Hoe u uw nieuwe thuiskantoor kunt inrichten dat klaar is voor het coronavirus

De coronavirusstuurt steeds meer mensen naar huis om te werken. Voor sommigen is thuiswerken een buitenlandse ervaring die een aantal aanpassingen van hun levensstijl vergt. Geloof ons: je wilt niet vanuit bed werken zonder broek aan en met Netflix op de achtergrond

Het creëren van een thuiskantoor of werkruimte is de beste manier om te ontwikkelen enkele gezonde thuiswerkgewoonten. Nu uw IT-afdeling ver weg is, vindt u hier alles wat u nodig heeft om een ​​zeer productieve werkruimte te creëren, inclusief enkele tips over de uitrusting die u hierbij kan helpen.

Koop een USB-dock of -hub

Hopelijk heeft u de door u gekozen werkcomputer al klaar voor gebruik. Of dat nu uw eigen thuis-pc is of een door het bedrijf uitgegeven machine, het is het belangrijkste stukje technologie voor een thuiswerkende werknemer. Hoewel het prima zou zijn om gewoon op je laptop aan je keukentafel te werken, is het geen goede oplossing voor de lange termijn.

Als je gebruikt een desktop-pc thuis, dan heb je misschien al alles wat je nodig hebt. Desktops zijn doorgaans krachtiger dan laptops, bieden de mogelijkheid om meer beeldschermen aan te sluiten en bieden betere connectiviteitsopties. De grootste vraag is: staat uw bedrijf toe dat u verbinding maakt met bedrijfsbronnen via een persoonlijke pc? Als dit niet het geval is, moet u toestemming krijgen of een door het bedrijf uitgegeven pc gebruiken, hoogstwaarschijnlijk een laptop.

Het probleem is dat moderne laptops zoals de Dell XPS 13 of MacBook Pro niet veel poorten bieden. Gelukkig, als je een door het werk uitgegeven laptop hebt (vooral een met een of meer Thunderbolt 3-poorten), je hebt nog steeds geluk. Hoewel de laptop zelf relatief beperkt is qua connectiviteit, is het relatief eenvoudig om een ​​thuiskantoor op te zetten met alle voorzieningen die je nodig hebt. connectiviteit die u nodig hebt, inclusief meerdere beeldschermen voor productieve multitasking, en zelfs 4K-beeldschermen om optimaal gebruik te maken van al het echte landgoed. Wat je nodig hebt is een dock of USB-hub.

Als je laptop geen Thunderbolt 3 poort heeft maar wel USB-C, heb je een hub nodig. Een eenvoudige USB-C-hub geeft u extra USB-A-poorten voor uw oude externe harde schijf of muis, of zelfs een HDMI-poort voor beeldschermen. Er zijn tientallen goede opties online, waarmee u verbinding kunt maken met extra beeldschermen – u bent alleen beperkt in het aantal en de resolutie ervan.

Als uw laptop Thunderbolt 3 heeft (gemarkeerd door het kleine Thunderbolt-logo bij de poort), nemen uw mogelijkheden aanzienlijk toe. Normaal gesproken staat Thunderbolt 3 maximaal twee 4K-schermen toe bij 60 Hz, terwijl USB-C beperkt is tot twee 1080p-schermen. U kunt ook monitoren of accessoires in serie schakelen, voor maximaal zes apparaten.

Onze aanbeveling voor een Thunderbolt 3-dock dat geweldige connectiviteit en uitstekende betrouwbaarheid biedt, is CalDigit's TS3 Plus. Dit dock kan een laptop tot 87 watt vermogen leveren, ondersteuning voor twee schermen tot 4K bij 60 Hz, gigabit Ethernet, een digitale optische audio-aansluiting, vijf USB-A-poorten, een SD-kaartlezer, audio in- en uitgangen, een USB-C-poort en een Thunderbolt 3-poort. Wauw, dat is veel connectiviteit!

Koop de juiste monitor

Zoals zojuist vermeld, is het eenvoudig genoeg om meerdere beeldschermen op uw laptop aan te sluiten als u Thunderbolt 3 of USB-C heeft. En er is niet veel dat u kunt doen dat een directere impact heeft op uw productiviteit: voeg er een paar toe 4K-schermen van 27 inch of groter en plotseling wordt uw laptop een productiviteitskrachtpatser.

Zelfs twee 1080p-schermen, waardoor u er in totaal drie krijgt, inclusief uw laptop, kan dit een grote invloed hebben op de productiviteit. Er kunnen standaard 1080p-monitoren worden aangeschaft zo weinig als $ 100, en ze helpen je rond voor eenvoudige multitasking.

Als u een laptop gebruikt, zijn er eindeloze mogelijkheden voor het instellen van uw lay-out. U kunt hem op een standaard zetten, of, voor een ultraschoon bureau, u kunt zelfs een verticale laptopstandaard kopen en uw laptop gesloten laten terwijl u hem gebruikt.

Terwijl je toch bezig bent, zorg dat je weet hoe Windows 10 werkt met gesplitste schermen En meerdere beeldschermen (of Mac, als dat jouw platform is). Uw beeldscherm kan ook zijn eigen ingebouwde hulpmiddelen hebben om het schermoppervlak op te delen, zodat u gemakkelijker multitasking kunt beheren.

Onze keuze voor het beste 4K-scherm is de Dell PX2715Q, een 27-inch monitor die uitstekende kijkhoeken, diepe zwarttinten, geweldige kleuren en een solide fabriekskalibratie biedt.

Kies de juiste webcam en headset

Thuiswerken betekent veel meer videobellen. Teams zien elkaar graag als ze samenwerken, wat betekent dat u een goede webcam en headset nodig heeft voor een comfortabele kwaliteitservaring. Het gebruik van je ingebouwde webcam en standaardhoofdtelefoon zou goed genoeg moeten werken, maar als je de ervaring wilt verbeteren, investeer dan in een webcam of hoofdtelefoon is een goed idee, vooral als u op grotere monitoren werkt.

De beste webcam voor videoconferenties is de Logitech HD Webcam C920S, die een Full HD-resolutie (1920 x 1080) biedt bij een volledige 30 frames per seconde bij het werken met Skype voor Windows en een resolutie van 1280 x 720 met Apple's FaceTime, Facebook Messenger en andere apps. De bandbreedte wordt geminimaliseerd dankzij H.246-videocompressie en we vonden de beeldkwaliteit uitstekend.

De kans is groot dat je wilt dat je headset draadloos is, dus bekijk onze selectie van de beste Bluetooth-headsets.

Onze keuze voor het beste geheel is van Sennheiser, met name de Presence-UC, die een uitstekende batterijduur, een geweldig ontwerp, uitstekende audiokwaliteit en weinig tot geen nadelen biedt.

Uw toetsenbord en muis zijn ook belangrijk

Natuurlijk, als u uw laptop op de juiste manier wilt positioneren, dat wil zeggen naast uw externe computer beeldschermen — dan wilt u zich niet over uw bureau uitstrekken om het interne toetsenbord van uw laptop te gebruiken touchpad.

Investeren in een goed extern toetsenbord En muis zal wonderen doen voor uw werkruimte. Deze invoerapparaten zijn niet alleen veelzijdiger dan de ingebouwde opties van uw laptop, maar ze zijn vaak ook comfortabeler in gebruik.

Ik gebruik het Surface-toetsenbord van Microsoft en ik ben er dol op: het heeft een van de scherpste mechanismen die er zijn Bluetooth-connectiviteit betekent dat hij eenvoudig verbinding kan maken met elke laptop op de markt, niet alleen die van Microsoft merk.

Als u wilt upgraden naar een mechanisch toetsenbord, het zijn veel opties voor zowel gamen als typen. Het beste toetsenbord dat je vandaag de dag kunt kopen is de Das Keyboard Prime, een mechanische versie die geweldig is voor zowel productiviteit als gamen. Het maakt gebruik van Cherry's MX Brown-schakelaars voor geweldige voelbare feedback, biedt functionele achtergrondverlichting en heeft een USB-doorvoerpoort. Zorg ervoor dat het volume van het typen uw familie of huisgenoten niet hindert.

Voor mijn muis gebruik ik een Logitech MX Master, een uitstekende allround muis die veel comfort biedt en betrouwbaar is prestaties, lange batterijduur en connectiviteit met maximaal drie pc's, zodat ik hem gemakkelijk van werkstation naar werkstation kan verplaatsen werkstation. Het is niet de nieuwste van Logitech – dat is de Logitech MX Master 3.

De beste draadloze muis die momenteel op de markt is, en degene die het nuttigst is voor productiviteitsgebruikers, is de Logitech MX Master 3. Hij is nauwkeurig, comfortabel, gaat lang mee na één keer opladen en kan maximaal drie apparaten tegelijk koppelen, zodat u eenvoudig van pc naar pc kunt overschakelen.

Je hebt (waarschijnlijk) een printer nodig

Afdrukken is lang niet meer zo belangrijk als het ooit was, maar er zijn waarschijnlijk nog steeds gevallen waarin het produceren van papieren exemplaren een noodzaak is. Daarom is het een goed idee om een ​​soort printer in je thuiskantoor te hebben – kijk eens onze lijst met de beste printers om de juiste voor u te selecteren. Veel printers zijn eigenlijk multifunctionele apparaten waarmee u ook kunt scannen en faxen. Dat kan handig zijn als je een papiertje hebt dat je meteen naar een collega moet sturen en je niet zomaar langs een kopieerapparaat kunt gaan om het persoonlijk bij hem af te geven.

Onze keuze voor de beste printer is een multifunctioneel apparaat, HP’s OfficeJet Pro 9015. De OfficeJet Pro 9015 is gebaseerd op een inkjetprinter en kan al uw print-, scan-, kopieer- en faxbehoeften aan. met de mogelijkheid om 22 pagina's per minuut af te drukken, dubbelzijdig scannen tot 12oo dpi en een automatisch document van 35 pagina's voeder.

Koop een nieuw bureau en een stoel

Een plotselinge overstap naar een thuiskantoor na jarenlang in een zakelijke omgeving te hebben gewerkt, kan al ontwrichtend genoeg zijn; het laatste wat u wilt is dat u zich bovendien nog eens ongemakkelijk voelt. Daarom wilt u ervoor zorgen dat u een ruimte in uw huis vrijmaakt die rustig is en bij voorkeur kan worden afgesloten voor telefonische vergaderingen en videoconferentiesessies.

U wilt dat uw werkruimte groot genoeg is om al uw apparatuur te huisvesten, met wat ruimte over. Het laatste dat je wilt is dat je in een hoek wordt geduwd waar alles zich opstapelt en het onmogelijk is om georganiseerd te blijven.

Niet iedereen heeft het geluk een logeerkamer te hebben die je kunt ombouwen tot kantoor, maar als je dat wel hebt, dan is dat optimaal. Mijn dochter verhuisde en maakte een kamer vrij in mijn huis, waardoor ik een van de gelukkigen was. Door een thuiskantoor te hebben – en dat bedoel ik letterlijk – kan ik mijn ruimte inrichten op de manier die voor mij het beste werkt, zonder dat ik me zorgen hoef te maken dat ik de rest van mijn gezin hinder.

Hopelijk is uw ruimte voldoende om een bureau dat groot genoeg is om al uw apparatuur comfortabel te huisvesten. Het zou uw beeldschermen en uw laptop moeten bevatten als u zo bent ingesteld, en er zou ruimte moeten zijn voor uw desktop als dat uw optreden is. Hoe dan ook, je bureau moet ruimte bieden voor een comfortabele plaatsing van je toetsenbord en muis, en je moet wat werkruimte hebben voor de onvermijdelijke papieren die zich opstapelen.

Eén idee, als je ermee kunt zwaaien, is a staand bureau, een die gemakkelijk kan worden omgezet van bruikbaar tijdens het zitten naar een die bruikbaar is tijdens het staan. Het voordeel is dat het je dwingt om uit je slaap te komen, roept de medische gemeenschap zitten, het nieuwe roken, en het is erg ongezond om urenlang achter een bureau te zitten. Een sta-bureau zorgt ervoor dat je niet te lang stil blijft zitten.

Het bureau dat wij hebben uitgekozen als het beste van het beste is tevens een sta-bureau, de Artifox Standing Desk 02. Het biedt een minimalistisch ontwerp dat moderne kenmerken combineert met ouderwetse functionaliteit. U vindt er een groot aantal organisatorische kenmerken, zoals groeven en magnetische clips, en als sta-bureau helpt het u uw gezondheid te behouden terwijl u uw werk gedaan krijgt.

Je wilt niet de hele dag in je stoel zitten, maar je wilt wel dat de stoel waarin je zit comfortabel zit. Er zijn tal van goede bureaustoelen die uitstekende ergonomie bieden en ervoor zorgen dat u zonder onnodige stress kunt werken. Bekijk onze gids voor de beste bureaustoelen voor een goede keuze aan mogelijkheden.

Het is niet verwonderlijk dat onze favoriete bureaustoel de Embody van Herman Miller is, die gebruik maakt van een dynamische matrix van “pixels” die de zitting en rugleuning naar uw lichaam vormen, zowel in rust als terwijl u beweegt comfortabel. De Embody helpt feitelijk een betere zuurstof- en bloedstroom te bevorderen, waardoor de gevaren van langdurig zitten worden gecompenseerd.

Controleer uw internetbandbreedte

Het kantoor van uw bedrijf beschikt waarschijnlijk over supersnel internet, zowel beschikbaar via Wi-Fi als beschikbare Ethernet-aansluitingen. Je huis is misschien niet zo goed uitgerust om de hele dag verbonden te blijven.

De nationale gemiddelde bandbreedte in de VS in 2019 was 34 megabits per seconde (Mbps) omlaag en 10 Mbps omhoog, en dat kan wel of niet snel genoeg voor je zijn. Een aantal typische zakelijke taken kunnen uw beschikbare verbinding maximaal benutten, of het nu gaat om het uitvoeren van sessies voor externe toegang, het downloaden van grote bestanden van een cloudopslagdienst of videoconferenties. Als u merkt dat u uw limiet bereikt, kunt u overwegen uw internet te upgraden.

Een extra overweging is echter dat, nu u vanuit huis werkt, uw bandbreedtegebruik van invloed kan zijn op de online-ervaring van uw gezin. Zorg ervoor dat u voldoende bandbreedte heeft om niet alleen aan uw werkbehoeften te voldoen, maar ook aan die van uw gezin help de vrede te bewaren – iets wat je nodig hebt nu je zo dicht bij je werkt familie.

Ten slotte wilt u er zeker van zijn dat u toegang heeft tot alle cloudservices waarvan uw werk afhankelijk is. Of het nu gaat om een ​​virtueel particulier netwerk (VPN), software voor externe toegang of verbindingen met cloudservices: zorg ervoor dat u dit instelt voordat u aan de slag gaat.

Aanbevelingen van de redactie

• Nvidia wil niet dat je iets weet over zijn controversiële nieuwe GPU
• Waarom je waarschijnlijk je pc moet upgraden om Diablo IV te spelen
• De nieuwe AI-tools van Canva kunnen uw video-editor vervangen
• AMD's nieuwe Ryzen 9 7950X3D is tot 24% sneller dan Intel's beste
• Warhammer 40.000: Darktide brengt je pc op de knieën (en je zult van elke minuut genieten)