Het openen van een MPP-bestand in Excel kan eenvoudiger zijn dan het afdrukken van alle projectgerelateerde documenten.
Een MPP-bestand is een Microsoft Project-bestand, waarin informatie wordt opgeslagen zoals projectresultaten en planningen. Soms kan het handiger zijn om dit soort informatie in een Excel-spreadsheet te delen. Als de persoon met wie je projectinformatie wilt delen geen Microsoft Project heeft, is Excel een goed alternatief.
Geen native ondersteuning
U kunt een MPP-bestand niet native openen of importeren in Excel. U moet een MPP-naar-XLS-conversieprogramma gebruiken of een viewer gebruiken om projectinformatie in Excel te kopiëren en te plakken.
Video van de dag
Zamzar is een gratis tool voor bestandsconversie die uw MPP-bestand kan converteren naar een native XLS-bestand. Bezoek de Zamzar-website (zie bron 1) en upload uw originele MPP-bestand via de webinterface. Kies "XLS" in de vervolgkeuzelijst. Typ uw e-mailadres - zorg ervoor dat u een geldig adres opgeeft, want het geconverteerde bestand wordt naar u gemaild. Klik op 'Converteren'. Controleer je e-mail voor het geconverteerde XLS-bestand.
Gebruik de Microsoft Project Viewer
Bezoek de Microsoft Project Viewer-website (zie bron 2). Klik op "Bestand kiezen" en dubbelklik op uw MPP-bestand. Uw projectbestand wordt in uw webbrowser geladen. Selecteer alle informatie op het scherm door op "Ctrl + A" te drukken en kopieer deze vervolgens naar het klembord van uw computer door op "Ctrl + C" te drukken. Excel openen, klik in de eerste cel en plak de inhoud van het klembord door op "Ctrl + V" te drukken. Kies "Opslaan" in het menu "Bestand" om dit op te slaan als Excel document.
Exporteren naar Excel vanuit Project
Microsoft Project kan XLS-bestanden exporteren die u in Excel kunt openen. Kies vanuit Project "Opslaan als" in het menu "Bestand". Wijzig de vervolgkeuzelijst 'Opslaan als type' in 'Webpagina' en klik op 'Opslaan'. Er verschijnt een exportwizard. Selecteer "Exporteren naar HTML met standaardsjabloon" en blijf op de knop "Volgende" klikken totdat u het einde van de wizard bereikt. Klik op "Voltooien". Open "Mijn Computer" en navigeer naar de map waar je dit bestand hebt opgeslagen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies 'Naam wijzigen'. Wijzig de bestandsextensie van ".html" in ".xls". Als u de bestandsextensie niet kunt zien, selecteert u "Mapopties" in het menu "Extra" en schakelt u het selectievakje naast "Verberg extensies voor bekende bestandstypen" uit.
