Hoe het salarisstrookformaat in Excel te gebruiken?
Afbeelding tegoed: juststock/iStock/GettyImages
Excel is een krachtig hulpmiddel voor bedrijfseigenaren die met een breed scala aan gegevens te maken hebben en veel administratieve taken uitvoeren. Een salarisstrookformaat gebruiken in Excel met formules die de berekening van het salaris van een werknemer afhandelen over gewerkte uren, eventueel overwerk en verdiende commissies is een van de tijdbesparende toepassingen van de software. Excel heeft hier geen standaardsjabloon voor, maar sjablonen zijn online beschikbaar. Het vinden van een sjabloon die past bij uw specifieke situatie is niet altijd eenvoudig, dus het is de beste aanpak om te leren hoe u een sjabloon kunt gebruiken en deze kunt aanpassen aan uw behoeften.
Online een loonstrooksjabloon vinden
Het eerste dat u hoeft te doen, is een loonstrooksjabloon vinden om te downloaden door te zoeken naar Excel-loonstrooksjablonen. Het maakt niet uit of de sjabloon niet perfect is voor uw behoeften, omdat deze kan worden bewerkt en aangepast voor uw bedrijf. U kunt indelingen vinden die verschillende specifieke velden bevatten of uitsluiten. U kunt bijvoorbeeld sjablonen vinden die belastingberekeningen bevatten of uitsluiten en sjablonen met of zonder bonussen.
Video van de dag
Maak je eigen sjabloon
Zie de sjabloon als een startpunt voor de salarisstrook van uw bedrijf in plaats van als een afgewerkt product. Als uw gekozen sjabloon bijvoorbeeld een veld bevat voor de functie, maar niet voor de afdeling waar uw werknemer werkt, kunt u een rij toevoegen voor de extra informatie. Mogelijk moet u een regel toevoegen voor pensioenbetalingen van werknemers.
De flexibiliteit van Excel is een enorme hulp als uw bedrijf unieke vereisten heeft voor uw loonstrookjes of als u geen sjabloon kunt vinden die alles dekt wat u nodig hebt.
Veel sjablonen voor loonstrookjes hebben secties waarin de website wordt vermeld die de sjabloon heeft gemaakt. De sjablonen van sommige websites bevatten een logo en een hyperlink naar de site bovenaan de sjabloon. Verwijder deze en vervang ze door uw bedrijfslogo en websiteadres en plaats uw bedrijfsnaam in de aangegeven ruimte.
Zorg ervoor dat de formules werken
Meestal bevat een salarisstrookformaat in Excel met formules een basisberekening voor de eindsalaris, verdiensten optellen en aftrekken op basis van de waarden die zijn opgenomen in de relevante velden. Het is echter de moeite waard om te controleren of de formules het gewenste resultaat opleveren voordat u de sjabloon voor uw bedrijf gebruikt. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door de verschillende cellen te markeren en de formules in de functievelden te lezen om te verduidelijken hoe alles wordt berekend.
Een probleem dat u kunt tegenkomen, is de belastingberekening op loonstrooksjablonen. Sjablonen laten vaak een ruimte vrij waar u het belastingbedrag direct invoert, en het wordt vervolgens in de laatste stap afgetrokken van het nettoloon. Het bedrag van de belasting is echter afhankelijk van het bedrag aan inkomsten, dus u kunt een formule gebruiken om dit automatisch te berekenen. Als een werknemer bijvoorbeeld in een belastingschijf van 20 procent valt, typt u in de cel voor het belastingbedrag een gelijkteken (=) gevolgd door de celverwijzing voor het totale belastbare inkomen en vermenigvuldig dit vervolgens met 0,2 voor 20 procent.
Als het belastbare bedrag bijvoorbeeld in cel D14 staat, typt u: =D14*0,2 om de waarde voor de belasting automatisch te berekenen. Wijzig het decimaalteken als het percentage anders is (bijvoorbeeld 0,15 voor 15 procent of 0,35 voor 35 procent) en wijzig de celverwijzing indien nodig.
Vul de details in
In deze fase ben je klaar om een salarisstrook van een medewerker op te maken in MS Excel. Voer de specifieke details in de velden op de sjabloon in, inclusief de naam van de werknemer, het personeelsnummer, de functie en andere relevante velden. De sjabloon maakt dit gemakkelijk omdat het de informatie aangeeft die in elk veld moet komen. Je werkt er doorheen alsof het een andere vorm is.