Pas een "SmartArt"-afbeelding aan om de hiërarchie van uw organisatie te illustreren.
Microsoft Office 2010 bevat sjablonen die de hiërarchie van een organisatie kunnen communiceren. De opdracht "SmartArt" bevat een galerij met vormen om gegevens te illustreren. Voorbeelden van "Hiërarchie"-diagrammen zijn "Organisatieschema", Afbeeldingsorganisatieschema" en "Naam en titel Organigram." Met de optie "Voeg vorm toe" kunt u meer items aan het diagram toevoegen om een groter organisatie. Pas de lay-out en stijl van de grafiek aan om uw collega's te helpen deze gegevens te onthouden en hen tot actie aan te zetten.
Stap 1
Open het programma Excel, Outlook, PowerPoint of Word om een nieuw document weer te geven.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het tabblad "Invoegen" op het opdrachtlint.
Stap 3
Klik op de knop "SmartArt" in de groep "Illustraties". Er verschijnt een galerij met miniatuurafbeeldingen.
Stap 4
Klik op de optie "Hiërarchie" in het linkerdeelvenster om "Hiërarchie"-diagrammen in het middelste deelvenster weer te geven.
Stap 5
Klik op een miniatuurafbeelding om een vergrote weergave en kaartbeschrijving te bekijken.
Stap 6
Klik OK." De kaartsjabloon wordt gekopieerd naar het nieuwe document. Op het lint "SmartArt Tools" worden twee tabbladen weergegeven: "Ontwerp" en "Opmaak".
Stap 7
Klik op het tabblad "Ontwerp" op het lint "SmartArt Tools".
Stap 8
Klik op de knop "Tekstvenster" in de groep "Grafiek maken". Het deelvenster "Typ hier uw tekst" verschijnt.
Stap 9
Typ de tekst, zoals een naam en titel, in het tekstvenster. De tekst wordt gekopieerd naar het organigram.
Stap 10
Voeg meer grafiekvormen in door op de knop "Vorm toevoegen" te klikken in de groep "Grafiek maken" op het tabblad "Ontwerp".
Stap 11
Werk de lay-out bij door op de pijl "Meer" naast de groep "Lay-outs" te klikken. Er verschijnt een galerij met lay-outminiaturen. Klik op de gewenste indeling. Het "Beeldorganigram" kan bijvoorbeeld afbeeldingsbestanden invoegen.
Stap 12
Pas opmaakopties toe door op het tabblad "Opmaak" in het lint "SmartArt Tools" te klikken. Experimenteer met de "Vormstijlen" of "WordArt-stijlen" om de vormen in uw diagram aan te passen. Selecteer bijvoorbeeld een kleurrand voor collega's die aan een specifiek project werken.
Stap 13
Bewaar dit document. Selecteer een bestandslocatie die u gemakkelijk kunt openen.
