Hoe maak je een workflow in PowerPoint

Klik op de Invoegen tabblad en dan de vormen icoon. Selecteer een vorm om een ​​fase van de workflow aan te duiden. In dit voorbeeld kiezen we voor elke fase een afgeronde rechthoek. Nadat u de vorm hebt geselecteerd, sleept u de cursor over de lege dia om deze te tekenen.

Wijzig het formaat van de vorm door een willekeurige hoekgreep te slepen. Om de. te wijzigen Stijl, Vullen of Overzicht, klik met de rechtermuisknop op de vorm of klik op de Indeling van tekenhulpmiddelen tabblad. Wanneer u klaar bent met het maken van de vorm, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Tekst bewerken. Typ een paar woorden om de eerste fase in de workflow te beschrijven.

Markeer de tekst en klik er met de rechtermuisknop op om de Lettertype, Lettertypegrootte en Uitlijning. Deze lettertype-opties zijn ook beschikbaar in het lint wanneer u op de Huis tabblad.

Voeg een tweede fase toe aan de workflow door een andere vorm in te voegen. U kunt verschillende vormen of verschillende kleuren gebruiken voor verschillende fasen, of verschillende kleuren. Als de tweede fase er hetzelfde uit gaat zien als de eerste, kopieer en plak dan. Klik met de rechtermuisknop op de eerste vorm, druk op

Ctrl-C en dan Ctrl-V om een ​​duplicaat te plakken. U kunt de tekst dan naar wens wijzigen. Terwijl u vormen op de dia sleept, hulplijnen verschijnen om ervoor te zorgen dat ze gelijkmatig worden gepositioneerd.

Maak zoveel vormen als je nodig hebt en rangschik ze op de dia. De workflow hoeft niet altijd recht van boven naar beneden of van links naar rechts te gaan. In dit voorbeeld hebben we negen fasen in de workflow, in drie fasen. De eerste en derde fase zijn blauw, uitgevoerd door het verkoopteam. De middelste drie zijn grijs, uitgevoerd door de schilderploeg. Merk op dat de tweede fase van rechts naar links stroomt, zodat de workflow over de dia kan slingeren en logisch is zodra de pijlen op hun plaats zitten.

Selecteer de Invoegen en kies vervolgens een pijl in het menu Vormen. U zult merken dat de gebogen pijlen en de U-bochtpijl niet beschikbaar zijn en in alle richtingen wijzen. Gebruik de ronde om de richting van een pijl te veranderen Draaien pictogram om de vorm te draaien. Als u een pijl wilt spiegelen zodat deze in de tegenovergestelde richting wijst, sleept u een formaat dat u wilt wijzigen Anker helemaal over de vorm naar de andere kant.

Voeg zoveel pijlen toe als nodig zijn voor het stroomschema. Veel stroomdiagrammen hebben een pijl die van elke fase naar de volgende wijst. In het bovenstaande voorbeeld kunnen we een gevoel van flow bereiken dat zowel logisch als intuïtief is met slechts vier pijlen.

Sla uw voltooide bestand op, zodat u het indien nodig later kunt bewerken. Om een ​​kopie op te slaan als een PDF-, PNG- of JPG-bestand, klikt u op de Bestand menu en selecteer Exporteren. Met de eerste exportoptie kunt u een PDF-bestand maken terwijl u op. klikt Bestandstype wijzigen geeft u opties om het op te slaan als een PNG- of JPG-afbeeldingsbestand.