Afbeelding tegoed: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Als u veel berichten in Microsoft Outlook hebt die u niet hoeft te openen, maar ook niet wilt verwijderen, kunt u ze in een Outlook-gegevensbestand plaatsen. Dit PST-bestand verschijnt als een archiefmap in Outlook, waar u uw ongewenste berichten kunt plaatsen. In Outlook 2013 heeft Microsoft het proces gestroomlijnd, zodat u met slechts een paar muisklikken een archief kunt maken. Houd er rekening mee dat het archief lokaal op de computer wordt opgeslagen, dus als u Outlook op andere computers of apparaten gebruikt, hebben zij geen toegang tot uw archief.
Stap 1
Start Microsoft Outlook 2013. Klik op 'Thuis'. Selecteer "Nieuwe items" in de groep Nieuw.
Video van de dag
Stap 2
Beweeg de cursor over "Meer items" en klik vervolgens op de optie "Outlook-gegevensbestand". Het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken of openen wordt geopend.
Stap 3
Typ een naam voor uw archiefbestand in het vak Bestandsnaam. Dit is de naam die zal verschijnen in het Outlook-mappenvenster. Klik op "OK" om de archiefmap op te slaan.
Tip
Standaard is deze archiefgegevensmap niet beveiligd met een wachtwoord. U kunt een wachtwoord toevoegen wanneer u het archief aanmaakt door een wachtwoord te typen in de velden Wachtwoord en Wachtwoord verifiëren. Elke keer dat u het archief wilt openen, moet u dat wachtwoord typen.
