Werk Outlook-distributielijsten bij om ervoor te zorgen dat ze de meest actuele contactgegevens weergeven.
Distributielijsten zijn groepen contactgegevens die u kunt gebruiken om gemakkelijk massale e-mailberichten te verzenden zonder dat u elk afzonderlijk adres hoeft te typen. De Microsoft Outlook-toepassing heeft een ingebouwde distributielijstfunctie waarmee u contactgroepen kunt maken en berichten naar hen kunt verzenden. Aangezien distributielijsten niet automatisch wijzigingen in uw adresboek weergeven, moet u uw lijsten handmatig bijwerken als u wijzigingen aanbrengt in de e-mailgegevens van een contactpersoon.
Stap 1
Start de Microsoft Outlook-toepassing.
Video van de dag
Stap 2
Navigeer naar het tabblad "Contacten" in de linkerbenedenhoek van het hoofdvenster van Outlook.
Stap 3
Breng desgewenst wijzigingen aan in de contactgegevens in uw Outlook-adresboek. Als u geen wijzigingen heeft aangebracht, hoeft u uw distributielijsten niet bij te werken.
Stap 4
Markeer de map "Contacten" aan de linkerkant van het venster. Al uw contacten en distributielijsten worden weergegeven in het midden van het venster. Distributielijsten worden aangegeven door het pictogram met drie koppen.
Stap 5
Dubbelklik op de naam van de distributielijst die u moet bijwerken.
Stap 6
Druk op de knop "Nu bijwerken" in de werkbalk bovenaan het pop-upvenster. Outlook doorloopt nu de leden van de distributielijst en werkt alle benodigde contactgegevens bij.
Stap 7
Klik op "Opslaan en sluiten" om de distributielijst op te slaan en terug te keren naar het hoofdvenster van Outlook.
Dingen die je nodig hebt
Pc met Windows XP of hoger
Microsoft Outlook 2007 of later
