Microsoft Outlook kan informatie uit een Microsoft Excel-spreadsheet met een lijst met e-mailadressen halen en de gegevens overbrengen naar het virtuele adresboek. Als u een Excel-spreadsheet in Outlook wilt importeren, moet u de spreadsheet converteren naar de bestandsindeling met door komma's gescheiden waarden. Zodra de spreadsheet is geconverteerd, uploadt de wizard Importeren en exporteren van Outlook de gegevens naar uw map "Contacten".
Stap 1
Open het Excel-bestand waarin de e-mailadressen zijn opgeslagen. Klik met de rechtermuisknop op "1" en selecteer "Invoegen" in het contextmenu.
Video van de dag
Stap 2
Voer een beschrijving in voor elke kolom. Als de eerste kolom bijvoorbeeld de namen van de contacten bevat en de tweede kolom de e-mailadressen voor de contacten, voert u "Naam" in A1 en "E-mailadressen" in B1 in.
Stap 3
Klik op "Bestand". Klik op 'Opslaan als'. Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Opslaan als type' de optie 'CSV (door komma's gescheiden) (*.csv)'. Sla het bestand op het bureaublad op.
Stap 4
Outlook openen. Klik op 'Bestand' en klik vervolgens op 'Openen'. Klik op 'Importeren'. Dubbelklik op "Importeren uit een ander bestand of programma".
Stap 5
Dubbelklik op "Door komma's gescheiden waarden (Windows)". Klik op "Bladeren" en ga naar het bureaublad. Dubbelklik op het Excel-spreadsheet waar de e-mailadressen zijn opgeslagen.
Stap 6
Kies uit de opties welke methode u wilt gebruiken in Outlook bij het afhandelen van duplicaten. Klik volgende."
Stap 7
Selecteer de map "Contacten" uit uw Outlook-gegevensbestand. Klik volgende." Klik op "Voltooien" om de adressen te importeren.
Tip
U hoeft geen nieuwe rij in te voegen als uw spreadsheet al gecategoriseerde kolommen bevat.
Het wordt aanbevolen om op de knop "Aangepaste velden toewijzen" op de laatste pagina te klikken voordat u de wizard Importeren en exporteren voltooit. Controleer of de spreadsheetkolommen correct zijn toegewezen aan de Microsoft Office Outlook-velden.
