Veel populaire merken van papierproducten bieden geperforeerde badges die u in herbruikbare houders kunt steken.
Afbeelding tegoed: roberthyrons/iStock/Getty Images
Hoewel Microsoft Excel een krachtig en zeer aanpasbaar programma is, biedt het geen manier om labels of kaarten af te drukken. Als u professioneel ogende naambadges wilt maken en u hebt alle informatie die u nodig hebt netjes ingevoerd in een Microsoft Excel-spreadsheet, dan is de meest eenvoudige oplossing is om uw naambadge-sjabloon in Word in te stellen en vervolgens de functie Afdruk samenvoegen te gebruiken om toegang te krijgen tot de namen en andere gegevens van uw rekenblad.
Stap 1
Zorg ervoor dat uw Excel-werkblad is ingesteld om soepel samen te voegen met Word. Als uw werkblad geen koppen bevat, voegt u een nieuwe rij toe bovenaan de lijst en voert u de basiskoppen in, zoals 'Voornaam', 'Achternaam' en 'Titel'. Laat geen lege rij tussen de koprij en uw gegevens. Vul alle benodigde informatie op de naambadges in en sla het werkblad op.
Video van de dag
Stap 2
Word 2013 starten. Selecteer het tabblad "Mailingen". Klik op "Start Afdruk samenvoegen" in de groep Afdruk samenvoegen starten en kies "Stap-voor-stap Wizard Afdruk samenvoegen". Kies "Labels" onder Documenttype selecteren en klik op "Volgende".
Stap 3
Klik op "Labelopties" en selecteer de naambadgesjabloon die u wilt gebruiken. Als u tussenvoegsels met merknamen gebruikt, kiest u het merk in het vak Labelverkopers en selecteert u vervolgens het productnummer in de lijst Productnummers. Als u standaardpapier gebruikt, selecteert u een label met de afmetingen die u wilt gebruiken, die u kunt bekijken in het gedeelte Labelinformatie aan de rechterkant. Klik op "OK" om het label te selecteren en een naambadgedocument te maken. Klik volgende."
Stap 4
Selecteer "Gebruik een bestaande lijst" onder Ontvangers selecteren en klik op de link "Bladeren" om het venster Gegevensbron selecteren te openen. Zoek en selecteer het Excel-werkblad dat u wilt gebruiken en klik op 'Openen'. Selecteer het blad met de lijst en klik op 'OK'. Schakel de selectievakjes uit naast namen die u niet wilt samenvoegen en klik op 'OK'. Klik op "Volgende" in het deelvenster Afdruk samenvoegen om doorgaan met.
Stap 5
Klik op "Meer items" onder Uw labels rangschikken om het dialoogvenster Samenvoegveld invoegen te openen. Selecteer de velden die u aan het label wilt toevoegen en klik na elke op "Invoegen". Klik op 'Sluiten'. Maak de velden op het eerste label op zoals u wilt dat ze verschijnen. U kunt ze bijvoorbeeld centreren op het label, het lettertype wijzigen of ze naar aparte regels verplaatsen. Klik op "Alle labels bijwerken" om de wijzigingen op het hele document toe te passen en klik vervolgens op "Volgende" om door te gaan.
Stap 6
Bekijk een voorbeeld van het uiterlijk van de naambadges en breng de gewenste wijzigingen aan. Klik op "Volgende" om het samenvoegen te voltooien en alle naambadges te maken.
Stap 7
Klik op "Individuele labels bewerken" als u fouten opmerkt of een paar wijzigingen wilt aanbrengen. Klik op "Afdrukken" wanneer u klaar bent om de naambadges af te drukken.
Tip
U kunt Microsoft Online-sjablonen gebruiken om afbeeldingen of andere functies aan uw naambadges toe te voegen. Voordat u met het samenvoegen begint, selecteert u het tabblad "Bestand" in Word en klikt u op "Nieuw". Typ "naambadge" in het zoekvak en druk op "Enter". Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken en klik op 'Downloaden'. Kies "Starten vanuit bestaand document" onder Selecteer startdocument in de tovenaar.
