Inhoud
- Verzenden en archiveren in één stap
- Tabbladen in- en uitschakelen
- Zie meer met de Compact-instelling
- Neem een ongelukkige e-mail terug
- Stuur direct geld
- Gebruik Smart Reply om tijd te besparen op reacties
- Bespaar ruimte met Drive
- Synergiseer met LinkedIn
- Gebruik standaardantwoorden om nog meer tijd te besparen
- Delegeer een deel van uw e-mails
- Probeer IFTTT-configuraties
Verzenden en archiveren in één stap
Hier is een truc om veel tijd te besparen. Klik eerst op het tandwielpictogram en kies Instellingen uit het resulterende vervolgkeuzemenu. Zoek het gedeelte Verzenden en archiveren en vink het vakje ernaast aan Toon de knop 'Verzenden en archiveren' in antwoord. Hiermee wordt een nieuwe knop toegevoegd wanneer u een e-mail beantwoordt. Als u erop klikt, kunt u uw antwoord verzenden en de e-mail automatisch archiveren, waardoor deze uit uw inbox wordt verwijderd. Het is een uitkomst voor degenen die eindeloze hoeveelheden e-mail ontvangen, en een die uw inbox vrij van rommel houdt.
Aanbevolen video's
Tabbladen in- en uitschakelen
Gmail heeft drie tabbladen: Primair, Sociaal, En Promotie - en organiseert uw e-mails automatisch voor u. Maar wist u dat u deze tabbladen kunt aanpassen? Als u dit wilt doen, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kiest u Configureer postvak IN uit het vervolgkeuzemenu. Hiermee kunt u nieuwe tabbladen toevoegen, zoals Updates En Forumsof verwijder tabbladen die u niet bevalt of wilt. Het is een handig stukje automatische organisatie voor als je je overweldigd voelt.
Zie meer met de Compact-instelling
Wanneer je op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van Gmail klikt, is een van de eerste dingen die je ziet in het resulterende vervolgkeuzemenu een optie om te schakelen tussen Knus, Comfortabel, En Compact kijkmodi. Overschakelen naar Compact verwijdert veel ruimte, waardoor u op elke regel meer e-mailinformatie kunt zien. Het is een goede instelling als u uw efficiëntie wilt maximaliseren en zoveel mogelijk informatie in één oogopslag wilt zien.
Neem een ongelukkige e-mail terug
Telkens wanneer u een e-mail verzendt in Gmail, ziet u een geel vak waarin staat dat de e-mail is verzonden. Als u het echter snel genoeg opmerkt, kunt u de e-mail daadwerkelijk annuleren terwijl deze wordt verzonden. Als het al is verzonden, wordt deze optie ingeschakeld Verzenden ongedaan maken, waarmee u uw fout met een paar klikken kunt corrigeren. Als u de functie niet ziet, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteert u Instellingen uit het vervolgkeuzemenu. Vink vervolgens het vakje hiernaast aan Schakel Verzenden ongedaan maken in in de sectie Verzenden ongedaan maken. Hier kunt u ook een annuleringsperiode van 5, 10, 20 of 30 seconden instellen.
Stuur direct geld
Wanneer u begint met het opstellen van een e-mail in Gmail, je kunt op het dollarteken klikken – of het hekje, als u zich in het Verenigd Koninkrijk bevindt – om die e-mail te gebruiken als middel om geld te verzenden. Hiermee kunt u een bedrag instellen en invoeren, of een betaalmethode kiezen. Wanneer de ontvanger de e-mail ontvangt, kan hij of zij de betaling ‘activeren’ en zal de transactie plaatsvinden. Kun je gewoon PayPal gebruiken? Ja, maar deze optie is net zo handig als het gaat om snelle, kleine betalingen.
Gebruik Smart Reply om tijd te besparen op reacties
In de mobiele versie van Gmail is er momenteel een functie genaamd Smart Reply. Het maakt gebruik van een deel van de AI-technologie van Google om automatisch een paar snelle reacties te creëren (enigszins gemodelleerd naar uw e-mailgedrag) die u onmiddellijk kunt verzenden. Deze variëren van een eenvoudig “bedankt!” op complexere vragen op basis van de e-mail waarop u reageert. Het werkt niet altijd, maar voor eenvoudige reacties kan het u helpen veel tijd te besparen op uw mobiele apparaat.
Bespaar ruimte met Drive
als jij kan een bestand niet in een e-mail passen Of rommel liever niet met bijlagen, gebruik in plaats daarvan Google Drive. Elk Compose-venster is uitgerust met een Drive-pictogram, waarmee u snel Drive-bestanden kunt bijvoegen vanuit uw browser. Het is ook handig als u bestanden wilt delen die niet zijn opgeslagen op het apparaat dat u gebruikt... zolang Drive een van de gebruikelijke opslagopties is.
Synergiseer met LinkedIn
Een van de beste extensies om in de zakenwereld te gebruiken is Rapporterend, een Gmail-extensie die de contactgegevens van de afzender koppelt aan sociale media, met name LinkedIn. Open een e-mail van iemand met een LinkedIn-account en de tool tonen onmiddellijk hun profielinformatie in een zijbalk, samen met links naar hun verschillende sociale media rekeningen. Het is een van de beste netwerktools die beschikbaar zijn als je regelmatig Gmail gebruikt.
Gebruik standaardantwoorden om nog meer tijd te besparen
Gmail Labs zijn experimentele extensies die u gratis kunt inschakelen. Labs blijven niet altijd hangen, maar Canned Responses bestaat al jaren, dus we zijn ervan overtuigd dat we het kunnen aanbevelen. Ga naar het tandwielpictogram, kies Instellingenen klik op de Laboratoria tabblad. Een van de laboratoria zou moeten zeggen Standaardantwoorden. Schakel het in en u kunt e-mailsjablonen maken die u onmiddellijk naar een e-mail kunt kopiëren en indien nodig kunt aanpassen. Het is ideaal voor klantenservice of het opsporen van leads.
Delegeer een deel van uw e-mails
Gmail biedt een service waarmee u dit kunt doen een reeks afgevaardigden op te stellen. Deze afgevaardigden hebben de mogelijkheid om uw e-mails te lezen en te beantwoorden, en zelfs uw contacten te beheren, hoewel ze niet kunnen chatten of uw instellingen kunnen wijzigen. Het instellen van afgevaardigden is handig als u een drukke professional bent en een medewerker of teamlid nodig heeft om tussenbeide te komen en de laatste reacties te controleren als u simpelweg niet genoeg tijd heeft.
Probeer IFTTT-configuraties
IFTTT of “If This Then That” is een platform voor slimme apparaten waarmee u een verscheidenheid aan reacties en scènes voor uw slimme huis kunt aanpassen. Het werkt ook met veel andere dingen, waaronder Gmail. Hier zijn enkele voorbeelden van de IFTTT-ideeën al door mensen gemaakt en klaar om te worden gebruikt. Met het juiste recept kun je bestanden rechtstreeks in Drive opslaan, Evernote en Todoist automatisch synchroniseren, meldingen activeren en een heleboel andere nuttige acties uitvoeren. Vind de opties die het beste bij uw leven passen, en u kunt uw Gmail-ervaring omzetten in iets dat twee keer zo nuttig is.
Aanbevelingen van de redactie
- Google heeft deze essentiële Gmail-beveiligingstool zojuist volledig gratis gemaakt
- Dit zijn de nieuwe AI-functies die naar Gmail, Google Documenten en Spreadsheets komen
- U kunt nu de kracht van ChatGPT in Google Presentaties gebruiken
- Gmail krijgt een grote visuele verandering, maar je kunt je afmelden
- Gebruik deze truc om uw online accounts superveilig te maken
Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.
