Een gescand document e-mailen Wanneer u informatie per e-mail moet verzenden maar uw document op papier staat, scant en voegt u de document naar een e-mailbericht kunt u de informatie via uw gewone e-mail verzenden rekening. Het enige wat je nodig hebt is een scanner, en je bent goed op weg om het internet te gebruiken om je bestand over te zetten.
Stap 1
Plaats je document in de scanner en kies een lage resolutie. Hoewel u met scanners een hoge resolutie kunt kiezen, is die functie beter geschikt voor het overbrengen van foto's naar uw computer om ze te bewerken. Voor documenten is een resolutie van 100 dpi (dots per inch) een goede keuze.
Video van de dag
Stap 2
Open het Configuratiescherm van uw computer en selecteer het pictogram "Scanners en camera's" om de scannerwizard te openen. Volg de instructies om een locatie te kiezen om uw gescande document op te slaan. Maak een nieuwe map op uw bureaublad, zodat u het bestand later gemakkelijk kunt terugvinden. Scan zoveel documenten als nodig naar deze map.
Stap 3
Gebruik uw e-mailaccount en maak een nieuw bericht aan door het e-mailadres van de beoogde ontvanger in het veld "Verzenden naar" in te voeren. U moet het e-mailadres exact invoeren.
Stap 4
Kijk bovenaan uw e-mailvenster om het menu "Invoegen" te vinden. Wanneer u erop klikt, verschijnt een vervolgkeuzemenu, selecteer de optie "Bestand bijvoegen" en kies de locatie van uw document.
Stap 5
Markeer het gewenste document in de map en dubbelklik erop om het aan uw e-mailbericht toe te voegen. Controleer of het document is bijgevoegd door te zoeken naar de bestandsnaam in het vak "Bijvoegen" boven uw tekst.
Stap 6
Herhaal stap 1 tot 5 als u meer documenten wilt bijvoegen. Verstuur uw e-mail zoals gewoonlijk.
Tip
De bovenstaande stappen zijn bedoeld voor de Microsoft Outlook-toepassing. Als u een webgebaseerde e-mailservice of een andere e-mailclient gebruikt, kunnen de functies enigszins verschillen, maar het proces is over het algemeen hetzelfde. Sommige nieuwere scanners bieden u de mogelijkheid om een document rechtstreeks naar een e-mailbericht te scannen door die optie op de scanner zelf te selecteren. Dan is het toevoegen van een document aan uw e-mailbericht zo eenvoudig als een druk op de knop.
