Microsoft biedt Excel-gebruikers gratis sjablonen voor rekeningoverzichten.
Afbeelding tegoed: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
Naast de spreadsheetfunctionaliteit van het programma voor het opmaken en invoeren van gegevens, biedt Microsoft Excel biedt gebruikers een aantal sjablonen die u veel tijd kunnen besparen op nieuwe taken. Van facturen en auditrapporten tot rekeningoverzichten, Excel-sjablonen bevatten een handig skelet met aangepaste opmaak en relevante formules, zodat u details kunt invullen zoals uw bedrijfsnaam en adres. U kunt deze sjablonen gratis downloaden van het tabblad Excel-bestand en door er een te gebruiken, is het maken van een rekeningoverzicht een kwestie van eenvoudig uw gegevens en directory-informatie invullen.
Een sjabloon downloaden
Stap 1
Klik op het tabblad "Bestand" bovenaan Excel en selecteer "Nieuw".
Video van de dag
Stap 2
Blader door de sjablonen in de visuele lijst in het beginscherm. U kunt ook naar een relevante sjabloon zoeken (zie bronnen) door "factuuroverzicht" in het zoekveld bovenaan te typen of door door de categorieën aan de linkerkant van het scherm te klikken.
Stap 3
Klik op een sjabloon die u leuk vindt om een voorbeeldscherm te openen met aanvullende informatie over de sjabloon.
Stap 4
Klik op de knop "Download" in Excel 2010 of de knop "Maken" in Excel 2013 om het bestand te downloaden en begin met het bewerken van de sjabloon in Excel.
Stap 5
Sla het bestand op met een beschrijvende naam die u gemakkelijk kunt vinden. Excel opent automatisch het bestand met een standaardsjabloonnaam.
De sjabloon bewerken
Stap 1
Klik op de titelcel en typ uw persoons- of bedrijfsnaam. De meeste sjablonen worden geleverd met tijdelijke aanduidingen voor dit soort informatie, zoals '[Bedrijfsnaam]'.
Stap 2
Vul uw adres en andere directory-informatie, zoals telefoonnummer en website, in de daarvoor bestemde cellen in het werkblad in.
Stap 3
Vul informatie in over de ontvanger van het rekeningoverzicht en eventuele andere basisinformatie in de sjabloon, zoals de factuurdatum.
Stap 4
Bekijk de indeling van de rekeningoverzichttabel en pas deze aan uw behoeften aan. Nadat de sjabloon in Excel is geladen, kunt u deze als uw eigen spreadsheet bewerken. Klik met de rechtermuisknop op een kolom en selecteer "Invoegen" om een kolom aan het blad toe te voegen of markeer een kolom en druk op "Verwijderen" om deze te verwijderen. U kunt ook naar behoefte rijen toevoegen of verwijderen of details zoals kolom- en rijgroottes, kleuren of tekstcellen op het blad bewerken.
Stap 5
Vul uw gegevens in voor het rekeningoverzicht. Typ woorden of waarden in elke cel en druk op de "Tab", "Return" of pijltjestoetsen om door het werkblad te bladeren. Afhankelijk van het sjabloonontwerp dat u hebt gekozen, moet het blad al formules bevatten om informatie zoals subtotalen en een eindtotaal te berekenen en weer te geven.
Tip
U kunt ook sjablonen downloaden van Office.com. Blader of zoek online naar sjablonen en klik op de knop "Maken" om Excel te starten met de geselecteerde sjabloon.
