Klik op het tabblad "Bestand" op het Excel-opdrachtlint, selecteer "Nieuw" om de pagina met sjabloonminiaturen te openen en voer vervolgens "Werknemersverzuimtracker" in het veld "Zoeken naar online sjablonen" in. Druk op "Enter" om de zoekresultaten weer te geven.
Selecteer de miniatuur "Werknemersverzuimtracker" om een voorbeeld van de vergrote afbeelding en beschrijving van deze sjabloon te bekijken. Klik op "Maken" om deze sjabloon naar een werkmap te kopiëren.
Pas dit werkblad aan met de gewenste stijl. Klik bijvoorbeeld op de onderste bladtab "Gegevens" om het werkblad Afwezigheidsgegevens werknemer weer te geven en klik op de tabel om het lint met Hulpmiddelen voor tabellen met het tabblad Ontwerp weer te geven. Selecteer de cellen die u wilt opmaken. Klik op het tabblad "Ontwerp" en klik vervolgens op de knop "Meer" in de groep Tabelstijlen om het diagram met stijlen weer te geven, zoals kleuropties in de secties Licht, Medium en Donker. Selecteer de gewenste kleur om de gegevenstabel bij te werken.
Voer uw bedrijfsgegevens in in de velden op het werkblad Totaal en de personeelsgegevens in de tabel op het werkblad Gegevens. Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel op het werkblad Totaal en selecteer vervolgens "Vernieuwen" om de draaitabel bij te werken met het gekoppelde gegevenswerkblad.
Druk op "Ctrl-S" om deze werkmap op te slaan. Als u liever een versie als sjabloon opslaat, selecteert u "Excel-sjabloon (*.xltx)" in het veld Opslaan als type in het dialoogvenster Opslaan als.
Deze sjabloon voor het bijhouden van afwezigheden van werknemers bevat de categorie Medische uren op het werkblad Totaal en de Gebruikte medische uren op het werkblad Gegevens. Als u deze categorie wilt verbergen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomkop en selecteert u 'Verbergen'.
Om toegang te krijgen tot uw opgeslagen sjabloon, klikt u op het tabblad "Bestand" op het lint, selecteert u "Nieuw" en klikt u vervolgens op "Persoonlijk" om de sjabloonminiaturen weer te geven. Dubbelklik op uw opgeslagen sjabloon om een nieuwe, vooraf ontworpen werkmap te maken. Een alternatief is: klik op het tabblad 'Bestand', klik op 'Openen', selecteer 'Computer' en blader naar 'Aangepaste Office-sjablonen'. Dubbelklik op de sjabloon om te openen.
De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies of producten.
