Van Netflix tot Instagram, je hebt waarschijnlijk gemerkt dat de minimalistische benadering van Mario Kondo om de rommel in je huis op te ruimen en daarbij je leven te verbeteren, aan kracht wint. In haar populaire Netflix-show Opruimen met Marie KondoKondo helpt mensen alles te organiseren, van keukens tot kasten. Haar simpele regel: als een voorwerp je niet blij maakt, gooi het dan weg.
Inhoud
- Wat kun je naar de cloud verhuizen?
- Ruil kranten en tijdschriften in voor een tabletcomputer
- Verwijder papieren en dossiers van uw bureau
- Haal ook de persoonlijke decoraties van je bureau
- Gebruik een draadloos oplaadstation
- Neem notities op een slimme manier op
- Creëer aan het einde van de dag een afvaltijd van 5 minuten
- Koop een geweldige app om uw computer overzichtelijk te maken
- Ruim uw e-mail op en filter deze eruit
Maar hoe zit het met die werkruimte? Hoe kunt u dezelfde technieken toepassen op uw kantoor, waar de rommel de neiging heeft zich op te hopen? Hier leest u hoe u uw thuiskantoor kunt 'Marie Kondo'.
Aanbevolen video's
Wat kun je naar de cloud verhuizen?
De kans is groot dat u de cloud al voor sommige dingen gebruikt, zoals foto's, wachtwoorden of samenwerkingsprojecten. Maar het is een goed idee om de documenten die u dagelijks gebruikt door te nemen (vooral de papieren bestanden) en uzelf af te vragen: "Kan ik ruimte en tijd besparen door dit op te slaan en te delen in de cloud?"
Verwant
- Hoe u uw koelkast in een paar eenvoudige stappen kunt "Marie Kondo" maken
Vergeet niet om dezelfde cloudservice te gebruiken waar uw bedrijf de voorkeur aan geeft (veel voorkomende opties zijn Google Drive, Dropbox, iCloud en de verschillende oplossingen van Office 365) of vraag indien nodig toestemming om documenten in de cloud op te slaan. Als je dit kunt doen, is het een geweldige oplossing om rommel op te ruimen en je dagelijkse taken te stroomlijnen.
Ruil kranten en tijdschriften in voor een tabletcomputer
Als uw bureau vol ligt met tijdschriften, dagbladen of kranten, gooi ze dan weg. U kunt eenvoudig overstappen op een online manier om deze publicaties te lezen. Gelukkig zijn tablets zoals de Kindle-vuur of iPad bieden een uitstekend alternatief. Apps zoals Apple Nieuws of Klapbord stelt u in staat uw eigen nieuwsbronnen uit elke publicatie samen te stellen, nieuwskanalen aan uw eigen behoeften aan te passen en alle gewenste rapporten met een veeg van uw vingers te bekijken. Installeer een tabletcomputer op uw werkstation en elimineer de rommel op de papieren versie.
Verwijder papieren en dossiers van uw bureau
Als u serieus uw werkruimte wilt Kondo-iseren, is hier een regel voor u: geen papieren of bestanden op uw bureau. Einde verhaal. Als u een stuk papier niet actief raadpleegt, mag het niet op uw bureau liggen.
Als u een stuk papier niet actief raadpleegt, mag het niet op uw bureau liggen.
In de huidige papierloze workflowprocessen is dit niet zo moeilijk als het klinkt. Je hebt waarschijnlijk toegang nodig tot een archiefkast om sommige dingen op te slaan voor langdurig gebruik, maar dat is het dan ook. Ga voor het overige over op digitaal documenteren/ondertekenen of scan bestanden naar uw computer dus je hoeft ze niet rond te laten.
Als je absoluut wat bestanden bij de hand wilt hebben, probeer dan een hangmappenplank of een desktopmap organisator die ze allemaal op één plek bewaart en ervoor zorgt dat er geen op het oppervlak van uw bureau blijft liggen zelf. Je zult versteld staan van het verschil dat dit maakt.
Oh, en een bonustip voor degenen die graag aantekeningen maken op post-it-briefjes: er is een overvloed aan digitale plaknotitie-apps buiten. Probeer over te stappen naar één!
Haal ook de persoonlijke decoraties van je bureau
Harde waarheidstijd: uw bureau is geen plaats voor persoonlijke verzamelobjecten. Wil je een leuk plantje om de boel op te vrolijken? Geweldig. Wat dacht u van een ingelijste foto van uw dierbaren? Eén is prima. Laat het daarbij. Niks anders. Einde van het verhaal.
Als je je bureau gebruikt als thuisbasis voor een hele verzameling persoonlijke bezittingen, beeldjes of doodads, is het tijd om ze weg te doen. Ja, allemaal. Verplaats ze naar een plek in je huis waar ze gekoesterd zullen worden, want werk is niet de plek voor deze dingen en ze vervuilen je ruimte ernstig. Als uw specifieke collectie u echt vreugde schenkt en u zich niet meer zonder kunt voorstellen, investeer dan in een plank en verplaats ze allemaal naar die plank, zodat er niets op je bureau achterblijft.
Gebruik een draadloos oplaadstation
In de knoop geraakte kabels zijn een van de ergste soorten rommel... en ze zijn lang niet meer zo noodzakelijk als ze ooit waren. Overweeg een draadloos oplaadstation of oplaadstandaard, bij voorkeur één die indien nodig meerdere apparaten kan bevatten. U bespaart niet alleen tijd bij het aansluiten en loskoppelen van uw apparaten, maar ze helpen u ook uw bureau vrij te maken van vervelende kabels en zorgen ervoor dat u zich minder gestrest voelt.
Neem notities op een slimme manier op
Als je voor je werk aantekeningen moet maken en je het handmatige proces van het noteren van dingen erg leuk vindt, zoek dan een manier om het proces te digitaliseren. Met de huidige styluspennen (van Microsoft, Samsung, Apple en meer) kunt u eenvoudig aantekeningen maken op een tabletcomputer of smartphone in plaats daarvan kunt u ze opslaan voor later of indien nodig uploaden en delen. Als je echt het gevoel van papier onder je pen nodig hebt, kijk dan eens naar zoiets het Raketboek, een slim notitieboekje dat uw schrijfsels kan overbrengen naar een digitale kopie op uw computer als u klaar bent.
Een slimme notebook kan uw schrijven overbrengen naar een digitale kopie op uw computer.
Als je hiermee klaar bent, wil je misschien even de tijd nemen en het grootste deel van je pennen- en potloodlade in de prullenbak legen. Geloof ons, het zal een goed gevoel geven!
Creëer aan het einde van de dag een afvaltijd van 5 minuten
Stel een timer in om uzelf eraan te herinneren ongeveer vijf minuten voordat u normaal gesproken klaar bent met de werkdag. Neem deze vijf minuten en ruim op. Gooi alles weg wat je kunt, volg de regel ‘geen papier op het bureau’ en organiseer in het algemeen. Berg dingen op, breng op het laatste moment aanpassingen aan en ruim de tijdelijke rommel op, zodat deze niet op de volgende keer hoeft te wachten.
Koop een geweldige app om uw computer overzichtelijk te maken
Zelfs als u een digitale werkruimte heeft, kan het zijn dat uw computer vol staat met onnodige bestanden, programma's, afbeeldingen en andere rommel. Het is tijd om dat op te ruimen. Gebruik een programma als App-reiniger of Schone meester om u te helpen alle onnodige dingen op te ruimen. Misschien wilt u uw mappen en bestanden ook handmatig opschonen, wat als extra bonus heeft het versnellen van uw computer.
Ruim uw e-mail op en filter deze eruit
We durven te wedden dat al die drukke e-mails niet veel vreugde bij je opwekken. Het is tijd om ze kwijt te raken. U kunt uw eigen filters en e-mailmappen maken om dingen te sorteren, maar er zijn ook apps die u ook kunnen helpen. Probeer software uit zoals Schone e-mail, Mailstroom, of Schoonvos om uw e-mailopschoning te helpen automatiseren en van de voordelen te genieten.
Aanbevelingen van de redactie
- Je kerstboom ziet er misschien wel vrolijk uit, maar zo maak je hem slim
