Open uw Microsoft Outlook-account.
Klik op het tabblad "Taak" in de groep "Acties". Pas uw taak naar behoefte aan. U kunt bijvoorbeeld de startdatum en einddatum instellen, de taak herhalend maken en de frequentie ervan instellen, herinneringswaarschuwingen toevoegen en uw voortgang van de taak volgen. Wanneer u klaar bent met aanpassen, klikt u op 'Opslaan en sluiten'.
Selecteer "Taken" in het "Navigatievenster". Selecteer 'Mijn takenmap delen'. Hierdoor kunt u uw standaard takenmap met andere mensen delen.
Voer de namen van de ontvangers in, waaronder iedereen die betrokken is bij de groepstaak die u aan het maken bent. Voer deze in het tekstvak "Aan".
Wijzig desgewenst de regel "Onderwerp" van de groepstaak. Typ in het hoofdgedeelte van het bericht eventuele aanvullende informatie die de groep moet weten over de taken.
Klik op "Verzenden" en bekijk het bericht om het te bevestigen. Klik OK."
Er zijn andere manieren om taken te maken dan via het menu Bestand. U kunt ook taken maken met behulp van het tekstvak "Typ een nieuwe taak" in de takenbalk, in de "Dagelijkse takenlijst" in "Kalender" of het tekstvak "Klik hier om een nieuwe taak toe te voegen" in de "Taken" weergave.
Als u een andere taakmap dan de standaardmap wilt delen, kunt u dat ook doen. Klik in het "Navigatievenster" met de rechtermuisknop op de taakmap die u wilt delen en selecteer "Delen [Mapnaam]".
