Als je een Microsoft Word-document opent, krijg je een lege kopie van een stuk papier op het scherm, maar na een paar honderd woorden ben je al snel naar de volgende pagina gescrold. Met de toevoeging van enkele afbeeldingen, een grafiek en andere details, kan uw Word-document meerdere pagina's of meer bevatten en bent u misschien van gedachten veranderd over de best mogelijke volgorde voor hen. Omdat Word meer een tekstverwerkingsprogramma is dan een publicatie- en opmaakprogramma, biedt het niet de mogelijkheid om pagina's te slepen en neer te zetten. Maar gebruikers kunnen deze onmogelijkheid opheffen met een tijdelijke oplossing waarmee ze een optimale documentpaginavolgorde krijgen.
Actie
Microsoft Word biedt geen optie voor paginalay-out waarbij u pagina's eenvoudig van de ene plaats naar de andere kunt slepen andere, zoals u zou doen met de diaweergave in Microsoft PowerPoint of de paginaweergave op Microsoft Uitgeverij. Tekst op pagina's in Word vloeit gewoon automatisch van de ene naar de andere, maar de witte pagina-achtergrond zelf stagneert.
Video van de dag
tijdelijke oplossing
Hoewel Word-gebruikers de pagina's van een document niet kunnen manipuleren, zitten ze niet helemaal vast aan de volgorde van de dingen. Verplaats wat er op de pagina staat in plaats van pagina's te verplaatsen. Dit betekent dat u de inhoud van een pagina markeert. Een handige manier om een pagina in zijn geheel te bekijken, is door op het tabblad "Bekijken" te klikken en vervolgens op de optie "Eén pagina". Kopieer alles op de pagina door het te markeren, op het tabblad "Start" te klikken en op "Kopiëren" of op "Knippen" te klikken, scrollen naar de nieuwe bestemmingspagina of het toevoegen van een nieuwe pagina door de toetsen "Ctrl" en "Enter" tegelijk in te drukken, waardoor een pagina wordt geforceerd pauze. Klik op de nieuwe pagina op de knop "Plakken" van het tabblad Start en plak de inhoud van de originele pagina erin.
Bijstand
Hoewel Word het herschikken van de pagina's niet toestaat, biedt het wel enige hulp zodra u die handeling uitvoert. Word zal alle paginanummers bijwerken en aanpassen die u hebt toegevoegd aan de kop- en voetteksten op de pagina, zoals het verwijderen van een verwijderde pagina en het opschuiven van alle andere nummers. Als u een voetnoot hebt opgenomen in uw verplaatste inhoud, houdt Word de voetnoot bij en plakt deze in de nieuwe pagina, het voetnootnummer en eventuele andere voetnootnummers in het document bijwerken om ze in volgorde.
Overwegingen
Vanwege het markeren, knippen en plakken dat nodig is om pagina's in Microsoft Word opnieuw te ordenen, moeten enkele mogelijke problemen worden overwogen. Ten eerste verstoor je de integriteit van het document wanneer je knipt en plakt. Dit kan tijdelijk de paginastroom wijzigen en hoe afbeeldingen worden weergegeven. Als u kopieert en plakt om ervoor te zorgen dat u niet per ongeluk de informatie verwijdert die u verplaatst, je moet onthouden om terug te gaan naar het document en de kopie te verwijderen om dubbele te voorkomen informatie. De beste tactiek is om het document altijd nog een laatste keer door te lezen om er zeker van te zijn dat alles precies op zijn plaats staat zoals gewenst.
