Hoe PDF-bestanden naar Visio te converteren

Visio kan een PDF-bestand eenvoudig genoeg exporteren, maar het gebruik van een PDF als ontwerpelement in Visio is ingewikkelder. Adobe's Portable Document Format is niet een van de bestandsindelingen die Visio rechtstreeks kan importeren of invoegen, dus u moet het PDF-bestand converteren naar een bestandsindeling die Visio kan gebruiken.

Het is eenvoudiger dan het had kunnen zijn, omdat zowel Adobe's PDF- als Visio's VSD-bestandsindelingen dezelfde onderliggende benadering gebruiken.

Er zijn twee fundamentele manieren om een ​​grafisch bestand te maken: raster- en vectorafbeeldingen. Rasterafbeeldingen slaan de pixels van de afbeelding op, terwijl vectorafbeeldingen de afbeelding in plaats daarvan opslaan als een wiskundige formule. Je zou het kunnen zien als het verschil tussen een gekookte maaltijd in de koelkast zetten voor later of gewoon het recept bewaren.

Het PDF-formaat en Visio's VSD zijn beide op vectoren gebaseerd, wat conversies tussen de twee betrouwbaarder maakt dan het anders zou zijn geweest. De algemene grafische indelingen Windows Metafile (WMF) en Enhanced Metafile (EMF) van Microsoft zijn ook op vectoren gebaseerd en kunnen worden gebruikt wanneer de eigen indeling van Visio geen optie is.

Omdat Visio zelf geen pdf kan openen, moet je een programma gebruiken dat dat wel kan. Een die waarschijnlijk al op uw systeem staat, is Microsoft Word. Er is geen speciaal proces vereist om een ​​PDF in Word te importeren; je opent het zoals elk ander bestand. Word kan een PDF niet rechtstreeks bewerken, dus converteert het de PDF direct naar een bewerkbare indeling zonder de onderliggende PDF te wijzigen. Dan kun je ervoor kiezen om opnieuw te exporteren als pdf, of op te slaan in een ander bestandsformaat.

Kiezen Opslaan als van de Bestand tabblad en selecteer vervolgens een van beide WMF of EMF als het bestandstype. Beter nog, sla kopieën van het bestand op in elk formaat. Er is altijd een beetje onvoorspelbaarheid bij bestandsconversies, dus bij een bepaald bestand kan het zijn dat de een of de ander de opmaak en structuur beter behoudt.

Gebruik de gebruikelijke Bestand>Open opdracht in Visio om de EMF- en WMF-versies van het bestand om de beurt te openen en te zien welke nauwkeuriger is.

Software van derden kan betrouwbare conversies bieden, waardoor uw PDF-bestand wordt omgezet in Visio's native bestandsindeling (VSD) of iets anders dat het kan lezen, inclusief WMF- en EMF-indelingen en AutoCAD's SVG. Er zijn verschillende van die hulpprogramma's, waaronder PDFElement, pdf2picture en PDF invoegen. PDF invoegen is vooral gestroomlijnd om te gebruiken omdat het als een optie direct in uw Visio-lintmenu wordt weergegeven.

Als u liever geen extra programma op uw computer downloadt of als het op uw werkplek niet is toegestaan, u kunt PDF online naar VSD converteren. Waar VSD geen optie is, kunt u in plaats daarvan uw PDF meestal converteren naar WMF, EMF of SVG. Sommige sites bieden een Application Programming Interface of API, zodat u het conversieproces kunt automatiseren als u de programmeervaardigheden in huis hebt.

Uw zojuist geconverteerde PDF arriveert in uw Visio-tekening als een enkel object, of vorm. Dat is prima als je de hele PDF als een enkel element wilt gebruiken, maar vaker wil je de elementen scheiden en ze afzonderlijk gebruiken. Klik met de rechtermuisknop op de geïmporteerde afbeelding en kies Groep en dan Groepering opheffen uit het menu dat verschijnt.

Elk van de nieuw gedegroepeerde elementen is nog steeds geselecteerd, dus klik ergens buiten het tekengebied om ze te deselecteren voordat u iets anders doet.

Voordat u de elementen in de PDF degroepeert, moet u even de tijd nemen om te beoordelen of ze op de juiste manier zijn geschaald voor de rest van uw tekening. Zo niet, dan is het gemakkelijker om ze als groep te verkleinen dan ze allemaal afzonderlijk te doen en ze op dezelfde schaal te houden. Als u de groepering al hebt opgeheven, selecteert u ze allemaal en keert u het proces om door met de rechtermuisknop te klikken, te kiezen voor Groep en dan Groep opnieuw.