Delen van een briefhoofd

Een briefhoofd is stationair dat de naam en het adres van een persoon of bedrijf bevat. Het kan ook een bedrijfslogo, een persoonlijk logo of een andere afbeelding bevatten, zoals een seizoensafbeelding. Een briefhoofd wordt gebruikt om schriftelijke communicatie een professionele uitstraling te geven in formele correspondentie. Hogescholen, bijvoorbeeld, gebruiken hun zegels meestal op briefpapier als teken van officiële communicatie van de school.

De naam van de persoon of het bedrijf dat de brief verzendt, verschijnt meestal bovenaan het briefhoofd in het midden, maar sommige ontwerpen kunnen het naar links of rechts hebben, of werken met een logo grafisch. Extra afbeeldingen kunnen ter decoratie aan het briefhoofd worden toegevoegd.

Het adres kan bovenaan bij de naam of het logo worden weergegeven, of onderaan de letter in de voettekst. Het adres bevat contactmethoden die de persoon of het bedrijf openbaar wil maken, zoals een postadres, een e-mailadres, een websiteadres en/of een telefoon- en faxnummer.

In standaard zakelijke briefstijl verschijnen de naam en het adres van de ontvanger boven aan de brief onder de informatie of het logo van de afzender. Een aanhef aan de ontvanger volgt om de brief te openen.

De datum van de brief kan voor of na de naam en het adres van de ontvanger komen, maar komt altijd vóór de aanhef.

Het hoofdgedeelte van het briefhoofd volgt de aanhef en neemt de meeste ruimte op de pagina in beslag.

Onder de body staat de sluiting en handtekening van de afzender. Sommige briefhoofden kunnen een afbeelding van de handtekening van de afzender bevatten als de brief als bestand via e-mail moet worden verzonden of moet worden geconverteerd naar PDF (Portable Document Format) voor gebruik op het web.