De Amerikaanse General Services Administration, die toezicht houdt op het grootste deel van de inkoop en acquisities voor de federale overheid, werd het eerste federale agentschap dat zijn e-mailsystemen volledig naar de wolk. In december 2010 won IT-bedrijf Unisys het contract om de 17.000 e-mailaccounts van GSA-werknemers over te zetten naar de e-mailclient van Google Apps for Government, en heeft eindelijk de enorme klus geklaard.
Unisys beweert dat deze stap de GSA ongeveer 50% zou moeten besparen op de infrastructuur-, onderhouds- en personeelskosten van een intern e-mailsysteem. De wijziging is onderdeel van a federale inspanning om de komende vijf jaar ongeveer $3 miljard te besparen door 40 procent van de dure datacenters van de federale overheid te sluiten. Na deze stap zegt Unisys dat het nu zijn eigen, op Google Apps for Government gebaseerde systeem beschikbaar heeft voor implementatie bij andere instanties.
Aanbevolen video's
NextGov-rapporten dat de GSA de eerste van ongeveer vijftien agentschappen is die deze stap zet. Voorheen maakte de GSA gebruik van de Lotus Notes-software van IBM. In tegenstelling tot het aanbod van Google vereiste Lotus Notes dat gebruikers zich moesten aanmelden bij het interne netwerk om toegang te krijgen tot e-mail, documenten en chatclients. Door de overstap naar Google Apps for Government hebben medewerkers overal en altijd toegang tot het netwerk apparaat, dat de efficiëntie zal verhogen, maar je vraagt je af hoe blij de achterban van GSA is met de schakelaar.
Unisys-functionarissen vertelden NextGov dat het nieuwe systeem voldoet aan de federale veiligheidsnormen die dit vereisen authenticatie in twee stappen voor toegang, die meestal een wachtwoord en een extra stukje identificerende informatie bevatten. Interessant is dat de authenticatiesoftware afkomstig was van SecureAuth, een rivaal van de veel grotere RSA SecurID-onderneming die eerder dit jaar werd gehackt.
Die andere instanties erbij betrekken de USDA, de National Oceanic and Atmospheric Administration en het leger. Terwijl de NOAA ook voor Google Apps koos, koos de USDA Microsoft's Business Online Productivity Suite en het leger gingen met een gespecialiseerde private cloud van het Defense Information Systems Agency. Afgezien van de extra gevoelige behoeften van het leger, hebben Google en Microsoft zich verwikkeld in een fanatieke strijd om wie de meeste overheidscontracten kan binnenhalen.
Foto via Flickr-gebruiker Roodjar.
Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.
