Laat ontvangers weten dat hun e-mail vertrouwelijk is met Outlook-handtekeningen.
Net zo snel als u een snelle e-mail kunt versturen, kan die e-mail worden doorgestuurd, gepost, geüpload en gedeeld met talloze andere ontvangers. Druk uw wens uit om de informatie die u verzendt te bevatten met een vertrouwelijkheidsverklaring die is opgenomen in de e-mailhandtekening, die onder aan het bericht staat. Gebruik het hulpprogramma voor het maken van handtekeningen van Microsoft Outlook, waarmee u vertrouwelijkheidsberichten kunt toevoegen aan bestaande handtekeningen, om een extra beveiligingslaag voor uw e-mail te bieden.
Stap 1
Open Microsoft Outlook. Als de knop "Nieuwe e-mail" niet wordt weergegeven aan de linkerkant van het lint bovenaan het scherm, klikt u op de link "Mail" linksonder in het scherm. Klik vervolgens op de knop "Nieuwe e-mail" om het venster "Naamloos – Bericht" te openen.
Video van de dag
Stap 2
Klik op de kleine vervolgkeuzepijl onder de knop "Handtekening" op het lint van het bericht. Klik op "Handtekeningen" om het venster "Handtekeningen en briefpapier" te openen.
Stap 3
Klik op de handtekening in de lijst "Selecteer handtekening om te bewerken" om het vertrouwelijkheidsbericht toe te voegen. De bestaande tekst van de handtekening wordt geopend in het hoofdgedeelte van het venster.
Stap 4
Klik onder een bestaande handtekening, zoals een naam en functietitel. Typ het vertrouwelijkheidsbericht, zoals een copyrightdatum en formulering over het niet delen, afdrukken of doorsturen van het bericht.
Stap 5
Maak de vertrouwelijkheidstekst zo op dat deze zich onderscheidt van de rest van de handtekening door dat deel van de tekst te markeren. Trek het lettertypemenu naar beneden en kies een nieuw lettertype, pas cursief of vetgedrukte tekst toe op het bericht en trek het menu "Automatisch" lettertypekleur naar beneden en kies een nieuwe kleur.
Stap 6
Klik op de knop "OK" om het vertrouwelijkheidsbericht op te slaan, sluit het venster "Handtekeningen en briefpapier" en ga terug naar het typen van het e-mailbericht.
