Wanneer een e-mail naar meerdere ontvangers een vraag stelt of een mening vraagt, is het gemakkelijk om de antwoorden uit het oog te verliezen. Microsoft Outlook elimineert dit gedoe met een praktische tool genaamd stemknoppen. Deze functie peilt berichtontvangers en rapporteert hun stemmen rechtstreeks in uw inbox. U kunt geen selectievakje invoegen in de hoofdtekst van het bericht, maar als u de stemknoppen inschakelt, ontstaat er een vervolgkeuzemenu waarin personen worden gevraagd hun antwoord te selecteren bij het lezen van de e-mail.
Dingen die je nodig hebt
- Microsoft Outlook 2007 of later
Video van de dag
Stap 1
Open Outlook en klik op 'Nieuw'. Er verschijnt een lege e-mail.
Stap 2
Adresseer de e-mail en typ uw vraag.
Stap 3
Klik op het tabblad "Opties" bovenaan de pagina.
Stap 4
Klik op 'Stemknoppen gebruiken'. Selecteer uw keuze in het vervolgkeuzemenu of klik op "Aangepast" om uw eigen antwoorden te schrijven. Klik op "Verzenden" wanneer u klaar bent. De stemknoppen verschijnen niet in de hoofdtekst van het bericht. Ze verschijnen alleen voor de ontvangers.
Stap 5
Controleer of de stemknoppen correct zijn verzonden. Klik op de map "Verzonden items" en open het bericht. Klik op "Stemmen" in de linkerbovenhoek van het bericht om de geselecteerde antwoordkeuzes weer te geven.
Stap 6
Volg stemreacties. Klik op de map "Verzonden items" en open het bericht met de stemknoppen. Klik op het tabblad 'Bericht' boven aan de e-mail en klik vervolgens op 'Volgen'. De knop "Volgen" verschijnt pas als ten minste één ontvanger heeft gestemd.
