Open of maak een diavoorstelling en selecteer de dia waarop u het pictogram wilt plaatsen. Schakel over naar het tabblad "Invoegen" en klik op "Object" in het gedeelte Tekst. Afhankelijk van de grootte van uw programmavenster, kan "Object" verschijnen als een knop op volledige grootte of als een klein, niet-gelabeld pictogram.
Selecteer "Maken vanuit bestand" en druk op "Bladeren" om een Excel-werkmap te selecteren.
Vink het vakje "Weergeven als pictogram" aan, maar laat "Link" uitgeschakeld om de werkmap in te sluiten. Als u "Koppeling" aanvinkt, moet u het originele Excel-bestand in de huidige map bewaren om de koppeling te laten werken. Koppelingen worden ook verbroken wanneer u de diavoorstelling naar een andere computer verzendt, tenzij u de werkmap ook meestuurt en uw de ontvanger weet het op dezelfde locatie te plaatsen ten opzichte van het PowerPoint-bestand als toen u het aanmaakte koppeling.
Druk op "Wijzig pictogram" en kies het pictogram dat u op de dia wilt weergeven. Om een alternatief pictogrambestand te gebruiken in plaats van de gewone Excel-pictogramset, drukt u op "Bladeren" en kiest u een ICO-, EXE- of DLL-bestand met pictogrammen. Wijzig de bijschriftregel om het label van het pictogram te wijzigen. Klik op "OK" in beide geopende dialoogvensters om het werkmappictogram te maken.
Sleep het pictogram om het op de dia te plaatsen en gebruik de grepen in de hoeken van het pictogram om het formaat te wijzigen. Dubbelklik op het pictogram om de inhoud van de werkmap te bekijken of te bewerken.
Als u van plan bent de diavoorstelling alleen op één computer te gebruiken, werkt koppelen net zo goed als insluiten. Met een koppeling kunt u de werkmap ook zoals gebruikelijk in Excel bewerken, in plaats van deze via PowerPoint te openen. Omgekeerd, als u een werkmap insluit en vervolgens het originele Excel-bestand bewerkt, wordt het niet bijgewerkt in PowerPoint, tenzij u het pictogram verwijdert en opnieuw maakt.
Klik met de rechtermuisknop op het werkmappictogram en kies "Object opmaken" om het uiterlijk van het pictogram op te maken door een achtergrondkleur of omtrek toe te voegen.
PowerPoint 2007, 2010 en 2013 kunnen zowel XLS- als XLSX-werkmappen insluiten, terwijl oudere versies van PowerPoint geen XLSX-bestanden kunnen lezen. PowerPoint werkt ook met alternatieve spreadsheet-indelingen die door Excel worden ondersteund, zoals door komma's gescheiden CSV-bestanden en binaire XLSB-bestanden.
Volg dezelfde stappen in Excel om het proces om te keren en een PowerPoint-pictogram in een spreadsheet in te sluiten.
