Afbeelding tegoed: undrey/iStock/GettyImages
Als u een Excel-sheet op een webpagina wilt opnemen, heeft u verschillende keuzes. De eenvoudigste optie is om naar het spreadsheetbestand te linken en gebruikers het te laten downloaden. U kunt de online versie van Excel ook gebruiken om Excel in te sluiten in de HTML-code die is gebruikt om een website te bouwen. Als je een pdf-versie van een Excel-sheet maakt, kun je deze ook embedden of linken op een website.
Een van de gemakkelijkste manieren om een Microsoft Excel-blad online te delen, is door ernaar te linken.
Video van de dag
Sla uw Excel-bestand op en upload het naar uw persoonlijke of zakelijke webruimte of deel het met een tool voor het delen van bestanden, zoals Dropbox of Google Drive. Voeg een link toe naar het Excel-blad op de webpagina met behulp van HTML-code of een bewerkings- of hostingtool zoals WordPress of Medium.
Als iemand het blad wil bekijken, kan hij de link bekijken en de spreadsheet downloaden om deze te openen in een lokale kopie van Excel of een ander spreadsheetprogramma dat compatibel is met Excel-bestanden. Deze aanpak vereist een minimum aan codering en testen, omdat de webbrowser niet nodig is om de spreadsheet weer te geven.
Het nadeel is dat er een apart programma moet worden gebruikt om het spreadsheetbestand te bekijken, omdat het niet rechtstreeks in de webbrowser wordt weergegeven.
Toon Excel-bestand in HTML
Als u uw Excel-bestand op Microsoft OneDrive hebt staan, kunt u een Excel-blad op een HTML-pagina weergeven en zelfs mensen ermee laten werken om de gegevens te verkennen.
Klik in OneDrive met de rechtermuisknop op het bestand en klik op 'Insluiten'. Klik op 'Genereren' en klik vervolgens op 'Aanpassen hoe deze ingesloten werkmap voor anderen wordt weergegeven'. Selecteer opties voor de afmetingen van hoe het op de pagina moet verschijnen, welke elementen van het bestand zichtbaar moeten worden gemaakt en wat u gebruikers wilt laten doen, inclusief gegevens invoeren, sorteren en filteren.
Bekijk het automatisch gegenereerde voorbeeld om er zeker van te zijn dat de spreadsheet er naar behoren uitziet en klik op "Kopiëren" om de insluitcode naar uw klembord te kopiëren. Plak die code in de HTML-code als u een website met de hand codeert of in uw hostingplatform om deze op uw site op te nemen.
Google biedt vergelijkbare functionaliteit met Google Spreadsheets, zijn eigen spreadsheetplatform.
Gebruik een PDF-bestand
Een andere mogelijkheid is om het spreadsheetbestand als pdf te exporteren en op uw website op te nemen. PDF-bestanden kunnen direct worden geopend in moderne webbrowsers of worden ingesloten met tools zoals DocumentCloud of Scribd.
Klik op het menu "Bestand" in Excel en selecteer "Opslaan als". Typ een bestandsnaam in het veld "Bestandsnaam". Selecteer in het veld 'Opslaan als type' de optie 'PDF'. Klik op 'Opslaan'.
Wanneer het bestand is opgeslagen, uploadt u het naar uw webruimte of platform voor het delen van bestanden en koppelt u het vanaf uw website of sluit u het in met uw PDF-inbeddingstool naar keuze.
