Een Excel-spreadsheet opslaan als door buizen gescheiden?

Het is soms handig om een ​​Excel-bestand op te slaan als een zogenaamd tekstbestand met scheidingstekens, waarbij elke rij van het werkblad is een regel tekst en de cellen in een rij worden gescheiden door een teken genaamd a scheidingsteken. Een optie is om het pijpsymbool |. te gebruiken als scheidingsteken, wat handig kan zijn omdat het niet in de meeste spreadsheets voorkomt en niet in de war raakt voor een teken in een van de cellen. U kunt een bestand in Excel-exportpijp laten scheiden op een Mac of pc.

Microsoft Excel en andere spreadsheetprogramma's zoals Apple Numbers en LibreOffice Calc hebben hun eigen aangepaste bestandsindelingen die ze doorgaans gebruiken om gegevens op te slaan en te laden. Dat is vaak prima om zelf bestanden op te slaan en te verzenden naar andere mensen die dezelfde spreadsheet ook gebruiken programma, maar het kan soms een uitdaging zijn om deze bestanden te openen in andere programma's die ze niet altijd kunnen ontleden perfect.

Een oplossing voor dit probleem is om een ​​spreadsheet op te slaan als een zogenaamd a gescheiden tekstbestand, wat gewoon platte tekst is waarbij elke rij op een aparte regel staat en afzonderlijke cellen worden gescheiden door a scheidingsteken karakter. Veelvoorkomende keuzes voor het scheidingsteken zijn komma's, puntkomma's, het pijpsymbool | en het null-teken, dat niet zichtbaar is.

Standaard slaat Excel tekstbestanden met scheidingstekens op, gescheiden door komma's, maar u kunt Excel converteren naar tekstbestand met scheidingstekens instellingen of een ander scheidingsteken naar keuze door de instellingen in uw besturingssysteem te wijzigen, of u nu op een Windows-pc of een Mac.

Klik in Windows met de rechtermuisknop op de Startknop en klik Instellingen. Dan klikken Tijd & Taal, gevolgd door Regio. Klik Aanvullende datum-, tijd- en regionale instellingen en klik vervolgens onder de Regio-opties op Datum-, tijd- of getalnotaties wijzigen. Klik Aanvullende instellingen op de Formaat tabblad en vervolgens, op de Cijfers tabblad, typ een | symbool of welk symbool u ook wilt gebruiken in de Lijstscheidingsteken vak en klik op Oke.

Als u een Mac gebruikt, klikt u op de Apple-knop linksboven in uw scherm en kiest u Systeem voorkeuren uit het vervolgkeuzemenu. Selecteer Taal & Regioen klik vervolgens op de Geavanceerd knop. Onder Nummerscheidingstekens, verander de komma voor het decimaalteken in een pijp of een ander symbool naar keuze en klik op Oke. Merk op dat het nieuwe symbool niet alleen zal worden gebruikt voor bestanden met scheidingstekens, maar ook zal worden gebruikt om groepen van duizenden te scheiden, miljoenen, enz., in getallen die op uw Mac worden weergegeven, dus misschien wilt u deze instelling terug wijzigen nadat u een Excel-bestand als pipe hebt opgeslagen afgebakend.

Op beide systemen kunt u vervolgens de Opslaan als menu om een ​​bestand met scheidingstekens te maken. Kies onder 'Opslaan als type' CSV (komma gescheiden). Excel gebruikt het systeemscheidingsteken in plaats van een komma.

Tekstbestanden met scheidingstekens zijn handig omdat u ze in vrijwel elk programma kunt openen. Je kunt ze zelfs openen in een teksteditor of tekstverwerker en ze gewoon als tekst lezen, hoewel het kan soms moeilijk zijn om de verschillende kolommen bij te houden als tekst verschillende lengtes heeft op verschillende lijnen. De meeste spreadsheet- en databaseprogramma's kunnen ze openen, net als de meeste programmeertalen. Om die reden worden vaak gescheiden tekstbestanden gebruikt om gegevens tussen programma's te verzenden.

Een nadeel is echter dat ze normaal gesproken niet de opmaak bevatten die een normaal spreadsheetbestand in Excel zou hebben, zoals lettertypen, tekstgroottes en kleuren. Als deze opmaak belangrijk is, kunt u overwegen een ander bestandstype te gebruiken om gegevens heen en weer te sturen.