Bewerken in Word-documenten in- of uitschakelen

Of u nu een werkdocument deelt of een document online publiceert, er zijn momenten waarop u uw document wilt beschermen tegen wijzigingen. Voorkom dat anderen een Word-document bewerken of opnieuw opmaken door bewerken uit te schakelen en een wachtwoord te gebruiken om een ​​alleen-lezen document te maken in Microsoft Word 2013. U kunt ook machtigingen beheren met behulp van de eigenschappen van het bestand, zonder Word te openen.

Om te voorkomen dat iemand wijzigingen aanbrengt in een document, wilt u het bewerken beperken. Selecteer de Beoordeling tabblad en klik op Beperk het bewerken. Vink het vakje aan onder Beperkingen bewerken en kies Geen wijzigingen (alleen lezen).

Een wachtwoord is niet vereist, maar u kunt er wel een instellen voor een betere documentbeveiliging. Om een ​​wachtwoord in te stellen, klik op Ja, begin met het afdwingen van bescherming.

U kunt ook de optie Uitzonderingen gebruiken om bepaalde personen toe te staan ​​het document te bewerken.

Om de beveiliging uit te schakelen, klikt u op Bescherming stoppen. Als u wachtwoordbeveiliging had ingeschakeld, moet u deze invoeren en op. klikken OKE.

Om opmaakwijzigingen te beperken, kiest u Bewerken beperken van de Beoordeling tabblad en vink het vakje aan onder Opmaakbeperkingen. Vink in het pop-upvenster het vakje aan om de opmaak te beperken. Schakel het vinkje uit alle stijlen die u wilt beperken, vink de gewenste opmaakkeuzes aan en klik vervolgens op OKE.

Om wijzigingen te beperken tot een specifiek gebied van een gedeeld document zonder het alleen-lezen te maken, selecteert u het gebied dat u wilt beperken en klikt u op Auteurs blokkeren van de Beoordeling tabblad. Het beveiligde gebied wordt weergegeven door een stippellijn en een pictogram. Klik op om ongedaan te maken Laat al mijn geblokkeerde gebieden vrij. Wijzigingen vinden plaats na het opslaan.

Als u een Word-document als definitief markeert, wordt het alleen-lezen en worden bewerking en opmaak uitgeschakeld. Van de Info optie, klik op Markeren als definitief van de Document beveiligen menu. Deze optie is niet bedoeld om veilig te zijn als deze alleen wordt gebruikt: als het document niet op een andere manier is beveiligd, kan elke gebruiker de status Markeren als definitief verwijderen. Koppel deze optie aan andere bewerkingsbeperkingen als u er zeker van wilt zijn dat er geen verdere bewerkingen in het bestand worden aangebracht.

Als het document al is beperkt tot de status Alleen-lezen, geeft dit als laatste aan dat de eigenaar het document heeft bewerkt en het als voltooid beschouwt.

U kunt ook de alleen-lezen status activeren door het document te coderen met een wachtwoord. Van de Info optie, kies Versleutelen met wachtwoord in de Document beveiligen menu.

Om een ​​Word-document alleen-lezen te maken zonder Word te openen, klik met de rechtermuisknop op het bestand in Verkenner en klik op Eigendommen. Van de Algemeen tabblad, check Alleen lezen en klik vervolgens op Van toepassing zijn.

De machtigingen wijzigen:, open de Veiligheid tabblad en klik op Bewerking. Controleer de machtigingen om te weigeren en klik vervolgens op OKE.

Het is min of meer mogelijk om de alleen-lezen status van een document te omzeilen... maar het is niet mooi. U kunt de tekst van een document gewoon kopiëren en plakken in een nieuw Word-document. Breng uw wijzigingen aan en sla op met een nieuwe naam.