De beste taakbeheerapps voor Android en iOS

Of je nu freelancer bent en altijd fulltime vanuit huis hebt gewerkt, of tijdens de pandemie thuis hebt gewerkt (zoals 42% van de werknemers in de VS.), of neem vaak uw werk mee naar huis – ook al weet u dat dit niet zou moeten gebeuren – is goede communicatie met uw collega’s essentieel om u deel uit te laten maken van het team. Van samenwerken aan projecten tot het presenteren van ideeën en ervoor zorgen dat iedereen weet wat hij moet doen en wanneer, het beste Met taakbeheer-apps kunnen teams op afstand verbonden blijven en wordt het gemakkelijker om projecten te beheren wanneer u niet bij de locatie kunt komen kantoor.

Er zijn heel veel apps om uit te kiezen: sommige geweldig, andere niet zo veel. We hebben het zware werk gedaan en vijf van onze favorieten gekozen om u te helpen verbonden te blijven met uw collega's en op koers te blijven met uw taken, waar u ook werkt.

Werken vanuit huis alleen en geeft u de voorkeur aan to-do-lijst-apps waarmee u uw professionele en persoonlijke taken op één plek kunt afvinken? Bekijk dan onze selectie van de

Asana

Bovenaan de lijst – en onze eigen persoonlijke favoriete app voor samenwerking en werken op afstand – staat Asana. Als u de app nog niet eerder heeft gebruikt, zult u blij zijn te horen dat deze intuïtief is en gemakkelijk uw weg te vinden. Hoewel je het kunt gebruiken om solo te werken, is het echt ontworpen om alle workflows samen te brengen eenvoudig om doelen en projecten te plannen en te zien welke taken elk specifiek teamlid doet – en wanneer ze dat doen vanwege.

U kunt zich aanmelden met uw e-mailadres of een Google-account en kiezen uit drie niveaus: Het Basic-abonnement is gratis, daarna is er Premium, dat $ 13 per gebruiker, per maand kost, of Business, waarmee je $ 30 per gebruiker per maand terugkrijgt. Het basisabonnement is een geweldige manier om aan de slag te gaan en u krijgt toegang tot de belangrijkste functies voor taakbeheer, maar u kunt het wel volhouden dit beperkt uw team tot 1.000 taken en betekent dat u functies mist zoals aangepaste velden, formulieren, tijdlijnweergave en dashboards.

Een van de beste dingen van Asana is dat je de app offline kunt gebruiken om je meldingen te controleren als er wijzigingen plaatsvinden data/opdrachtgevers, voltooi taken onderweg en geef commentaar op taken - dat, en het gebruiksgemak, maakt het een top kies.

Trello

Trello is een app die het kanban-systeem gebruikt – in feite betekent dit een bord en kaarten op het bord die taken of ideeën vertegenwoordigen. Op het bord staan ​​kolommen, die elk een fase in het werkproces vertegenwoordigen, zoals 'To Do' en 'To Do' "Klaar." Van alle taakbeheer-apps op onze lijst is Trello een van de eenvoudigst te gebruiken en de meest populair. U kunt zich aanmelden via e-mail of met uw Google-, Microsoft- of Apple-account en zodra u uw eerste bord heeft gemaakt, je ziet automatisch de kaarten ‘To Do’, ‘Doing’ en ‘Done’. Je kunt de namen hiervan eenvoudig wijzigen of je eigen kaarten toevoegen eigen. Klik op een kaart om de beschrijving ervan te bewerken, labels toe te voegen, samen te werken met anderen, een vervaldatum in te stellen, een checklist met gerelateerde taken bij te voegen of bestanden toe te voegen die andere teamleden kunnen zien. Je kunt ook commentaar geven op kaarten.

De eenvoudige, intuïtieve lay-out maakt het gemakkelijk om borden te maken, taken toe te voegen en collega's uit te nodigen om samen te werken. Trello is volledig gratis te gebruiken en met de gratis versie kun je zoveel kaarten maken als je wilt je bent beperkt tot 10 borden per account en je hebt geen toegang tot de kalenderweergave – handig om bij te houden deadlines. U kunt upgraden naar Business Class voor $ 13 per gebruiker per maand, waarmee u functies als Dashboard en Kalenderweergave ontgrendelt en u een onbeperkt aantal borden kunt maken. Er is ook een Enterprise-versie als u toegang nodig heeft voor meer dan 100 gebruikers.

Als u op zoek bent naar een app voor taakbeheer die specifiek op bedrijven is gericht, is Monday.com een ​​topkeuze. Het maakt het gemakkelijk om de voortgang van al uw taken in de gaten te houden, uitgebreide taak- en takenlijsten te maken, met collega's te communiceren en taken te prioriteren. Er is een handige ingebouwde chatfunctie om uw team verbonden te houden, en u kunt kiezen uit een breed scala aan sjablonen van daaruit kunt u eenvoudig uw eerste bord maken, van projectborden tot evenementenplanning en dagelijkse taken spoorzoekers.

Monday.com werkt op dezelfde manier als Trello en gebruikt het kanban-systeem van borden en kaarten, maar de interface kan dat wel lijken in eerste instantie verwarrend en het zal je waarschijnlijk wat meer tijd kosten om alle apps onder de knie te krijgen functies. Wij vinden Trello en Asana intuïtiever, maar jouw ervaring kan anders zijn.

Er is geen gratis versie – hoewel je wel een gratis proefperiode van 14 dagen krijgt – en er zijn drie abonnementen waaruit je kunt kiezen: Basic, van $ 10 per gebruiker per maand, Standard, wat $ 12 per gebruiker per maand kost, en Pro, waarmee u $ 20 per gebruiker per maand terugkrijgt maand. Het is de moeite waard om op te merken dat alle abonnementen voor minimaal drie gebruikers zijn. Als u dus bijvoorbeeld drie gebruikers heeft met het basisabonnement, wordt er $ 30 per maand in rekening gebracht. U kunt zich ook aanmelden voor jaarlijkse facturering om een ​​paar dollar te besparen. Het basisabonnement geeft je een onbeperkt aantal borden en meer dan 20 kolomtypen plus toegang tot sjablonen, maar voor Functies zoals de tijdlijn- en agendaweergave en tijdregistratie heb je nodig om te upgraden naar Standard of Pro.

Of je de desktopversie vroeger gebruikte of niet, Basecamp 3 blijft een van de populairste en krachtigste samenwerkingstools die er zijn. De app is gebaseerd op zes kernhulpmiddelen waarmee u taken kunt beheren en met uw team kunt communiceren: taken, message board, chatroom, planning, documenten en bestanden, en automatische check-ins. Het is een geweldige manier om een ​​totaalbeeld te krijgen van wie aan wat werkt, wat is voltooid en wat nog moet gebeuren, en kan worden gebruikt voor project- en niet-projectwerk. Handige to-do's zorgen ervoor dat ieder teamlid weet waar hij of zij aan moet werken en wanneer, en je kunt automatische taken instellen check-ins om iedereen te vragen op te schrijven waar ze dagelijks, wekelijks of maandelijks aan hebben gewerkt, waarbij iedereen wordt vastgehouden verantwoordelijk. De chatroom en message boards besparen u tijd bij het doorzoeken van e-mails naar gesprekken, omdat alles georganiseerd is en op één plek staat.

Een van de beste dingen van Basecamp is dat er geen kosten in rekening worden gebracht op basis van het aantal gebruikers dat u toevoegt. U kunt zich aanmelden voor het gratis persoonlijke abonnement waarmee u toegang heeft tot drie projecten, 20 gebruikers en 1 GB opslagruimte, of upgrade naar het Business-abonnement voor een vast tarief van $ 99 per maand, voor onbeperkte projecten en gebruikers en 500 GB opslagruimte ruimte. Als u met een groot team werkt, bespaart dit u waarschijnlijk behoorlijk wat vergeleken met sommige andere abonnementskosten voor taakbeheer. Er is ook een gratis proefperiode van 30 dagen, zodat u kunt zien of het Business-abonnement geschikt voor u is voordat u de upgrade uitvoert.

De laatste app op onze lijst is alleen voor iOS. Omnifocus 3 synchroniseert tussen al uw Apple-apparaten en is gebouwd rond de Getting Things Done (GTD)-filosofie. Hiermee kunt u drie verschillende soorten projecten instellen, afhankelijk van uw behoeften, met zes hoofdweergaven, zodat u uw taken kunt indelen op tags, projecten, vervaldatums, enzovoort. Er is zelfs Zapier-integratie, zodat u Omnifocus met uw andere kunt verbinden productiviteits-apps zoals Slack, Gmail en Trello, zodat alles wat je nodig hebt om georganiseerd te blijven op één plek staat. Het is gemakkelijk om Siri te gebruiken om taken toe te voegen of projecten te organiseren als je het onderweg super druk hebt De handige voorspellingsfunctie fungeert als een dagelijkse takenlijst, zodat u in één oogopslag kunt zien wat er gebeurt die dag.

Er zijn twee abonnementen waaruit u kunt kiezen en we raden u aan te beginnen met het standaardabonnement. Voor de meeste mensen zou dit je toegang moeten geven tot alle functies die je nodig hebt, zoals het maken van projecten, het bijvoegen van documenten, agenda-integratie en een hele reeks andere kernfuncties. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen, waarna dit abonnement $ 50 kost voor de zelfstandige iOS-versie (voor iPhone, iPad en Apple Watch). Als je je wilt abonneren op de platformonafhankelijke optie die je op Mac, iOS en internet kunt gebruiken, kost dit vanaf $ 10 per maand of $ 100 voor een jaarlijks terugkerend abonnement. Er is ook het Pro-abonnement dat functies toevoegt zoals een aanpasbare zijbalk, aangepaste perspectieven en voorspellingstags, waarvoor je $ 75 betaalt voor de zelfstandige iOS-versie.

Aanbevelingen van de redactie

• De beste datingapps van 2023: onze 23 favoriete
• De 16 beste berichten-apps voor Android en iOS in 2023
• Krijgt mijn iPad iPadOS 17? Hier vindt u elk compatibel model
• Hier leest u hoe iPadOS 17 uw iPad naar een hoger niveau tilt
• iOS 17 is officieel en gaat je iPhone totaal veranderen