![Close-up van het typen van vrouwelijke handen op het toetsenbord](/f/3a3fef8c1bfe68096e03f44e3b644db4.jpg)
Handen typen op een laptop
Afbeelding tegoed: kayasit/iStock/Getty Images
Een groep maken in Lotus Notes. Wanneer u vaak de hele week e-mailberichten naar dezelfde groep mensen stuurt, is het efficiënter om een groep te maken. Door uw contacten aan verschillende groepen toe te voegen, stuurt u gewoon een bericht naar de groep en alle leden van de groep ontvangen het bericht, waardoor u typtijd bespaart. U kunt snel een groep maken van e-mailadressen die al in uw Lotus Notes-adresboek staan.
Stap 1
Open uw adresboek en kies 'Acties' en vervolgens 'Nieuwe groep'.
Video van de dag
Stap 2
Voer een naam in voor de groep in het veld "Groepsnaam". Wees specifiek, want u kunt meerdere mensen in meer dan één groep hebben. Voorbeelden zijn 'Finance Department', 'Playgroup Moms' of zelfs 'Bowling Team'.
Stap 3
Voltooi optionele stappen. U kunt het type groep selecteren, zoals 'Alleen e-mail' of een beschrijving van de groep invoeren, zoals 'Huidige leden van het bestuur'.
Stap 4
Voer de naam van elke persoon in het "Ledenveld" in. Druk na elke naam op "Enter". Als u mensen uit uw adresboek toevoegt, kunt u op de kleine knop naast het veld klikken en uw leden selecteren. Klik op "Opslaan en sluiten" wanneer u klaar bent. Indien nodig kunt u later teruggaan om namen toe te voegen.
Stap 5
Controleer uw groep op juistheid door uw adresboek te openen en op het pictogram Groepen te klikken. Dit is ook hoe u uw groep kunt wijzigen. Om te wijzigen, selecteert u de groep en kiest u "Acties - Groep bewerken". Klik altijd op "Opslaan en sluiten" nadat u wijzigingen heeft aangebracht.
Stap 6
Stuur een bericht naar de groepsleden door de groepsnaam in het "Aan"-gebied van de berichtkop te typen en op Return te drukken. Wanneer je het bericht verstuurt, ontvangen alle groepsleden een kopie.