Open een nieuwe spreadsheet en voer de naam van elke maand van het jaar in elke cel van A1 tot A12 in. Typ bijvoorbeeld 'januari' in cel A1 en typ vervolgens 'februari' in cel A2.
Voer de totale verkoop voor elke respectieve maand in de cellen B1 tot en met B12 in. Voer bijvoorbeeld de verkoop voor de maand januari in cel B1 in en voer vervolgens de verkoop voor februari in cel B2 in.
Voer "Jaaromzet" in cel A13 in en voer vervolgens "=SUM(B1:B12)" in cel B13 in.
Druk op de "Enter"-toets. De SOM-functie voegt het waardenbereik toe en geeft het jaarlijkse verkoopnummer weer in cel B13.
De AutoSom-functie van Excel kan ook getallen in een rij of kolom optellen. Klik op de cel aan het einde van een rij of kolom met getallen die u wilt toevoegen en klik vervolgens op het tabblad 'Startpagina'. Klik op 'AutoSom' in de groep Bewerken en druk vervolgens op 'Enter'.
Als u uw verkopen driemaandelijks of halfjaarlijks bijhoudt in plaats van maandelijks, pas dan het aantal cellen dat u gebruikt dienovereenkomstig aan; één cel voor elke rapportageperiode.
Als u een groter rapport gebruikt met meerdere cijfers voor kosten, verkopen, belastingen en meer, kunt u ook de somfunctie gebruiken om specifieke cellen te targeten voor berekening. Als de driemaandelijkse verkooptotalen zich bijvoorbeeld in de cellen B4, C4, D4 en E4 bevinden, kunt u "=SUM(B4, C4, D4, E4)" gebruiken om de waarden van alleen die cellen op te tellen.
Hoewel Excel-spreadsheets veel gegevens aankunnen, is er een breekpunt waar het invoeren en berekenen van kleine details langer kan duren dan redelijk is. Probeer uw verkoopgegevens zo groot mogelijk te maken. Het is efficiënter voor u om te berekenen op basis van maandelijkse of driemaandelijkse verkopen dan op dagelijkse of wekelijkse verkopen.
De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Excel 2013. Instructies kunnen enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies of producten.
