6 dingen waarvan u niet wist dat u ze kon doen in Microsoft Teams

Microsoft Teams wordt gebruikt door 145 miljoen dagelijks actieve gebruikers, en de kans is groot dat jij een van hen bent. Van spraak- en videogesprekken tot chats en vergaderingen, er zijn veel dingen die Microsoft Teams voor u kan doen.

Wist u echter dat er enkele geheimen in Teams zitten waarvan u zich misschien niet bewust bent? We hebben alle menu's en instellingen van Teams doorgenomen en hebben er hieronder zes voor u verzameld.

Kom samen in een vergadering met Microsoft Whiteboard

Het mooie van fysieke kantoorvergaderingen is dat je rond een whiteboard kunt zitten en je gedachten kunt noteren. Dit verbetert vaak het kritische denken en helpt bij de binding. Wist u echter dat u dit virtueel kunt doen via

Microsoft Teams heeft een ingebouwde functie die bekend staat als Microsoft Whiteboard. Elke keer dat u naar een Teams-vergadering gaat, ziet u dat deze een eigen whiteboard-ruimte heeft. In die ruimte hebben jij en andere deelnemers de ruimte om samen ideeën te schetsen. Het Whiteboard zal ook beschikbaar komen voor delen in de Whiteboard-applicaties op Windows 10, iOS en op internet.

U kunt toegang krijgen tot een whiteboard in een Teams-vergadering door op te klikken Deel pictogram in de gedeelde lade van die vergadering. Selecteer vervolgens in het gedeelte Whiteboard Microsoft-whiteboard. U en uw collega's kunnen samen inkten en typen. Om inkt toe te voegen, klikt u op de Pen pictogram, selecteer een kleur en begin vervolgens met tekenen, schetsen of schrijven op het bord. Om tekst toe te voegen, klikt u op de Opmerking of tekst pictogrammen en begin vervolgens te typen.

Wanneer de vergadering eindigt, kunt u het whiteboard zien door in de chat voor die vergadering te klikken en vervolgens het tabblad met de naam te selecteren Whitebord.

Gebruik snelkoppelingen en opdrachten

Net als Microsoft Word, Windows 10 en andere programma's heeft Microsoft Teams zijn eigen lijst met sneltoetsen. Door te voorkomen dat u met de muis hoeft te slepen en door menu's hoeft te klikken, kunnen deze snelkoppelingen en opdrachten u helpen tijd te besparen tijdens vergaderingen en chats.

Er zijn in feite veel snelkoppelingen en opdrachten in Microsoft Teams. In de onderstaande tabel bespreken we enkele van deze Windows 10-snelkoppelingen. U kunt op elk gewenst moment alle sneltoetsen weergeven door op Ctrl+Periode (.) in Windows 10 of Command+Periode (.) in MacOS te klikken.

Hoewel het grootste deel van deze snelkoppelingen is ontworpen voor de Teams-desktopapp, kunt u ze ook uitproberen in de webversies van de app. Microsoft legt uit hoe de snelkoppelingen werken op zijn eigen ondersteuningspagina.

Maak een bladwijzer van berichten voor snelle toegang

Heb je een belangrijk bericht gekregen van je baas? Of misschien heeft iemand je een bericht gestuurd waar je gewoon heel erg van geniet? Net zoals u webpagina's als bladwijzers opslaat, kunt u Teams-berichten toevoegen aan uw favorieten voor snelle toegang.

Als u een bladwijzer voor een bericht in Teams wilt maken, hoeft u alleen maar de muisaanwijzer op het bericht te plaatsen en vervolgens te klikken Bewaar dit bericht. Nadat u dit heeft gedaan, klikt u op uw profielpictogram in de Teams-app en kiest u Opgeslagen. Al uw opgeslagen berichten zouden dan in een lijst moeten verschijnen. Als u erop klikt, gaat u terug naar waar het bericht is verzonden.

Werk rechtstreeks in Teams samen aan Office-documenten

Als uw baas of uw collega u in een chat een Microsoft Word-, Excel- of PowerPoint-bestand stuurt, kunt u aan dat bestand samenwerken direct binnen Microsoft Teams. Met samenwerken bedoelen we de mogelijkheid om opmerkingen en dergelijke uit te wisselen, zonder dat u de speciale app op uw computer hoeft te openen.

In Teams zie je dat er binnen elk kanaal een bestandenbibliotheek is als tabblad bovenaan het kanaal. Als u op het tabblad Bestanden klikt, ziet u alle bestanden die met u of door u zijn gedeeld. U kunt op de bestanden klikken om ze te openen, of op de knop Nieuw en kies vervolgens het documenttype. Geüploade bestanden zijn voor iedereen toegankelijk.

Zodra u een bestand heeft gevonden of geüpload, kunt u het samen met de simulaties van uw collega bewerken. Jullie kunnen allebei het bestand openen via het tabblad Bestanden en bewerken. Bewerkingen worden in realtime weergegeven. Als u kiest voor de Gesprek of Begin een gesprek Op het tabblad kunt u ondertussen een gesprek voeren met uw collega aan de zijkant van het document.

Neem deel aan vergaderingen via mobiel en desktop

Bent u ooit een vergadering begonnen op uw desktop of laptop, maar heeft u ineens de behoefte om de vergadering onderweg te houden? U denkt misschien dat dit betekent dat u de vergadering moet verlaten en er later op terug moet komen, maar u vergist zich. Teams heeft een functie waarmee u uw vergadering kunt voortzetten.

Dit staat bekend als een overdrachtsfunctie en het werkt zoals de naam doet vermoeden. Als u een vergadering op een desktop start, kunt u deze overbrengen naar iOS of Android versie van Teams door simpelweg de app daar te openen. U zou dan een bericht bovenaan de Teams-app moeten zien. Het zal zeggen Bezig samen met de naam van de vergadering.

U wilt op de klikken Meedoen om op uw telefoon aan deze vergadering deel te nemen. Je kunt dan kiezen Voeg dit apparaat toe zodat hij als webcam of voor audio functioneert, terwijl uw bureaublad nog steeds in de vergadering aanwezig is. Of je kunt kiezen Overbrengen naar dit apparaat zodat alles wordt overgedragen en de vergadering eindigt op het bureaublad.

Om het andersom te doen en deel te nemen aan een vergadering op uw bureaublad die op uw telefoon is gestart, hoeft u alleen maar op de paarse J te klikkenoin knop die je ziet in de banner bovenaan de app en volg dezelfde instructies die we hierboven noemden.

Pas uw weergave aan tijdens een Teams-vergadering

Microsoft Teams wel meestal slim genoeg anticiperen op wat u wilt zien in een vergadering. Wanneer iemand spreekt, wordt deze meestal benadrukt. Als u echter liever iets anders ziet, staat Teams op verschillende manieren voor u klaar. Je kunt schakelen tussen mensen en inhoud, een video vastzetten of een video opnieuw framen.

Ten eerste is er de mogelijkheid om te schakelen tussen mensen en inhoud. Als iemand presenteert en zijn of haar scherm is scherpgesteld, kunt u overschakelen naar iemand anders in de vergadering door op de videofeed te klikken van de persoon waarin u geïnteresseerd bent. Hiermee zet u die persoon voor u in de spotlight, in plaats van de presentatie.

Daaraan gerelateerd is het vastzetten van een video. Als u zich liever tijdens de vergadering op iemand wilt concentreren, hoeft u alleen maar met de rechtermuisknop op de videofeed te klikken en vervolgens P te kiezen.in. De video van deze persoon wordt vervolgens gedurende de hele vergadering voor u vastgezet. U kunt op elk gewenst moment losmaken door met de rechtermuisknop te klikken.

Het laatste is het herframen van video's. Teams kunnen soms iemands video bijsnijden, zodat deze beter op uw scherm past. Als u het volledige frame van de persoon wilt zien, klikt u met de rechtermuisknop en kiest uPassend bij frame.

Dit is slechts een blik op zes dingen waarvan u niet wist dat ze mogelijk waren in Microsoft Teams. Microsoft heeft een volledige lijst met tips en trucs op de website, dus kijk er eens naar als je op zoek bent naar meer Teams-avonturen!

Aanbevelingen van de redactie

• Hoe je baas je kan bespioneren met Slack, Zoom en Teams
• De meest voorkomende Microsoft Teams-problemen en hoe u deze kunt oplossen
• Je kunt nu avatars en virtuele ruimtes uitproberen in Microsoft Teams
• Microsoft heeft u zojuist een nieuwe manier gegeven om veilig te blijven tegen virussen
• Je zult niet geloven hoeveel ChatGPT kost om te gebruiken