Een nieuw ERP-systeem is kansenklopperij
Het gebruik van Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen gaat verder dan het installeren van software en het volgen van de instructies in een gebruikershandleiding. Organisaties die geen gebruik maken van de ERP-mogelijkheden, laten de kans liggen om de verwerking, rapportage en nauwkeurigheid van gegevens te verbeteren. Wijzigingen moeten verder gaan dan gedetailleerde procedures voor het invoeren van gegevens en het volledige ontwerp van bedrijfsprocessen voor meerdere functionele gebieden omvatten.
Optimaal profiteren van een ERP-systeem
Stap 1
Standaardiseer bedrijfsprocessen en data. ERP-systemen bieden de middelen om alle applicaties één enkele definitie van gegevens, verwerkingsregels en formaatstandaarden te laten delen. Het niet standaardiseren neemt het grootste voordeel van het ERP-model weg.
Video van de dag
Stap 2
Verspreid de controle over de verwerking naar de informatiebron. Met ERP kunt u gegevensinvoer en toegang spreiden over alle delen van de organisatie. Gegevens zullen actueler en nauwkeuriger zijn en worden één keer verwerkt in plaats van van persoon tot persoon te worden doorgegeven voordat ze in het systeem worden ingevoerd.
Stap 3
Maak gebruik van workflowmogelijkheden. ERP-systemen hebben meestal de mogelijkheid om processen te automatiseren door informatie elektronisch van de ene rol naar de andere door te geven. Transacties die door meerdere gebruikers moeten worden aangeraakt, kunnen onmiddellijk worden doorgestuurd, waardoor het proces om resultaten naar klanten te brengen wordt versneld.
Stap 4
Integreer het systeem met klanten en leveranciers, zodat ze sneller en nauwkeuriger toegang hebben tot informatie en deze informatie kunnen verstrekken. De meeste ERP-leveranciers hebben tools waarmee externe partijen met uw systeem kunnen communiceren terwijl de waarborgen en beveiliging van de gegevensintegriteit behouden blijven.
Stap 5
Gebruik analytische tools waarmee organisaties doelen kunnen definiëren binnen het transactiesysteem en de actuele status ten opzichte van die doelen kunnen rapporteren. Omdat ERP met één datamodel werkt, vereist rapportage minder inspanning en snellere resultaten.
Stap 6
Herontwerp uw bedrijfsprocessen. Oude processen en procedures gebruiken met een nieuw systeem is de grootste fout die veel klanten maken. Oude processen zijn hoogstwaarschijnlijk ontworpen rond het gebrek aan systeemmogelijkheden. ERP-systemen hebben betere technologie en stellen u in staat om processen te ontwerpen rond de werkelijke bedrijfsbehoeften.
