Afbeelding tegoed: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Mogelijk moet u uw PST-bestand in Outlook converteren naar een Excel-bestand om iets met uw gegevens te doen, zoals het maken van een lijst met postadressen. Het Outlook PST-bestand (personal storage table) is een database die uw Outlook-gegevens bevat, zoals contactgegevens, agenda-items en e-mailberichten.
Exporteer uw PST-bestand vanuit Outlook
Stap 1
Klik vanuit Outlook op het menu Bestand en selecteer "Importeren en exporteren".
Video van de dag
Stap 2
Selecteer "Exporteren naar een bestand" in de wizard Importeren en exporteren. Klik volgende."
Stap 3
Selecteer "Microsoft Excel 97-2003" als het bestandstype dat u wilt maken in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand. Klik volgende." Uw PST-mappen worden weergegeven in een directorystructuur.
Stap 4
Selecteer de gegevens die u wilt exporteren uit de directorystructuur. Als u bijvoorbeeld uw adreslijst naar Excel wilt exporteren, selecteert u de map Contactpersonen. Klik volgende."
Stap 5
Typ een naam voor uw gegevensbestand. U kunt op de knop "Bladeren" klikken om uw computer te bekijken en een map te selecteren waarin u het bestand wilt opslaan. Als u uw contacten naar Excel exporteert, kunt u het bestand 'Mijn contacten' noemen. Het bestandstype is al "Excel 97-2003" op basis van uw selectie in stap 3. Klik op "OK" om het bestand op te slaan en klik op "Voltooien" om de export te voltooien.
Importeer uw Outlook-gegevens in Excel
Stap 1
Microsoft Excel openen. Klik op de Office-knop en selecteer 'Openen'.
Stap 2
Navigeer naar de locatie van het bestand dat u hebt gemaakt toen u uw gegevens uit Outlook exporteerde. Selecteer het bestand en klik op 'Openen'.
Stap 3
Uw gegevens worden weergegeven in Excel, waar u mee aan de slag kunt.
Als je bijvoorbeeld je contacten hebt geëxporteerd, kun je met je gegevens in Excel een mailinglijst maken.
Dingen die je nodig hebt
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
