Het gebruik van de dagteller van uw kilometerteller kan het bijhouden van kilometers eenvoudiger maken.
Afbeelding tegoed: Zoönar RF/Zoonar/Getty Images
Als u vaak reist voor uw werk - zelfs alleen in de stad - kunnen de kosten die u maakt snel oplopen. Veel bedrijven vergoeden werknemers voor deze uitgaven en zelfs als ze dat niet doen, kunt u ze mogelijk aftrekken van uw belastingen. Een gemakkelijke manier om uw kilometers en andere reisgerelateerde kosten bij te houden, is door een Excel-spreadsheet te gebruiken. U hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen, want Excel 2013 biedt veelzijdige sjablonen die u meteen kunt gebruiken.
Stap 1
Start Excel en selecteer het tabblad "Bestand". Klik op 'Nieuw', typ 'kilometers' in het zoekvak en druk op 'Enter'. Klik op een sjabloon om een voorbeeld ervan te bekijken en klik op "Maken" om een nieuwe werkmap te openen met de sjabloon die u wilt gebruiken. Het stijlvolle "Reiskostenrapport" bevat bijvoorbeeld een kilometerlogboek en kolommen voor andere uitgaven; de sjabloon "Gas Kilometerstand met grafiek" voegt een lijngrafiek toe die uw MPG weergeeft; en het "Reiskostenrapport met kilometerlogboek" is een gestroomlijnde tabel met ingebouwde functies om kosten te berekenen.
Video van de dag
Stap 2
Voer reisgegevens in. De meeste sjablonen voor kilometervergoedingen bieden meerdere kolommen waarin u nuttige informatie kunt vermelden, zoals de datum, locaties waar u heen en weer bent gereisd, het doel van de reis en andere details.
Stap 3
Voer de kilometerstanden van het begin en het einde van uw reis in. De meeste sjablonen bieden een kolom voor elk van deze getallen, waarbij uw kilometerstand voor elke rit wordt berekend op basis van het verschil tussen de twee kolomwaarden. Daarnaast berekenen de sjablonen het totaal aantal kilometers voor het werkblad onderaan de kilometerkolom.
Stap 4
Velden toevoegen. Als u bijvoorbeeld andere reiskosten wilt bijhouden, zoals maaltijden, autokosten en accommodatie, kunt u nieuwe kolommen invoegen. Klik met de rechtermuisknop op de kolom waarnaast u een nieuwe kolom wilt invoegen en selecteer 'Invoegen'. Excel voegt een nieuwe kolom aan de linkerkant in. Voeg een beschrijvende kop toe in de eerste cel van de kolom.
Stap 5
Verander het uiterlijk van het werkblad. Selecteer het tabblad "Pagina-indeling" en kies een andere kleur of lettertypethema om de kleuren en lettertypen in het werkblad te wijzigen. Klik op een cel in de tabel om het tabblad Ontwerpen onder Hulpmiddelen voor tabellen te activeren en een andere tabelstijl te selecteren of opties voor tabelstijlen te wijzigen, zoals het toevoegen of verwijderen van gestreepte rijen of kolommen.
Stap 6
Bereken kilometervergoeding als het sjabloon dit niet doet. Voer het kilometertarief in een ongebruikte cel op het werkblad in. Selecteer de cel waarin u uw vergoedingsbedrag wilt weergeven en klik in de formulebalk. Voer de formule "=(cel met kilometerstand) _(cel met tarief)" in om het totaal te berekenen. Als uw totale aantal mijlen bijvoorbeeld in E4 is en uw tarief in K4, geeft het invoeren van "=E4_K4" het product van het totale aantal mijlen maal tarief.
Stap 7
Bereken eventueel andere kosten. Als u een kolom voor andere uitgaven heeft toegevoegd, selecteert u de laatste cel in die kolom en klikt u op "AutoSom" in de groep Bewerken van het tabblad Start. Excel berekent automatisch de getallen in de kolom. Daarnaast vindt u het totaal van uw kilometervergoeding en overige kosten. Selecteer de cel waarin u het totaal wilt weergeven en voer "=SUM(eerste cel, tweede cel)" in om uw totaal te berekenen.
