Het versturen van een e-mailuitnodiging is snel en goedkoop.
Als u een evenement of een feest geeft, bespaart u tijd en geld als u kiest voor een uitnodiging per e-mail in vergelijking met een traditionele uitnodiging. Vergeet de portokosten, printkosten, naar het postkantoor gaan en in de rij wachten. In plaats daarvan komt de uitnodiging in de in-box van de gast binnen enkele ogenblikken nadat je de e-mail hebt geschreven. Hoewel sommige mensen dit misschien als een lui alternatief zien, is er niets mis met de e-mailoptie zolang je de tijd neemt om na te denken over hoe de uitnodiging eruit moet zien.
Stap 1
Ontwerp de uitnodiging.
Ontwerp de uitnodiging. Als de e-mailuitnodiging voor een kinderfeestje is, kan het spannend lijken door grote lettertypen en felle kleuren te gebruiken. Als het een zakelijk evenement is, is het wellicht beter om de e-mail eruit te laten zien als een meer traditionele uitnodiging. Het centreren van de datum, locatie en tijd en het toevoegen van een RSVP onderaan werkt normaal gesproken het beste. Print de e-mail uit voordat u deze verzendt om te controleren hoe deze er visueel uitziet.
Video van de dag
Stap 2
Controleer de gegevens die u moet invullen.
Controleer de gegevens die u moet invullen. Staat er op de uitnodiging waar het evenement plaatsvindt? De datum waarop het gebeurt? Hoe kom je bij het evenement? Hoe laat moeten de gasten arriveren? Hoe lang mogen ze verwachten te blijven? Kun je makkelijk parkeren in de buurt van het evenement? De dresscode voor het evenement? Uw contactgegevens bij vragen of problemen? Alle andere informatie die relevant is voor uw specifieke evenement moet ook worden opgenomen.
Stap 3
Bedenk wanneer je de uitnodiging wilt versturen en wie je wilt uitnodigen.
Bedenk wanneer je de uitnodiging wilt versturen en wie je wilt uitnodigen. Door mensen zoveel mogelijk op de hoogte te stellen, is de kans groter dat ze het evenement kunnen bijwonen. Door een lijst te maken van iedereen die je wilt uitnodigen, en door contact op te nemen met andere hosts van het feest, kun je ervoor zorgen dat niemand wordt vergeten.
Stap 4
De e-mailuitnodiging moet een laatste controle ondergaan voordat deze wordt verzonden.
De e-mailuitnodiging moet een laatste controle ondergaan voordat deze wordt verzonden. Gebruik een spellingcontrole om er zeker van te zijn dat er geen spel- of grammaticafouten zijn.
Dingen die je nodig hebt
Computer met internetverbinding
Email account
Tip
Online services zoals Eventbrite.com doen het meeste werk voor je.
Waarschuwing
Overweeg om het BCC-veld, of black carbon copy, te gebruiken bij het typen van de e-mailadressen. Als het een groot evenement is, zal niet iedereen blij zijn als iedereen zijn e-mailadres ziet.
