Boekhoudsoftware op een laptop kan onderdeel zijn van een informatiesysteem.
Boekhoudkundige informatiesystemen (AIS) vereenvoudigen financiële rapportage om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen. Ze omvatten alle componenten van het boekhoudproces: mensen, procedures, gegevens, software, apparaten en beveiliging. De software staat op een apparaat zoals een computer, en de beveiliging zit in de software verwerkt. Mensen stellen procedures samen en voeren gegevens in de boekhoudsoftware in.
Typen AIS per verwerkingsmodus
Batchverwerkingssystemen, online batchsystemen en online realtime-systemen zijn de drie soorten boekhoudinformatiesystemen die zijn ingedeeld naar verwerkingswijze. In batchverwerkingssystemen voert u transacties in wanneer ze zich voordoen en verwerkt u periodiek en integreer de transacties in de boekhouding door dagelijks een batchproces uit te voeren of wekelijks. Online batchsystemen zijn hetzelfde als batchverwerkingssystemen, behalve dat u transacties registreert en batches verwerkt met behulp van online boekhoudsoftware. Bij gebruik van een online realtime systeem integreert de software transacties in de boekhouding wanneer u ze vastlegt. Er is geen batchverwerking.
Video van de dag
Typen AIS volgens systeemdoelstellingen
Mensen kopen boekhoudinformatiesystemen om één hoofdreden: om financiële transacties vast te leggen. Boekhoudkundige informatiesystemen kunnen ook dienen als een hulpmiddel om managers te helpen beslissingen te nemen, meestal door middel van aangepaste rapporten. Transactieverwerkingssystemen, beslissingsondersteunende systemen en expertsystemen zijn de drie soorten AIS-systemen per systeemdoelstelling. Het primaire doel van transactieverwerkingssystemen is het verwerken van transacties en het genereren van rapporten. Beslisondersteunende systemen gebruiken verschillende bedrijfsgebieden om modellen te bouwen. De software kan managers wijzen op mogelijke problemen en via beslissingsmodellen, en de manager helpen de problemen op te lossen. Expertsystemen bevatten specifieke expertise in de branche van het bedrijf om de manager te helpen bij het diagnosticeren en oplossen van problemen.
Typen AIS door interactie met omgeving
Transformationele systemen, zoals batchverwerkings- en transactieverwerkingssystemen, transformeren informatie en genereren rapporten op basis van die input. Reactieve systemen, zoals expertsystemen, zijn gebeurtenisgestuurde systemen die continu reageren op externe en interne stimuli.
Typen AIS op leeftijd
Typen boekhoudkundige informatiesystemen op basis van interactie met de omgeving zijn handmatige systemen, legacy-systemen en geïntegreerde IT-systemen. In moderne tijden zijn kleine, oudere bedrijven de belangrijkste gebruikers van handmatige systemen. Handmatige systemen vereisen een brondocument en een turnaround document. Je legt boekingen vast in het grootboek, het grootboek, het speciaal journaal en het subgrootboek. U vindt legacy-systemen in oudere middelgrote tot grote bedrijven. Legacy-systemen zijn AIS-systemen die zijn aangepast aan de behoeften van een specifiek bedrijf. Ze houden rekening met bedrijfspraktijken die uniek zijn voor een specifiek bedrijf. Legacy-systemen kunnen vanwege hun unieke structuur moeilijk te integreren zijn in een nieuwer systeem. Veel van deze oudere legacy-systemen zijn geschreven in oudere computertalen, zoals DOS. Moderne geïntegreerde systemen zijn gebaseerd op Windows en worden als veel gebruiksvriendelijker beschouwd dan legacy boekhoudsystemen. Ze kosten over het algemeen minder dan legacy-systemen, kunnen snel worden geïmplementeerd en bevatten minder bugs.
