Wanneer filmcriticus en gehandicapten pleiten Jeff Shannon is onverwacht overleden Afgelopen december werd ik geconfronteerd met het verlies van een oude vriend, maar ook met een dataprobleem. Jaren geleden had Jeff gezegd dat er kopieën bestonden van zijn persoonlijke en professionele geschriften van bijna tien jaar alleen op steeds verouderende diskettes. Jeff wist dat ik sommige oudere systemen voor dat soort gelegenheden liet draaien, en dat we nieuwe kopieën konden maken van bijna al die oude bestanden voordat de diskettes in stof veranderden.
Een paar weken voor zijn dood vroeg Jeff mij naar diezelfde dossiers. ‘Ik kan ze nu niet openen – het zijn maar wartaal. Is er een manier om ze weer leesbaar te maken?”
Aanbevolen video's
We hebben nooit de kans gehad om de details uit te werken.
Tegenwoordig vertrouwen de meesten van ons de belangrijkste werken, gebeurtenissen en herinneringen van ons leven toe aan digitale opslag. De situatie van Jeff brengt twee veelvoorkomende problemen aan het licht: opslagmedia gaan niet eeuwig mee en moderne software kan oude bestanden mogelijk niet lezen. Sociale media en het toevertrouwen van onze gegevens aan de cloud maken de zaken alleen maar ingewikkelder. Onze digitale levens bevinden zich niet alleen op onze apparaten, ze zijn verspreid over het hele internet. Hoe kunnen we onze digitale erfenis behouden en ervoor zorgen dat deze in de toekomst toegankelijk blijft? Hier vindt u een diepgaande blik op hoe u ervoor kunt zorgen dat uw digitale leven eeuwig meegaat.
Verwant
- Hoe je baas je kan bespioneren met Slack, Zoom en Teams
- Hoe u de pc-koeling kunt verbeteren: zorg ervoor dat uw pc koeler en stiller werkt
- Hoe u uw Instagram-account kunt deactiveren (of verwijderen)
Media zijn belangrijk
Voordat we ons zorgen gaan maken Hoe om te besparen, moet je beslissen Wat opslaan. E-mail, apps, documenten en de foto's en video's die we maken en bewerken tellen allemaal op, dus zorg ervoor dat u de dingen in de gaten houdt die u de komende tijd wilt bewaren.
Harde schijven hebben een typische levensduur van twee tot acht jaar, afhankelijk van hun omgeving en hoe ze worden behandeld.
In het verleden betekende het bewaren van gegevens voor het nageslacht dat er een kopie werd gemaakt en deze ergens werd opgeborgen – in een la, een schoenendoos, misschien zelfs in een kluisje. Maar net zoals een kluisje veiliger is dan de schoenenvariant, zijn niet alle digitale opslagmedia hetzelfde en is er geen duidelijke winnaar voor het opslaan van onze gegevens op de lange termijn. Dit zijn de opties:
Optisch: Beschrijfbare cd's, dvd's en Blu-ray-schijven zijn overal verkrijgbaar, maar ze zijn niet erg groot: cd-r's kunnen slechts 700 MB bevatten, dvd-r is meestal 4,7 GB en Blue-ray-schijven op consumentenniveau zijn doorgaans 25 GB. Ik heb 28 dvd's nodig om slechts één kopie van mijn foto's en documenten te maken - dat is veel schijfwisselingen. En bovendien gaan dvd-drives de kant van de floppy op. De meeste notebooks hebben niet eens dvd-drive-opties, en ze verdwijnen ook van desktops. Kun je over tien jaar nog een dvd lezen? Waarschijnlijk niet gemakkelijk.
Toch zijn optische media goedkoop als je veel gegevens moet opslaan – zo goedkoop heeft Facebook een robotsysteem om Blu-ray-media te gebruiken als “koude opslag” voor gegevens waartoe het zelden (of nooit) toegang nodig heeft. En Sony en Panasonic gewoon heeft een nieuw “archief” Blu-ray-formaat aangekondigd die tot 1 TB per schijf aankan. Sony beweert dat Blu-ray-schijven van archiefkwaliteit meer dan 50 jaar meegaan, maar deze producten zijn bedoeld voor bedrijven en professionals, niet voor consumenten. Bovendien kunnen alle schijfmedia kapot gaan.
“We zien voortdurend storingen in dvd- en Blu-ray-media”, zegt Bin Iwata, een senior technicus bij een videobewerkingsstudio in Vancouver, British Columbia. “Soms gaat een schrijver kapot, maar soms gaan schijven die op blanco media zijn gebrand binnen een paar maanden kapot. Als blanco media zeggen dat het een gemiddelde levensduur van vijf jaar heeft, betekent dat dat half dat blanco media binnen vijf jaar kapot gaan. Je gooit met dobbelstenen.”
De kwaliteit van beschrijfbare optische media lijkt sterk te variëren. Sommige liefhebbers zweren blanco media van de Japanse Taiyo Yuden is zeer betrouwbaar, maar u kunt het niet ophalen bij Costco of Best Buy.
Harde schijven: Traditionele schijven bieden goedkope capaciteit (externe schijven van 1 TB kosten momenteel minder dan $ 70) en zijn sneller te lezen en te schrijven dan optische media. Maar harde schijven zijn mechanische apparaten die met hoge snelheid draaien en afhankelijk zijn van complexe componenten en circuits. Bovendien raken hun interfaces snel verouderd. Een USB 3.0- of eSATA-schijf is tegenwoordig gemakkelijk toegankelijk, maar kunt u nog steeds toegang krijgen tot een FireWire 400-schijf? Hoe zit het met IDE? Of SCSI? Heb je zelfs gehoord van SCSI? Precies.
Harde schijven hebben een typische levensduur van twee tot acht jaar, afhankelijk van hun omgeving en hoe ze worden behandeld. Maar uiteindelijk falen ze allemaal.
Flash: Solid State Drives (SSD's) zijn momenteel duurder dan optische media of traditionele harde schijven, maar ze hebben geen bewegende delen. Ze zouden dus ideaal moeten zijn voor langdurige opslag, toch? Nou ja, niemand weet het nog echt, deels omdat de technologie nog steeds aan het veranderen is. Flash-fabrikanten beweren doorgaans dat hun media gegevens tien jaar zullen bewaren; geheugencellen in flashmedia verliezen echter uiteindelijk hun lading wanneer ze inactief en zonder stroom worden gelaten. Rapporten en schattingen lopen sterk uiteen over hoe lang dat kan duren – ik ben in iets meer dan een jaar gegevens kwijtgeraakt op een zorgvuldig opgeslagen USB-stick. Flash-drives worden ook geconfronteerd met dezelfde interfaceproblemen als traditionele harde schijven: zelfs als de gegevens intact zijn, kunt u verbinding maken met het apparaat om deze op te halen?
Welke u ook kiest, er is altijd de mogelijkheid dat uw gegevens beschadigd raken. “Als je woorden hebt afgesneden van een fysieke letter of een paar regels die vervaagd zijn, kun je ze misschien weer samenvoegen of, met een foto, gemakkelijk de betekenis begrijpen. inhoud van het beeld gebaseerd op omliggende onbeschadigde gebieden”, zegt Evan Fay Earle, collectiespecialist en coördinator archieftechnische diensten bij Cornell Universiteit. "Als je een schijf of digitaal bestand hebt dat last heeft van bitrot of lichtjes wordt gewijzigd tijdens een overdracht, kan het veel moeilijker zijn om het te repareren."
Technologieën als (duur) ECC-geheugen en checksums kunnen helpen detecteren wanneer er iets mis is gegaan, maar ze helpen (zelfs voor experts) weinig tot geen hulp bij het corrigeren van gegevens zodra deze beschadigd zijn.
Hoe zit het met de wolk?
Cloudopslag aangeboden door diensten als Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud en talloze andere lijkt het mediaprobleem op te lossen. Clouddiensten nemen de verantwoordelijkheid op zich om uw gegevens veilig en online te houden – en dat doen ze ook geografisch ver weg, dus een brand of overstroming die uw persoonlijke archieven zou kunnen vernietigen, zou geen gevolgen hebben voor a cloudgebaseerd archief.
Als uw gegevens ertoe doen, begin ze dan nu te beschermen. Het gaat zichzelf niet archiveren.
Het goede nieuws is: dat is allemaal waar. Oplossingen voor cloudopslag kunnen op de lange termijn echter duur zijn (50 GB aan iCloud-opslag kost bijvoorbeeld $ 100 per jaar) en uiteraard breedbandinternet nodig: als uw internet uitvalt (of misschien bent u op reis), heeft u niet alleen geen toegang tot uw gegevens, maar kunt u ook niets opslaan of. U moet ook beslissen in hoeverre u cloudserviceproviders vertrouwt om uw gegevens te beveiligen. We komen tenslotte op het punt waarop grote inbreuken op de beveiliging alledaags nieuws worden.
Ondanks deze nadelen is het een verstandige zet om de cloud voor ten minste één van uw opslagmethoden te gebruiken.
Gegevensformaten
Het is belangrijk om gegevens op te slaan op media die in de toekomst leesbaar zullen zijn, maar ook om bestandsformaten te gebruiken die in de toekomst toegankelijk zullen zijn. Dit is precies het probleem waarmee mijn vriend Jeff Shannon werd geconfronteerd: hij schreef veel van zijn vroege teksten met behulp van een eigen tekstverwerker, en het formaat wordt tegenwoordig vrijwel niet ondersteund.
Om documenten op de lange termijn te bewaren, is het het beste om ze te vervangen door bedrijfseigen formaten (zoals .doc en .xls van Photoshop en Microsoft Office) naar Open Document Format (ODF), Open XML of misschien PDF. Fotografen moeten overwegen afbeeldingen op te slaan in het originele RAW-formaat (indien beschikbaar), het ongecomprimeerde TIFF-formaat of alternatieven zoals PNG of JPEG. Bewaar voor audio indien mogelijk de hoogste ongecomprimeerde WAV of AIFF. Video is moeilijker, maar verliesvrije MPEG-2 lijkt een goede keuze. Als je even wilt uitrusten: de Library of Congress beschikt over een uitgebreide referentie over de voor- en nadelen van archiefbestandsformaten.
Sociale media
Vergeet uw sociale mediageschiedenis niet: uw Facebook-tijdlijn of Twitter-feed kunnen de komende jaren erg belangrijk voor u zijn. Zowel Facebook als Twitter bieden gebruikers de mogelijkheid om via e-mail een archief op te vragen, dat arriveert als een gecomprimeerde, HTML-geformatteerde momentopname van uw tijdlijn. Ze kunnen op zichzelf worden doorzocht en beide services hebben goed werk geleverd door momentopnamen te maken die jarenlang toegankelijk zouden moeten zijn.
Ga op Facebook naar Account > Accountinstellingen > Download uw gegevens. Ga op Twitter naar Account > Vraag uw archief aan, en Google stelt gebruikers in staat dat te doen een back-up maken van een grote verscheidenheid aan gegevens. Veel (maar niet alle) sociale-mediadiensten hebben vergelijkbare kenmerken.
Dus wat is het beste plan?
Als u denkt dat u uw digitale leven voor het nageslacht wilt bewaren, zijn hier de belangrijkste zaken waar u rekening mee moet houden:
- Maak regelmatig back-ups. Maak regelmatig een back-up van uw apparaten. Idealiter zou u er meer dan één moeten maken en één op een externe locatie bewaren.
- Maak archieven. Bewaar foto's, video en audio op elk medium dat het meest verstandig lijkt, of het nu optische, flash- of traditionele harde schijven zijn. Test deze kopieën minstens elke twee jaar en migreer deze archieven elke drie tot vijf jaar naar nieuwe (of misschien andere) media.
- Kopieën maken. Maak meer dan één kopie van uw archief. Als de een een probleem heeft, is het onwaarschijnlijk dat de ander hetzelfde probleem zal hebben. Overweeg het gebruik van verschillende opslagmedia voor verschillende kopieën.
- Bewaar uw archieven op een koele, droge plaats. Het hoeft geen klimaatgecontroleerde ruimte te zijn, maar grote veranderingen in temperatuur en vochtigheid verkorten de levensduur van media.
- Vraag regelmatig back-ups aan van uw sociale media-activiteiten. Bewaar ze bij uw gearchiveerde bestanden.
- Converteer documenten en media vanuit eigen formaten. Open formaten zullen in de verre toekomst waarschijnlijker worden ondersteund.
- Overweeg om uw archief te versleutelen. Dit heeft een potentieel groot nadeel: als u uw wachtwoord verliest – of als er in de toekomst geen decoderingssoftware beschikbaar is – verliest u alles. Maar als u het goed doet, bent u niet kwetsbaar als uw archief verloren gaat of wordt gestolen.
Sommige mensen geven niets om hun gegevens; het is allemaal kortstondig en van voorbijgaande aard. Maar als uw gegevens ertoe doen, begin ze dan nu te beschermen. Het gaat zichzelf niet archiveren.
Afbeeldingen met dank aan Shutterstock
Aanbevelingen van de redactie
- Waarom nieuwe SSD's aan het smelten zijn en hoe u de uwe kunt beschermen
- Breng uw documenten tot leven met deze Prime Day-printerdeals
- Hoe u uw Facebook-feed kunt instellen om de meest recente berichten weer te geven
- Hoe u externe games aan uw Steam-bibliotheek kunt toevoegen
- Hoe u al uw pc-fans kunt bedienen met Fan Control
