Bepaal of je de ID-kaart helemaal zelf wilt maken of dat je een leverancier de uiteindelijke output wilt laten maken op basis van je persoonlijke lay-out en ontwerp. Hoewel het maken van de identiteitskaart zelf een meer praktische keuze is, is het voordelig om een contract af te sluiten met een apart bedrijf om het afdrukken en vrijgeven te doen als u hebben eisen voor speciaal materiaal, ontwerp en functie voor uw ID-kaarten (voorbeelden kunnen functies zijn zoals magnetische strips, afdrukken van streepjescodes of streepjescodes screening).
Als u de kaarten gratis wilt maken, moet u mogelijk genoegen nemen met specifieke beperkingen. U kunt ook enkele leveranciers bezoeken die u mogelijk gratis ID-kaartafdrukservices bieden voor een bepaald aantal kaarten tijdens promotionele aanbiedingen en aanbiedingen voor de eerste keer voor klanten.
Download een gratis softwareprogramma of meld u aan bij een online service met gratis functies voor het maken van identiteitskaarten. Met deze opties kunt u gratis de lay-out en het ontwerp van uw ID-kaart maken. Voorbeelden van programma's en diensten die direct beschikbaar zijn voor het grote publiek zijn Easy Card Creator en EasyIDCard. Houd er rekening mee dat voor veel van deze gratis bronnen het registreren van een account vereist is, vergelijkbaar met het maken van een nieuwe e-mail.
Kies een ontwerp uit de meegeleverde sjabloon of u kunt uw ontwerp dienovereenkomstig aanpassen. De meeste opties bieden functies waarmee u uw eigen effecten kunt toevoegen, kunt kiezen of u een horizontale of verticale kaart wilt en beschikbare thema's kunt maximaliseren en categorieën voor verschillende industrieën zoals medisch, pers of zakelijk, naast andere toepasselijke menu's die kunnen helpen bij het verbeteren van uw lay-out en ontwerp.
Vul alle teksten in die op de kaart moeten worden geplaatst. Over het algemeen zijn er sjablonen en wizards beschikbaar om de vereiste informatie gemakkelijk in softwareprogramma's en online services te plaatsen. Zorg ervoor dat u alle details die op de identiteitskaart moeten verschijnen, nakijkt.
Upload de identiteitsfoto die op de kaart moet komen te staan. Mogelijk moet u ook andere afbeeldingen uploaden, zoals een logo of een ander element dat u in het ID-kaartontwerp wilt opnemen.
Bewaar en/of exporteer de definitieve kopie van uw ID-kaartontwerp.
Configureer het aantal ID-kaarten dat u wilt afdrukken en bereid vervolgens uw printer en afdrukmateriaal voor. Als u van plan bent de ID-kaarten buiten te laten bedrukken, stuur dan een kopie van het exacte ontwerp en uw specificaties naar uw leverancier. U kunt persoonlijk naar uw leverancier gaan of alle vereisten voor uw bestelling mailen of e-mailen. Veel freeware-programma's en online services accepteren ook afdrukopdrachten, maar als dit niet onder een promo valt, kan dit u kosten.
Om verspilling van afdrukbronnen te voorkomen, moet u altijd de lay-out, het ontwerp, de foto en alle informatie controleren voordat u uw identiteitskaart definitief afdrukt of naar de leverancier stuurt. Het is altijd ideaal om eerst de informatie op de identiteitskaart van de betrokken personen nogmaals te controleren: de volledige naam die op elke kaart moet verschijnen en andere belangrijke details om zoals contactgegevens, aanduiding, bedrijfs-, club- of organisatie-illustraties, logo of persoonlijke of professionele merken en het bedrijf, de school of de organisatie op te nemen naam.
Hoewel beeldbewerkingsprogramma's zoals Adobe Photoshop of Ulead ook kunnen worden gebruikt voor het maken van de lay-out en het ontwerp van uw typische ID-kaart, vereist dit over het algemeen meer tijd en moeite, vooral bij het afronden van metingen voor de indeling.
Wanneer u een derde partij gebruikt voor uw afdruktaak, of u nu gratis productie van uw ID-kaarten verwacht of ervoor uitgeeft tegen gereduceerde of volledige tarieven, zorg er dan voor dat u het contract volledig hebben gelezen om gedoe te voorkomen wanneer u om herzieningen moet verzoeken of als er andere zorgen zijn die kunnen ontstaan als gevolg van gevallen van machine of mens fout.
Sommige freeware-programma's hebben beperkte functies en voorzieningen voor kleine bestanden voor geüploade afbeeldingen.
