Budget Access Database Freeware gebruiken
Microsoft Access-software is gemaakt om te voorzien in een behoefte aan gebruiksvriendelijke databases voor de consument. Om Access te gebruiken is het niet nodig kennis te hebben van programmeertalen. Toegang wordt gebruikt door multinationals, kleine bedrijven en huishoudens. Er zijn sjablonen beschikbaar voor zakelijk en huishoudelijk gebruik. Een van die huishoudsjablonen is voor persoonsgebonden budgetten. Leer budgetteren met een gratis Access-databasesjabloon.
Stap 1
Ga naar 'Start', 'Programma's', 'Microsoft Office', 'Microsoft Access'. Als Access onlangs is gebruikt, gaat u naar 'Start', 'Microsoft Access'.
Video van de dag
Stap 2
Ga naar 'Persoonlijk' en klik vervolgens op 'Persoonlijk grootboek'. Dit zijn de beschikbare Access-databasesjablonen.
Stap 3
Klik op "Download" om de databasesjabloon "Personal Account Ledger" te downloaden.
Stap 4
Typ "Ontbijt bij McDonald's" in het veld Titel invoer. Dit zal de eerste boeking zijn die voor de begroting wordt gedocumenteerd.
Stap 5
Voer "1" in onder Invoernummer. Gebruik de vervolgkeuzelijst om de categorie-uitgaven in te voeren als "Uit eten" en vervolgens "7,50" als het transactiebedrag. Naarmate deze velden zijn ingevuld, worden ook de velden in het onderste vak bijgewerkt. De datum wordt ook automatisch ingevoerd door de database.
Stap 6
Typ "Ontbijt met collega" in het veld "Memo". In deze ruimte kunnen notities worden gekoppeld aan de uitgave. Dit is een onkostenpost voor de begroting.
Stap 7
Klik op "Nieuwe invoer".
Stap 8
Voer de gegevens in voor het volgende record zoals weergegeven in de afbeelding. Dit wordt tevens een onkostenpost voor de begroting. Wanneer de informatie is ingevoerd, drukt u op de "Tab"-toets om naar het volgende record te gaan.
Stap 9
Voer "Payroll check" in het veld Titel invoer in, "3" voor het invoernummer, "Loon & salaris" voor de Categorie, "920.00" voor het transactiebedrag en "Payroll check for 2/15/09-2/28/09" in de memo veld. Dit is een inkomstenpost voor de begroting. Er is een resterend budget van $ 787,50 onder de kolom Werkelijk bedrag.
Stap 10
Klik op "Filter" in de rechterbovenhoek. Dit maakt het mogelijk om de vermeldingen te filteren. Het filter kan worden opgeslagen door op het pictogram "Filter opslaan" onder de vervolgkeuzelijst "Filter" te klikken.
Stap 11
Klik op de dubbele pijlen van de Shuttle Bar om het navigatievenster te openen.
Stap 12
Dubbelklik op 'Uitgaven per categorie'. Er wordt een rapport geopend met een cirkeldiagram van hoe het geld wordt besteed. Begroting dienovereenkomstig. Klik op het tabblad "Rekeningtransacties" om terug te keren naar het oorspronkelijke scherm.
Tip
Categorieën kunnen worden toegevoegd of verwijderd uit de lijst met categorieën. Er is ook een budgetdatabasesjabloon voor zakelijke budgettering.
Waarschuwing
De database en budgettering zijn slechts zo nauwkeurig als de informatie die erin wordt ingevoerd. Vergeet niet om eventuele bank- of geldautomaatkosten mee te nemen.
