Soms kan het niet afdrukken van cellen van een spreadsheet de organisatie en efficiëntie verhogen.
Casual gebruikers van Microsoft Excel zijn misschien bekend met de basisprincipes van het ontwerpen van spreadsheets, maar het programma biedt ook een aantal geavanceerde functies die gemakkelijk te leren zijn en de efficiëntie kunnen verbeteren. Of u nu een kosten-batenanalyse wilt berekenen of maandelijkse uitgaven wilt bijhouden, er kan informatie op uw spreadsheets die handig zijn, maar die u misschien niet wilt gebruiken op afdrukken, zoals tussentijdse berekeningen of vreemde details. Excel geeft u de mogelijkheid om dergelijke gebieden van uw spreadsheet aan te wijzen als niet-afdrukbare gebieden.
Stap 1
Start Microsoft Excel door op uw "Start"-knop te drukken en de toepassing te selecteren in uw lijst met beschikbare programma's, of klik op het pictogram als u er een op uw bureaublad heeft staan. Open een bestaand bestand dat gegevens bevat in plaats van een leeg werkblad. Maak indien nodig een back-upbestand om uzelf te beschermen tegen het per ongeluk verwijderen van gegevens in de spreadsheet.
Video van de dag
Stap 2
Markeer een rij, kolom of specifieke cellen in uw spreadsheet. Om een hele rij of kolom te selecteren, wijst u de rij- of kolomkoppen aan (cijfers voor rijen en letters voor kolommen) totdat de gewone muisaanwijzer verandert in een pijl naar rechts (voor rijkoppen) of een pijl omlaag (voor kolomkoppen). Klik met de linkermuisknop om de rij of kolom te selecteren. Om een blok cellen te selecteren, gaat u naar de eerste cel die u wilt markeren, klikt u met de linkermuisknop en sleept u de cursor totdat het gewenste blok is geselecteerd. Laat vervolgens de linkermuisknop los.
Stap 3
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rij, kolom of celblok. Selecteer "Verbergen" in het pop-upmenu dat verschijnt. Als het pop-upmenu niet verschijnt, probeer dan de Ctrl-toets ingedrukt te houden en klik met de rechtermuisknop op de selectie. Zodra u de optie "Verbergen" selecteert, ziet u dat de selectie niet langer zichtbaar is op het scherm.
Stap 4
Print het werkblad uit. Selecteer "Bestand" in de menubalk of druk op Ctrl+P om uw werkblad af te drukken. Controleer of de geselecteerde rij, kolom of tekstblok die u hebt ontworpen om te worden verborgen, niet op het afgedrukte werkblad wordt weergegeven.
Stap 1
Klik met de linkermuisknop op de cel die u wilt verbergen. Om meerdere niet-aangrenzende cellen te selecteren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klikt u met de linkermuisknop op de gewenste cellen.
Stap 2
Klik met de rechtermuisknop op uw selectie en selecteer "Formatteren" in het pop-upmenu. Selecteer in de categorie "nummer" "Aangepast" en typ handmatig "" zonder de aanhalingstekens in het vak "Type". Klik vervolgens op 'Oké'. U zult merken dat de cel(len) of het blok met cellen nu verborgen zijn.
Stap 3
Print het werkblad uit. Selecteer "Bestand" in de menubalk of druk op Ctrl+P om uw werkblad af te drukken. Controleer of de geselecteerde cellen die u hebt ontworpen om te worden verborgen, niet op het afgedrukte werkblad worden weergegeven.
Tip
Zorg ervoor dat je bijhoudt welke cellen je hebt verborgen voor toekomstig gebruik. U kunt notities maken op lege werkbladen om uzelf eraan te herinneren. Maak ook een reservekopie van het werkblad met alle niet-verborgen informatie. Als u per ongeluk een selectie van tekst verbergt die u zichtbaar wilt houden, kunt u de commando's "Ongedaan maken" en "Opnieuw uitvoeren" uit het menu "Bewerken" op de werkbalk gebruiken om de opdracht ongedaan te maken.
