Object linking and embedding (OLE) verwijst naar de praktijk om een link in een document rechtstreeks naar een gegevensbron of een afbeelding te geven of die gegevens of afbeelding in het document zelf in te bedden. De functies van OLE maken het een handig hulpmiddel voor degenen die documenten of presentaties maken die up-to-date moeten worden gehouden, maar het heeft ook enkele nadelen.
Beheersbare informatie
U behoudt de controle over de bron door middel van objectkoppeling. De link gaat terug naar informatie die u kunt beheren, zodat u de informatie of afbeelding snel en gemakkelijk kunt bijwerken zonder dat u de gebruiker naar een nieuwe bron hoeft te verwijzen. Een persoon kan teruggaan en de link steeds opnieuw bezoeken om de nieuwe informatie te krijgen.
Video van de dag
Gemak
Een ingesloten bestand kan heel handig zijn voor gebruikers van de presentatie of het document, omdat ze het bestand of de afbeelding rechtstreeks in de document zonder op een link te klikken of een webadres te volgen, waardoor de gebruiker mogelijk eerst moet inloggen of andere hindernissen moet nemen.
Beperkte toegang
Alle gebruikers moeten toegang hebben tot het bestand en de applicatie die het uitvoert, wat een nadeel kan zijn als je mensen hebben die toegang nodig hebben tot de link die niet de juiste machtigingen hebben of die niet in staat zijn om de juiste te installeren programma. In dat geval is uw presentatie of document slechts zo goed als de privileges of software die uw gebruikers hebben. Dit is niet zo'n groot probleem als je veel gebruikers hebt die zich op hetzelfde netwerk bevinden of op hetzelfde kantoor werken.
Problemen met insluiten
Een ingesloten bestand wordt weergegeven als slechts een momentopname of het wordt helemaal niet weergegeven als een gebruiker geen toegang tot het bestand kan krijgen. Dit kan een kritische presentatie of document doen ontsporen dat afhankelijk is van de informatie die u erin insluit. Mogelijk moet u de insluiting testen vanaf de systemen die deze moeten bereiken om er zeker van te zijn dat deze werkt, wat veel tijd kan kosten.
