Gedrukte plaatskaarten maken het gemakkelijk voor gasten om hun stoel te vinden.
Of u nu stoelen moet toewijzen aan gasten op een bruiloft, of deelnemers aan een zakelijke conferentie, mensen zullen het op prijs stellen te weten waar ze moeten zitten. Bedrukte plaatskaarten helpen mensen niet alleen om gemakkelijk hun plaats te vinden, maar geven uw evenement ook een professionele uitstraling. Met een beetje werk kunt u plaatskaarten afdrukken vanuit een spreadsheet, zelfs als u een lange lijst heeft.
Stap 1
Open of maak uw lijst met namen in uw spreadsheetprogramma. Voor dit voorbeeld gebruiken we Excel 2007. Zorg ervoor dat elke kolom is gelabeld; de kolomnaam wordt gebruikt voor een samenvoegbewerking. Als uw eerste kolom bijvoorbeeld de namen bevat, kunt u die kolom in cel A1 de naam "Naam" geven. Als uw tweede kolom een tabelnummer voor elke persoon bevat, kan die kolom in cel B1 het label 'Tabelnummer' hebben.
Video van de dag
Stap 2
Sla uw spreadsheet op en sluit deze.
Stap 3
Open een nieuw blad in uw tekstverwerkingsprogramma. Voor dit voorbeeld gebruiken we Word 2007, maar andere programma's hebben vergelijkbare instructies.
Stap 4
Klik op "Start Mail Merge" onder het tabblad "Mailings". Selecteer 'Labels'. Selecteer het merk plaatskaarten in de vervolgkeuzelijst "Labelleveranciers" en het bijbehorende productnummer. Bijvoorbeeld, "Avery US Letter" en productnummer "5302" selecteren een 4-inch tentkaart. Als er geen geschikte labelverkoper is of als u helemaal zelf plaatskaarten wilt maken, klikt u op de knop "Nieuw label". Voer de afmetingen van de kaarten in het pop-upvenster "Labeldetails" in. Klik op "OK" als u klaar bent. Je ziet nu een blanco vel in Word met contouren voor je plaatskaarten.
Stap 5
Klik op "Geadresseerden selecteren" in de groep "Afdruk samenvoegen starten". Klik op 'Bestaande lijst gebruiken'. Zoek de naam van de spreadsheet in uw lijst met documenten en klik op 'Openen'. Uw spreadsheet zou nu moeten zijn gekoppeld aan uw lege samenvoegdocument.
Stap 6
Plaats de samenvoegvelden in de eerste lege plaatskaart. Klik op "Samenvoegveld invoegen" bij "Velden schrijven en invoegen". Selecteer de velden die u op uw kaart wilt weergeven -- voor bijvoorbeeld 'Naam' en 'Tabelnummer'. Pas elke opmaak toe op de velden die u wilt, zoals vet, centreren of verschillende lettertypen. U kunt bijvoorbeeld een paar keer op "Enter" drukken om naar het midden van de kaart te gaan voordat u het veld "Naam" invoert.
Stap 7
Klik op "Labels bijwerken" in de groep "Velden schrijven en invoegen" om alle kaarten met de velden te vullen.
Stap 8
Klik op "Preview Results" om te zien hoe uw kaarten eruit zullen zien wanneer ze worden afgedrukt. Als u tevreden bent met het resultaat, bent u klaar om af te drukken.
Stap 9
Laad het juiste karton of papier in uw printer, volgens de instructies van uw printer. Druk op "Afdrukken".
Waarschuwing
Gebruik geen spaties in de kolomnamen in uw spreadsheet; gebruik in plaats daarvan een onderstrepingsteken of maak kolomnamen zonder spaties.
