Deze boekscanner kan het belastingseizoen echt draaglijk maken

Als Kerstmis de mooiste tijd van het jaar is, dan is de belastingtijd de meest vreselijke. Het zit vol stress, zorgen en druk als je zoekt naar rekeningen, worstelt met afschrijvingen en struikelt over 20 bonnetjes voor schoenen die je echtgenoot vorig jaar heeft gekocht. Nadat je ruzie hebt gehad, en ze komt terug met 30 bonnen voor bowlinguitrusting, waarvan je zwakjes uitlegt dat het anders is, moet je alles verzamelen en verzamelen. Een scanner kan helpen. I.R.I.S, een bedrijf van Canon, heeft onlangs een aantal nieuwe uitgebracht. Ik heb er twee geëvalueerd: de IRIScan Book 5 Wifi en de IRIScan Anywhere 5 Wifi.

Het scannen van boeken is niet zo eenvoudig als het lijkt. Industriële boekscanners zijn grote, omslachtige apparaten. Ze kunnen in de honderden en zelfs duizenden dollars kosten. Dus het idee van een draagbare boekscanner is opwindend, vooral als je een onderzoekende supernerd bent. Teleurstellend vond ik echter dat met de IRIScan Book 5 Wifi de gebreken wegen zwaarder dan de voordelen.

De IRIScan Book 5 Wifi is een slanke rechthoek van 0,87 inch x 10,19 inch x 1,49 inch. Het is verkrijgbaar in rood, wit, zwart of turkoois. Het is erg licht met een gewicht van 5,4 gram en past gemakkelijk in vrijwel elke laptoptas.

De behuizing van de scanner is gemaakt van kunststof met een 1,5 inch LCD-kleurendisplay. Ook plastic zijn de bedieningsknoppen, die de scanner helaas een chintzy-gevoel geven. Metaal of een ander materiaal zou een groot verschil hebben gemaakt. Bij de scanner krijg je een micro-USB-kabel, een tasje om je scanner te beschermen, een 4 GB micro-SD-kaart en een SD-kaartadapter.

De problemen begonnen met de installatie. De snelle gebruikershandleiding die in de doos zat, was onbevredigend omdat de instructies spartaans waren. Ik raad aan om direct naar de online handleiding te gaan als je deze scanner aanschaft. Maar houd de beknopte gebruikershandleiding vast, want deze bevat belangrijke informatie zoals uw activeringscodes en uw wifi-wachtwoord.

Eerst het goede -- de IRIScan Book 5 Wifi is snel. Hoewel ik enigszins regelmatig scan, heb ik de state-of-the-art in scanners niet bijgehouden, dus ik was behoorlijk onder de indruk van de snelheid ervan. IRIS. zegt dat het in drie seconden in hoge resolutie zwart-wit scant, in twee seconden in kleur in lage resolutie en in één seconde in lage resolutie in zwart-wit. Lage resolutie is prima voor belastingdoeleinden. Dat betekent dat je elke seconde een pagina scant. Ook de kwaliteit van de scans is goed. Ik heb een aantal kleurrijke tijdschriftpagina's gescand en de kleuren zijn getrouw weergegeven. Het scant in 300 dpi, 600 dpi en 1200 dpi.

IRIScan Book 5 Wifi is echter ontworpen voor boeken. "Boek" staat in zijn naam. En hier is er een groot probleem met het ontwerp. Deze scanner heeft moeite met het vastleggen van een boekpagina omdat er een marge van 1 inch is tussen de rand van het apparaat en de scannersensor. De marge is aan de andere kant minder dan 0,5 inch. Hieronder ziet u een afbeelding van de IRIS Book 5 die de marges rond de sensor laat zien.

Die marges, en het feit dat de sensor niet gelijk ligt met de rand, maakt het scannen van de pagina van een boek op zijn best een uitdaging.

Als je alleen geïnteresseerd bent in het scannen van tijdschriften, of je nu recepten, artikelen of wat dan ook wilt vastleggen, is de Book 5 Wifi misschien het overwegen waard.

De software van de scanner vroeg mijn geduld toen ik ontdekte dat er meer dan één stuk software is. Ik kreeg uiteindelijk vier snelkoppelingen op mijn pc: IRS Compressor, Read IRIS Pro, InstantResult (waar ik niet mee aan de slag kon) en I.R.I.S. Bronnencentrum.

Er is ook een app voor uw mobiele apparaat, aangezien de scanner WiFi-compatibel is. De app, IRIScan Book, was teleurstellend omdat het alleen een lijst met afbeeldingen liet zien en geen miniaturen. Als je slechts één of twee afbeeldingen wilt selecteren om te downloaden van je mobiele apparaat, en je hebt er een heleboel genomen, kun je ze niet uit elkaar halen. Het enige dat u ziet is IMAG0001, IMAG0002, enz. Rijg er een dozijn van die bij elkaar en veel succes. Je moet ze allemaal downloaden om te vinden welke je wilt.

Ook ontmoedigend is dat I.R.I.S. extra kosten voor extra apps. Wilt u papieren documenten converteren naar Word? Dat is $ 4,99. Papier naar pdf? Dat is $ 3,99. IRIScan naar tekst? $2.99.

Een lichtpuntje is dat de OCR (Read IRIS Pro) eersteklas werk deed, zelfs met buitenlandse namen en plaatsen, waarvan ik verwachtte dat hij zou struikelen. Dit ondanks het zorgwekkende feit dat in de help-sectie van de software staat dat deze is ontworpen voor een Windows 7-besturingssysteem en schept op dat het is "geüpdatet naar een Microsoft Office 2013-look". Mijn excuses. Welk jaar is het ook alweer?

De IRIScan Book 5 Wifi probeert veelzijdige connectiviteit te bieden. Maar je moet van je eigen wifi af om verbinding te maken met de wifi van de scanner. Je kunt dan naar een browser gaan en een URL openen om je afbeeldingen te zien - alleen zie je weer een lijst met afbeeldingsnamen, geen miniaturen - waardoor je in wezen wordt gedwongen alles te downloaden. Toen ik alles downloadde, werden ze niet opgeslagen als jpeg maar als een tar-bestand, dat onherkenbaar was voor software op mijn computer.

Uiteindelijk kwam ik tot de conclusie dat de beste manier om documenten van de scanner en op mijn computer te krijgen, was om hem aan te sluiten via de meegeleverde micro-USB-kabel en open de map op de scanner die ze bevat, net zoals ik een bestand zou openen vanaf een willekeurige harde rit.

Ik zou nog meer kunnen zeggen over de IRIScan Book 5 Wifi. Om liefdadig te zijn, vind ik dat de scansnelheid en beeldkwaliteit sterk zijn. Uiteindelijk heeft dit product echter een opknapbeurt nodig, zowel met de scanner als met de software. Als u op zoek bent naar een boekscanner, moet u eerst naar andere opties kijken.

De IRIScan Anywhere 5 Wifi, die is ontworpen om onderweg te scannen, werkt wel beter dan de Book 5 Wifi, waar hij qua uiterlijk sterk op lijkt, maar met de toevoeging van een basis zodat je er papieren doorheen kunt voeren. Er is ook een tabblad dat u kunt aanpassen voor documenten van verschillende formaten om een ​​rand te creëren bij het invoeren.

De Anywhere 5 is snel genoeg en levert identieke snelheden als de Book 5 Wifi. Plaats gewoon de pagina en de scanner wordt automatisch ingevoerd. Als je een stapel papier van hetzelfde formaat hebt, krijg je in korte tijd veel gescand. De Anywhere 5 is niet ontworpen om boeken te scannen, dus de unieke problemen die hiermee gepaard gaan, zijn niet van toepassing. Elke pagina van 8,5 inch x 11 inch (A4-formaat) gaat soepel door.

Als het op computersoftware aankomt, gebruikt de Anywhere 5 Wifi-scanner dezelfde als de Book 5 Wifi en dus lijdt veel van dezelfde tekortkomingen, met als belangrijke uitzondering de uitstekende OCR. De Anywhere 5 Wifi slaagt erin om nog een ander stukje software toe te voegen, een speciaal voor het scannen van visitekaartjes. Ik begon me af te vragen of I.R.I.S. ging voor het record van de meeste stukjes software voor een enkel product.

Wat betreft connectiviteit vond ik dat de mobiele app, IRIScan to Cloud, beter werkte dan de Book 5-app. Hier kunt u miniaturen bekijken. Waarom I.R.I.S. besloten om dit niet te doen met zijn Book 5-app is een raadsel. In ieder geval zijn thumbnails een enorme verbetering ten opzichte van lijsten en ik kon de afbeeldingen selecteren die ik wilde downloaden. Daarnaast kan IRIScan to Cloud afbeeldingen direct uploaden naar social media en diverse clouddiensten, van DropBox tot OneDrive.

De IRIScan Anywhere 5 Wifi-scanner doet uitstekend werk bij het vastleggen van losbladige papieren, bonnetjes en foto's. Hoewel ik aan de computerkant nog steeds worstelde met de software, was de mobiele app beter dan die voor Boek 5. Als u onderweg documenten opslaat, met name op uw smartphone, is dit een haalbare optie.

Beide IRIScan Book 5 Wifi en de IRIScan Anywhere 5 Wifi scanners zijn oplaadbaar met batterijen die goed zijn voor ongeveer 100 A4-pagina's wanneer ze volledig zijn opgeladen. Elk is te koop voor $ 149.