat u het oorspronkelijke bestand niet overschrijft.
Het document importeren in Publisher
Stap 1
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Start Publisher en klik op Andere publicaties openen. Als Publisher al is geopend, klikt u op de Bestand menu.
Tip
Als Publisher nieuw voor u is, neem dan een paar minuten de tijd om te bekijken hoe u dat kunt doen werken met tekst en tekst bewerken in Publisher 2013 om te zien hoe het verschilt van Word.
Stap 2
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Selecteer Open en klik vervolgens op de Bladeren icoon. Zoek het Word-bestand en klik op Open. Publisher converteert het Word-document automatisch en opent het in Publisher-indeling. Elke pagina bevat een tekstvak dat het tekstvak van het Word-document bevat. Elk tekstvak is gekoppeld aan het tekstvak op de pagina's erboven en eronder.
Stap 3
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Onderzoek tekstvakken, afbeeldingen en andere objecten om er zeker van te zijn dat ze op de juiste positie staan en het juiste formaat hebben. Uitgever zal afbeeldingen vaak vervormen. Als u het formaat van een afbeelding wilt wijzigen, sleept u een van de grepen die op de rand verschijnen wanneer u erop klikt. Als u met de rechtermuisknop op de afbeelding klikt en selecteert Afbeelding opmaken, kunt u de afbeelding bijsnijden of de afstand tussen de afbeelding en de tekst eromheen specificeren.
Tip
Als u met de rechtermuisknop op een afbeelding in Word klikt en. selecteert Opslaan als afbeelding, kunt u het opslaan als een afbeeldingsbestand. In Publisher kunt u vervolgens op de. klikken Afbeelding icoon onder de Invoegen tab om de afbeelding te importeren zonder dat de vorm vervormd raakt.
Stap 4
De stijl Nieuw is geïmporteerd toen het Word-document werd geïmporteerd.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Markeer elke tekst die u in een andere stijl wilt weergeven en klik vervolgens op de stijlen pictogram onder het tabblad Start. Houd er rekening mee dat stijlen die u in het oorspronkelijke Word-document hebt gemaakt, ook worden geïmporteerd in Publisher.
Stap 5
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Onderzoek het Publisher-document op ontbrekende pagina-einden. Sleep de onderste handgreep van het tekstvak naar de plaats waar het pagina-einde moet verschijnen. De inhoud die zich onder de nieuwe locatie van de rand bevindt, wordt automatisch naar de bovenkant van de volgende pagina verplaatst.
Stap 6
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de tekstvak op de laatste pagina. Als u een overloopindicator met drie stippen ziet, is er extra tekst die nog niet zichtbaar is in het document. Klik met de rechtermuisknop op de paginaminiatuur en selecteer Pagina invoegen. Klik op de Tekstvak pictogram onder het tabblad Invoegen en sleep het over de nieuwe pagina. Klik op de Overloopindicator op de vorige pagina en klik vervolgens in het tekstvak op de nieuwe pagina.
Ga door met het toevoegen van pagina's en het koppelen van tekstvakken totdat u geen overloopindicator op de laatste pagina ziet.
Stap 7
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de Bestand menu en selecteer Opslaan. Kies een locatie voor het Publisher-document, voer een titel in de Bestandsnaam veld en klik op Opslaan.
